Kuwa na wafanyikazi wanaojitolea kikamilifu kunaweza kufaidika kampuni kwa njia nyingi. Kuanzia kuinua wasifu wa kampuni katika jamii au tasnia hadi kuongeza ushiriki wa wafanyikazi na kukuza utangamano wa timu, kujitolea kwa wafanyikazi kunaweza kusababisha matokeo mengi chanya. Ndiyo maana wamiliki na wasimamizi wengi mahiri wa biashara hutafuta njia za kuwahimiza wafanyikazi wao kujihusisha na mashirika ya kutoa msaada. Kuna mikakati mingi ya kuzingatia.
Toa Muda Unaolipwa wa Kujitolea
Muda wa kupumzika wa kujitolea unaolipwa (VTO) ni faida kubwa ya mfanyakazi ambayo inawahimiza, hata kuwapa motisha, wafanyakazi kujitolea. Kampuni inapojitolea sana kwa umuhimu wa kujitolea hivi kwamba wasimamizi wako tayari kuwapa wafanyikazi likizo ya kulipwa (zaidi ya wakati wa likizo au siku za kibinafsi) haswa kwa madhumuni hayo, wafanyikazi wake wana uwezekano mkubwa wa kuhamasishwa kushiriki talanta zao na wakati wao. kujitolea na shirika lisilo la faida.
Onyesha Ahadi ya Usimamizi
Kulipia VTO ni njia nzuri ya kuonyesha kuwa kujitolea ni muhimu kwa kampuni; lakini viongozi wa kampuni wanapaswa pia kuiga tabia wanazotaka wafanyakazi waonyeshe. Ndiyo maana ni muhimu kwa wanachama katika ngazi zote za timu ya usimamizi kushiriki kikamilifu katika shughuli za kujitolea kama wawakilishi wa shirika. Kuanzia kuhudumu kwenye bodi hadi kutoa huduma hadi kutafuta pesa, kadiri usimamizi unavyohusika zaidi, ndivyo uwezekano wa wafanyikazi wa kuona umuhimu wa kujitolea.
Fuatilia na Uripoti Kujitolea kwa Mfanyakazi
Ikiwa kujitolea ni muhimu kwa kampuni yako, ifuatilie na uiripoti kama tu unavyofanya na vipimo vingine muhimu vya biashara. Waulize wafanyakazi kuripoti saa zao za kujitolea, ikijumuisha muda wa kulipwa wa VTO na wanachofanya kwa wakati wao wenyewe. Weka jumla inayoendelea ili watu wote waone, kama vile kwa kutuma kipimajoto cha kuchangisha pesa (pamoja na saa badala ya pesa) kwenye intraneti au kwenye chumba cha mapumziko. Toa ripoti za kila robo mwaka ambazo zinaonyesha ni thamani gani, kulingana na muda uliochangwa, wafanyakazi wanatoa kwa jumuiya.
Weka Malengo ya Kujitolea
Kama kampuni yako inasisitiza kuweka malengo kama sehemu ya mchakato wake wa usimamizi wa utendaji, panua mbinu yako ili kujumuisha kujitolea. Ili kufanya hivi, utahitaji kuwahimiza wasimamizi kuweka malengo ya kujitolea kwa timu zao, na kufanya kazi na wafanyikazi kuweka malengo yao ya kujitolea. Zitumie kama sehemu ya mchakato wa kutathmini utendakazi, kama vile ungefanya kwa malengo yanayolenga ukuzaji wa mfanyakazi, tija au uboreshaji wa utendakazi.
Waajiri Wafanyakazi Wenzako kwa Miradi ya Kujitolea
Wahimize wafanyakazi wanaojitolea na mashirika ya hisani ya eneo lako kuajiri wafanyakazi wenzao ili wajiunge na burudani, hasa wakati shirika lina mkusanyiko wa hafla maalum unaokuja ambao utahitaji watu wengi wa kujitolea. Hii inaweza kuwa rahisi kama kuruhusu wafanyakazi kuchapisha karatasi za kujitolea za kujisajili kwa sababu zao za kipenzi kwenye chumba cha mapumziko au kwenye intraneti ya kampuni. Inaweza pia kusaidia kuwaruhusu watembelee mikutano mbalimbali ya kampuni ili kuanzisha ushiriki.
Timu za Kupika Zinazofadhili Kampuni
Mashirika yasiyo ya faida mara nyingi huchangisha pesa kupitia kuchangisha pesa, ambayo huhusisha vikundi vya wafanyakazi wenza au marafiki wanaojiandikisha ili kushindana kwa majigambo kuhusu ni nani anayetengeneza nyama choma, pilipili, gumbo, n.k. Ikiwa kampuni yako itafadhili timu ya wafanyakazi. kwa kulipa ada ya kuingia na kununua viungo, kuna uwezekano kwamba wafanyakazi wengi watajitolea kushiriki. Kampuni yako itaonekana katika hafla ya jumuiya inayoonekana sana ambayo husaidia shirika la kutoa misaada la ndani kuchangisha pesa nyingi.
Tambua Wafanyakazi Wanaojitolea
Hakikisha kuwa wafanyakazi wanaojitolea katika mashirika ya kutoa misaada wanatambuliwa kwa ukarimu wao. Kuna njia nyingi za kufanya hivi, kama vile kuorodhesha wafanyikazi wanaofanya kazi ya kujitolea katika jarida la kampuni au kwenye kurasa za mitandao ya kijamii. Unaweza pia kutoa mahali kwenye intraneti ya kampuni ambapo wafanyakazi wanaweza kublogu au kuchapisha picha kutoka kwa shughuli za kujitolea, au kuanzisha ukuta wa kujitolea wa maonyesho ya umaarufu ofisini, pamoja na picha za washiriki wa timu wanaoshiriki shughuli za kujitolea.
Anzisha Changamoto ya Saa za Huduma ya Kujitolea
Pandisha changamoto ya saa za huduma ya kujitolea ili kuhamasisha ushindani wa kirafiki kati ya timu au idara ili kuzitia moyo kufikia mafanikio ya kujitolea ndani ya muda fulani. Fikiria kuchagua shirika la kutoa msaada la kuzingatia kwa robo (au muda mwingine wa muda). Changamoto kwa timu za wafanyikazi ili kuona ni nani anayeweza kuweka wakati mwingi na kikundi hicho wakati wa muda. Toa zawadi kwa timu itakayoshinda na uwape fursa ya kuchagua shirika kwa ajili ya changamoto inayofuata.
Himiza Safari za Sehemu za Kujitolea
Ili wafanyakazi wawe timu yenye mshikamano, ni muhimu kwa washiriki wa timu kupata fursa ya kushiriki katika matumizi ya pamoja. Kwa kuzingatia hilo, wahimize wasimamizi kuratibu mara kwa mara safari za uga za kujitolea kwa wafanyakazi wao. Ichukulie kama tukio la kujenga timu nje ya tovuti, lakini badala ya kwenda kwenye warsha kikundi kinaweza kubeba masanduku kwenye benki ya chakula, kusoma kwa vijana walio katika hatari, kufundisha ujuzi wa kompyuta kwa wazee, au kushiriki katika shughuli nyingine za kujitolea za maana..
Shiriki na Mashirika Yasiyo ya Faida ya Ndani
Chagua mashirika machache ya kutoa misaada ya ndani ambayo huduma au sababu zao zinalingana kwa karibu na maadili ya shirika ili kutetea hadharani. Fikiria kufadhili mradi mkubwa na moja au zaidi ya mashirika haya na kuhimiza wafanyikazi kuhusika zaidi ya mchango wowote wa kifedha ambao kampuni imeahidi. Ili kuhimiza kiwango cha juu cha ushirikishwaji wa miradi iliyochaguliwa, zingatia kuongeza mara mbili ya saa za VTO zinazolipwa kwa wafanyakazi wanaotoa muda kwa shirika/shirika lililochaguliwa.
Himiza Wafanyakazi Kuteua Sababu
Badala ya timu kuu iamue mashirika ambayo kampuni itashirikiana nayo, wape wafanyakazi fursa ya kuteua sababu ambazo ni muhimu kwao kuzingatiwa. Zingatia kuwa na kipindi cha "wito wa mapendekezo" ambapo wafanyakazi wanaweza kuwasilisha mapendekezo yao ya mashirika ya kutoa misaada kwa watetezi. Toa jukwaa kwa ajili yao ili kuwasilisha sababu waliyochagua kwa wafanyakazi wenzao. Waruhusu wafanyikazi wote wapige kura kuchagua ni sababu zipi zitachaguliwa.
Watie Moyo Wafanyakazi Wako Kufanya Tofauti
Kutekeleza mipango na mawazo kama hayo hapo juu kunaweza kuwatia moyo wafanyakazi wako kuwa watu wa kujitolea na kuleta mabadiliko kwa kujitolea kwa mambo yanayofaa. Kwa hivyo, watasaidia kuinua wasifu wa kampuni yako katika jumuiya huku wakikuza ujuzi wao wenyewe na kushikamana na wafanyakazi wenzao. Zaidi ya hayo, watajivunia kufanya kazi katika kampuni ambayo ina dhamira thabiti ya kurudisha nyuma kwa jumuiya.
