Iwapo unahitaji kuchukua muda mrefu zaidi wa likizo kwa ajili ya kazi kwa sababu za matibabu, ni vyema kuwasilisha barua rasmi ya ombi kwa mwajiri wako. Kabla ya kuandika barua yako, hakikisha kuwa unafahamu sera za kampuni kuhusu likizo ya matibabu na ujue kama mwajiri wako analipwa au la chini ya Sheria ya Likizo ya Matibabu ya Familia (FMLA). Sampuli za herufi zilizo hapa chini zinaweza kupakuliwa na kubinafsishwa kwa kutumia Adobe, kisha kuchapishwa na kutiwa sahihi.
Mfano wa Barua za Maombi ya Likizo ya Matibabu
Sababu tatu kati ya sababu za kawaida za kuwasilisha barua ya kuomba likizo kutoka kazini kwa njia ya likizo ya matibabu ni upasuaji, utambuzi wa ugonjwa mbaya au hali sugu ambayo inaweza kuhitaji likizo ya mara kwa mara. Tumia barua katika sehemu hii ikiwa unahitaji kuomba likizo ya matibabu lakini hustahiki Likizo ya Matibabu ya Familia (FML). Ruka hadi sehemu inayofuata ikiwa FML itatumika katika hali yako.
Ombi la Likizo ya Kimatibabu la Kutokuwepo: Upasuaji
Barua hii ni kiolezo kinachofaa kutumia ikiwa unaomba likizo ya matibabu kwa ajili ya upasuaji.
Ombi la Likizo ya Matibabu ya Kutokuwepo: Ugonjwa Mbaya
Kiolezo hiki ni chaguo zuri ikiwa unaomba likizo ya matibabu ili upone ugonjwa mbaya.
Ombi la Likizo ya Matibabu ya Kutokuwepo: Likizo ya Mara kwa Mara
Kiolezo hiki kinafaa ikiwa una hali ya kiafya ambayo itakuhitaji ukose kazi mara kwa mara kwa muda fulani, kama vile matibabu ya kila wiki au kila mwezi au milipuko ya mara kwa mara.
Mfano wa Barua ya FMLA kwa Mwajiri
Ikiwa mwajiri wako wa Marekani analipiwa na FMLA, unastahiki FML, na sababu ya kuhitaji likizo ni ile inayofuzu kwa FML, tumia toleo hili la herufi badala ya zile zilizo hapo juu. Kiolezo hiki kinaweza kurekebishwa kwa hali yoyote ya kufuzu kwa FML, ikijumuisha ugonjwa mbaya (wako mwenyewe au wa mzazi, mtoto, au mwenzi), likizo ya hapa na pale, ujauzito, au kuwa mzazi (mama au baba) kupitia kuzaliwa, kuasili au malezi ya kambo..
Kumbuka: Utahitaji kuambatisha hati zinazofaa pamoja na barua hii. Ili kuhakikisha mchakato wa kuidhinisha unakwenda haraka iwezekanavyo, ni vyema kuwasiliana na msimamizi wa likizo wa kampuni yako (kawaida katika idara ya HR) ili kuthibitisha ni karatasi gani hasa zitahitajika ili uweze kuwa makini katika kuikamilisha kwa wakati. wasilisha pamoja na barua yako. Hii itasaidia kupunguza kiasi cha kurudi na kurudi kinachohitajika ili kupata uamuzi.
Vidokezo vya Kuomba Likizo ya Matibabu
Kumbuka vidokezo hivi unapojikuta unahitaji likizo ya matibabu ya kutokuwepo kazini kwako.
- Hakikisha kuwa unajua na kufuata sera za kampuni yako kuhusu maombi ya likizo na uhakikishe kuwa unafuata mahitaji haswa. Kampuni nyingi zina miongozo maalum ambayo wafanyikazi wanapaswa kufuata wakati wa kuomba likizo. Angalia katika kitabu chako cha mwongozo wa mfanyakazi kwa sera za kampuni yako au muulize mwakilishi wa rasilimali watu wa kampuni yako kwa taarifa. Ikiwa kampuni yako haina idara ya HR, muulize msimamizi wako au meneja wa ofisi ambaye anawajibika kwa maombi ya likizo ya mfanyakazi na uwasiliane na mtu huyo.
- Inashauriwa kuanza mchakato wa kuomba idhini ya likizo ya matibabu mara tu unapojua kwamba unahitaji likizo ya kazi kwa hali inayostahiki. Kampuni nyingi huomba notisi ya mapema ya siku 30 inapowezekana. Ukweli kwamba unaandika barua ya ombi hautakusamehe kufuata utaratibu rasmi wa kampuni. Usifikiri kwamba ombi lako limeidhinishwa kwa sababu tu uliwasilisha barua. Usipopata jibu ndani ya siku chache, fuatilia ili uangalie hali na ujue ni nini (ikiwa kuna chochote) unaweza kufanya ili kuharakisha mchakato.
- Kuwa tayari kujaza fomu rasmi za FMLA za kuomba likizo na uthibitisho wa matibabu ikiwa unastahiki likizo ya aina hii na ikiwa kampuni yako inasimamiwa na sheria. Tazama DOL.gov ili kupata maelezo zaidi kuhusu ustahiki na mahitaji ya FMLA. Hata kama kampuni yako hailazimiki kukupa likizo chini ya FMLA, ombi lako linaweza kukubaliwa ikiwa kufanya hivyo ni kwa vitendo kwa shirika.
- Mwajiri wako anaweza kuhitaji kuwasiliana na mtoa huduma wako wa afya ili kuidhinisha likizo ya matibabu. Ikiwa hali ndio hii, itakuwa muhimu kwako kutia sahihi kwenye fomu ya kutolewa kwa matibabu ukimpa daktari wako au mtoa huduma wa afya ruhusa ya kushiriki maelezo fulani na rekodi zako za matibabu na mwakilishi wa mwajiri wako.
Mazingatio ya Kufaa ya Malazi
Ikiwa sababu ya wewe kuhitaji likizo inalindwa kama ulemavu chini ya Sheria ya Wamarekani Wenye Ulemavu (ADA), unaweza kuomba likizo kama malazi yanayofaa kwa ulemavu wako. Ikiwa kampuni yako haijafunikwa chini ya FMLA na haitoi likizo ya matibabu kama suala la sera, ombi lako la awali linaweza kuwa la malazi ya kuridhisha. Ikiwa kampuni yako haitoi FMLA au likizo ya msingi wa sera, lakini unahitaji muda zaidi wa kupumzika kwa hali yako ya afya, kuomba likizo iliyopanuliwa kama malazi ya kuridhisha inaweza kuwa chaguo nzuri kwako. Pata maelezo zaidi kuhusu haki na sheria za ulemavu katika ADA.gov.
