Ikiwa unahitaji kuomba likizo kutoka kwa kazi yako, ni bora kuwasilisha ombi lako kwa maandishi. Sampuli ya barua inayoweza kuchapishwa iliyotolewa hapa ni mfano mzuri ambao unaweza kutumia kama sehemu ya kuanzia ili kubinafsisha hali yako.
Mfano wa Barua ya Kuacha Kazini
Haijalishi sababu yako ya kuomba likizo kutoka kazini, kiolezo hiki kinaweza kuhaririwa ili mahususi kwa hali yako. Ili kutazama na kuhariri barua ya ombi la likizo ya kutokuwepo (LOA), bonyeza tu picha ya hati. Barua itafungua katika dirisha tofauti kama faili ya PDF ambayo unaweza kuhariri, kuhifadhi na kuchapisha. Ikiwa unahitaji usaidizi, angalia mwongozo huu wa vifaa vya kuchapishwa.
Jinsi ya Kutumia Mfano wa Kiolezo cha Ombi la LOA
Fuata maagizo haya unapotumia sampuli ya barua kuomba likizo ya kazi.
- Iwapo unahitaji kuomba kazi kwa sababu za kimatibabu, unaweza kutaka kutumia mfano wa barua hii ya likizo ya matibabu badala ya ile iliyo hapo juu.
- Ili kufanya mabadiliko kwenye maandishi, bofya popote kwenye hati. Utaweza kusogeza kielekezi chako hadi kwenye maeneo unayohitaji kuhariri kwa kutumia kipanya chako au vitufe vya vishale kwenye kibodi yako.
- Futa maandishi yoyote ambayo hayatumiki katika hali yako, ukibadilisha na unachohitaji kusema. Maeneo ambayo kwa hakika yanahitaji kusasishwa yamepigiwa mstari, ingawa unaweza kufanya mabadiliko kwa sehemu yoyote ya hati.
- Sahihisha kwa uangalifu, ukihakikisha kuwa hakuna makosa, kwamba barua inawasilisha ombi lako kwa uwazi na kwamba imeumbizwa ipasavyo. Sababu mahususi za ombi lako zinapaswa kuorodheshwa kwa uwazi.
- Angalia tahajia ili uhakikishe kwamba maneno yote yameandikwa ipasavyo, kisha usahihishe kwa makini sarufi na maudhui.
- Ukishafanya marekebisho, hifadhi toleo lako kwenye kompyuta yako.
- Chapisha hati kwa kubofya ikoni ya kichapishi kwenye upau wa vidhibiti au kupitia amri ya Chapisha kwenye menyu ya Faili.
Mazingatio Unapoomba LOA ya Kazi
Sababu za kawaida za kuomba likizo ya kazi ni pamoja na ugonjwa, kuwa mzazi, dharura ya kifamilia, tukio la kiwewe n.k. Unapoomba likizo ya ziada, mambo machache muhimu unayohitaji kuzingatia ni pamoja na:
- Kagua sera ya likizo ya kampuni yako ili uweze kuwa na uhakika kwamba sababu ya ombi lako inalingana na mahitaji yoyote mahususi ya ofisi yako yaliyopo.
- Ikiwa ombi lako la likizo limeidhinishwa, thibitisha ikiwa kuna fomu mahususi unayohitaji kuwasilisha ili likizo yako iandikwe ipasavyo.
- Fahamu kuwa kampuni yako ina haki ya kukataa ombi la likizo, kwa hivyo fikiria jinsi utakavyoshughulikia hali iliyokufanya uombe ikiwa likizo yako haitaidhinishwa.
- Mwajiri wako anaweza kukuomba hati za kuthibitisha sababu za lazima likizo yako. Unaweza kutaka kuwa makini na kuwasilisha nyaraka pamoja na barua yako ya mwanzo.
- Jadili na msimamizi wako njia bora ya kuwajulisha wasimamizi wako kuwa utakuwa umeenda na ushirikiane naye katika mpango wa kuhakikisha majukumu yako yanashughulikiwa wakati haupo.
- Tarajia kwamba huenda wafanyakazi wenzako watakuwa na hamu ya kutaka kujua sababu zako za kuondoka, kwa hivyo panga mpango kabla ya wakati wa kushughulikia maswali yao.
- Hakikisha kuwa uko tayari kushughulikia athari za kifedha za kutofanya kazi katika muda ulioombwa, kwani kuna uwezekano mkubwa kuwa hautalipwa kwa muda ambao uko nje kwa likizo hautalipwa.
Kufanya Ombi Lako
Kabla ya kuamua kuomba likizo, zingatia kwa makini ikiwa hali za hitaji lako au hamu ya kuwa mbali na kazi zinakulazimisha vya kutosha kufanya ombi la aina hii. Ikiwa ndivyo, shughulikia ombi lako kimkakati. Fikiria kujadili hali yako na msimamizi wako kabla ya kuwasilisha ombi lililoandikwa au uwasilishe ombi hilo ana kwa ana ili uweze kuwepo kuelezea hali yako kwa njia ya ushawishi wakati barua yako inapowasilishwa.
