Kutangaza kuwasili kwa mtoto mpya au vizidishio kunaweza kuwa tukio la kipekee sana. Wazazi wengi wapya hawarudi kazini mara tu mtoto anapozaliwa, kwa hivyo matangazo kupitia barua pepe ni njia ya haraka na bora ya kushiriki habari na wafanyakazi wenza.
Kutoka kwa Familia Mpya
Kuna watu wengi wa kuwaambia kuhusu ujio wa mtoto wako mpya, inaweza kuonekana kuwa haiwezekani kuhakikisha unashiriki na kila mtu. Ujumbe mwingi wa barua pepe unaweza kusaidia kueneza habari kwa watu ambao huenda hawakutembelei katika siku hizo za kwanza, kama vile wafanyakazi wenza na watu unaowafahamu. Kuna mawazo mengi mazuri kuhusu matangazo ya kuzaliwa yanayotolewa kupitia barua pepe.
Tangazo Rahisi la Mtoto wa Kiume
Tangazo rahisi la kuzaliwa linafaa kwa sehemu nyingi za kazi na linaweza kutolewa mapema. Hifadhi barua pepe tu na uongeze maelezo na picha pindi mtoto anapozaliwa.
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Ni Mvulana!:
Timu Mpendwa (Jina la Kampuni), (Jina la Mfanyakazi) na (Jina la Mshirika) tunataka kuwasilisha mwanafamilia mpya zaidi, (Jina Kamili la Mtoto). Alizaliwa mnamo (Tarehe ya Kuzaliwa), alipima (Uzito wa Kuzaliwa) na akapima (Urefu wa Kuzaliwa).
[Ingiza Picha ya Mtoto]
Mama, baba, na mtoto wanaendelea vizuri na wanatarajia kuwasili nyumbani mnamo (Tarehe). Wageni wanakaribishwa kuanzia (Tarehe). Tafadhali piga simu kabla ya kusimama.
Asante kwa kushiriki nasi katika habari hii ya furaha.
Waaminifu, Familia (Jina la Mwisho)
Maneno ya Tangazo la Kuzaliwa kwa Ujanja
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Bila Malipo Hatimaye
Kwa Ambao Inaweza Kumhusu, Asubuhi na mapema ya (Tarehe ya Kuzaliwa), (Jina la Mtoto) alitoroka sana na kujiunga na (majina ya mzazi) hatimaye. Haikuwa rahisi, lakini wote (Urefu na Uzito) wake walifanikiwa katika afya ya ajabu.
[Ingiza Picha]
Sote tumechoka na tumelemewa kidogo na mazingira yetu mapya, lakini tutafurahia ulimwengu huu kama familia. Wasamaria wema wanakaribishwa kutuma ujumbe au barua pepe (Jina la Mfanyakazi Mzazi).
Shukrani, (Majina ya Baba, Mama, na Mtoto)
Tangazo la Kuchekesha la Kuzaliwa
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Soko la Stork Boom!
Wapendwa (Jina la Kampuni) Wawekezaji, Saa (Saa) mnamo (Tarehe), Soko la Stork lilifikia alama yake ya juu zaidi wakati (Jina la Mtoto) lilipozaliwa kwa (Majina ya Mzazi). Korongo walikuwa juu, kisha walishuka chini ili kutoa (Uzito, Urefu) kifungu kidogo cha furaha kabla ya kwenda juu tena. Ikiwa ungependa kupokea pesa kwa utoaji wa korongo sasa na pongezi, tuma (Jina la Mzazi wa Mfanyakazi) ujumbe kwenye (Nambari ya Simu).
Heri, (Majina ya Mzazi)
Tangazo la Mfano wa Kuasili
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Umeajiriwa!
Mpendwa Familia ya Kazi, Baada ya kutathmini kitengo cha familia yetu, ilikuwa wazi hatukuwa na idara ya upendo ya kushiriki. Kwa hivyo, tunatoa wito kwa watu waliohitimu kujaza nafasi hiyo. Saa (Saa) mnamo (Tarehe), (Jina la Mtoto) alichaguliwa kutoka kundi la watu waliohitimu kupita kiasi ili kujiunga na timu yetu. Anajivunia mambo muhimu yafuatayo ya kazi:
- (Uzito)
- (Urefu)
- (Rangi ya Nywele)
- (Rangi ya Macho)
- (Umri, kama si mtoto mchanga)
Katika muda wa wiki kadhaa zijazo, tutakuwa tukifanya kazi kwa bidii ili kuwafunza waajiri wetu wapya katika kukumbatiana, kulala na kucheka. Tunaomba wageni wote wapange mapema ili kufanyia kazi programu yetu kali ya mafunzo.
Hatimaye Kujisikia Kamili, (Majina ya Mzazi)
Ujumbe wa Kuzaliwa kwa Mtoto kutoka kwa Baba
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Tahadhari Mpya ya Baba!
Ndugu wafanyakazi wenzangu, Tumepokea Arifa ya Kuvutia ya Baba Mpya! Mnamo (tarehe) nikawa baba shukrani kwa kuzaliwa kwa mtoto wangu wa kiume/msichana mwenye afya, (Jina la Mtoto). Anafanana hata nami na (Rangi ya Nywele) na (Rangi ya Macho)! Familia nzima inaendelea vizuri, na tutafurahi kuwakaribisha wageni walioratibiwa kuanzia (Tarehe).
Kwa Kiburi, (Jina la Baba)
Tangazo la Barua ya Jalada la Mfano
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Mtoto Mpya
Dear Sir/Madam:
Tafadhali kubali barua pepe hii na picha inayotumika kama tangazo la (Jina la Mfanyakazi) mtoto mpya. Jina langu ni (Jina la Kwanza la Mtoto) na nilizaliwa mnamo (Tarehe) saa (Saa). Kwa sasa nina (Urefu) inchi mrefu na nina uzito (Uzito). Nina (Rangi ya Nywele) nywele na (Rangi ya Macho) macho. Ingawa maono na uwezo wangu wa kuongea haujaimarishwa kikamilifu, ninatarajia kukutana nawe hivi karibuni.
Nimeambatisha picha yangu ya hivi majuzi kwa ukaguzi wako. Ninaweza kupatikana kupitia barua pepe kwa (Anwani ya Barua Pepe ya Mzazi), simu kwa (Nambari ya Simu ya Mzazi), au kwa barua pepe kwa (Anwani ya Mzazi). Asante kwa kushiriki habari hizi za furaha.
Waaminifu, (Jina Kamili la Mtoto)
Kwa Niaba ya Wazazi Wapya
Siku baada ya mtoto kuzaliwa zinaweza kulemea na kuwachosha wazazi wapya. Ikiwa wazo la kushiriki habari za furaha na ulimwengu ni nyingi mno kushughulikia, wazazi wapya wanaweza kumwomba mfanyakazi mwenza atangaze kuwasili kwa mtoto kazini.
Maneno ya Tangazo la Msingi la Mtoto wa Kike
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Kutangaza Ujio wa Bibi (Jina Kamili la Mtoto)
Salamu Wote, (Jina la Mzazi wa Mfanyakazi) na (Jina la Mshirika) wamenipa heshima ya kukutambulisha kwa nyongeza yao mpya zaidi, mtoto wa kike (Jina la Mtoto).
(Jina la Mtoto) Takwimu:
- Alizaliwa (Tarehe ya Kuzaliwa)
- (Urefu) mrefu
- (Uzito)
- [Ingiza Picha]
Familia mpya yenye fahari ina furaha na afya njema.
Hongera sana, (Jina Lako), Kwa Niaba ya (Jina la Mwisho la Mzazi) Familia
Tangazo la Ripoti ya Mfano
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Masasisho ya Kila Robo
Timu ya Siku Njema, Mnamo (Tarehe ya Kuzaliwa), tuliona nambari zetu bora zaidi wakati mtoto mvulana/msichana (Jina Kamili la Mtoto) alijiunga na familia yetu ya kazini kwa (urefu na uzito).
Wazazi wenye fahari, (Jina la Mzazi wa Mfanyakazi) na wake (Cheo cha Mshirika: mume, mke, n.k.) waliniomba niwashirikishe kwamba familia yao haiwezi kuwa na furaha zaidi kwa wakati huu.
Familia mpya inatarajiwa nyumbani mnamo (Tarehe). Wanakaribisha wageni nyumbani kwao lakini wanakuomba upange muda mapema.
(Jina la Mzazi wa Mfanyakazi) ataungana nasi karibu na (Tarehe)
(Jina la mwasiliani) kutoka kwa HR ataweka pamoja kikapu cha zawadi kwa ajili ya familia, tafadhali umwone kufikia Ijumaa ikiwa ungependa kuchangia.
Kwa shukrani nyingi, (Jina lako) na (Jina la Mwisho la Mzazi wa Mfanyakazi) Familia
Tangazo la Biashara la Televisheni
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Lazima Uone!
Kwa heshima yangu kama mpya (Uhusiano na Mtoto, kama Shangazi), ninakuhakikishia hujawahi kuona kitu chochote kizuri kama (Jina la Mtoto)! Mtoto huyu wa aina moja ni (Uzito) na (Urefu) inchi za furaha tupu. Ikiwa hatakuletea tabasamu, tutakurejeshea pesa zote za kukumbatiwa, heri au zawadi zote ulizompa. Angalia sura hii ya kupendeza, lakini onyo, huenda usipende tena hivi!
(Ingiza Picha)
Ikiwa picha hii haitoshi kukuridhisha, kadi na zawadi zinaweza kutumwa kwa (Anwani ya Nyumbani). Matembeleo yanaweza kupangwa kupitia barua pepe na mama/baba mpya (Jina la Mfanyakazi) katika (Anwani ya Barua Pepe).
Mfano wa Mazungumzo ya Kipunguza Maji
Kwa: Wafanyakazi WoteMada: Je, Umesikia?
Halo, ulisikia (Jina la Mfanyakazi) na (Mke, Mpenzi, n.k.), (Jina la Mshirika), wamezaa?
(Weka Picha ya Mtoto)Ndiyo, unaweza kuamini walikuwa na mvulana/msichana? Hata mimi! Alizaliwa (Siku ya Wiki Mtoto Alizaliwa), (Mwezi na tarehe). Ndio, mwaka huu! Lakini, unajua ni nini hasa wazimu? Alipima (Uzito)! Najua, ngumu kuamini, sawa? Kizuri zaidi ni kwamba, walimpa jina (Jina Kamili la Mtoto)! Hilo ni jina zuri sana, natamani nilifikirie. Ninaweka pamoja kikapu cha zawadi ili kutuma. Tuma zawadi au kadi kwenye dawati la (Jina la Mwandishi wa Barua Pepe) kabla ya (Tarehe) ikiwa ungependa kuingia.
Kutengeneza Ujumbe
Barua pepe mara nyingi ndilo jibu bora zaidi kwa swali la jinsi ya kutangaza kuzaliwa kwa mtoto kwa wafanyakazi wenzako ofisini. Kuandika barua pepe ya tangazo la kuzaliwa kwa wafanyikazi wenza ni sawa na kuandika barua pepe ya biashara kwa kuwa inapaswa kuwa ya kitaalamu na ya uhakika. Mara tu unapopokea neno kutoka kwa mfanyakazi kwamba mtoto wao alizaliwa, unaweza kushiriki habari na kampuni nzima. Hii inaweza kuwa siku ya kuzaliwa au siku kadhaa baadaye kulingana na uhusiano wako. Ni kawaida kumtangaza mtoto mchanga kabla tu ya mfanyakazi kurudi kazini. Unapotengeneza barua pepe nyingi kwa ajili ya tangazo la mahali pa kazi, kuna mambo kadhaa ya kukumbuka:
- Zingatia sauti ya mahali pako pa kazi. Ofisi makini na ya kitaaluma inathibitisha aina tofauti ya ujumbe kuliko ule usio rasmi.
- Wasiliana na wazazi wapya kuhusu taarifa gani wangependa kushiriki na ujumuishe mambo hayo pekee.
- Ona na bosi wako ili kuhakikisha kuwa una ruhusa ya kutuma barua pepe nyingi.
- Hakikisha umetuma barua pepe kwa kila mtu.
Nini cha Kujumuisha katika Tangazo la Kuzaliwa
Baada ya kuwa na uhakika kuwa ni sawa kutuma tangazo kwa wafanyakazi wenza kupitia barua pepe, kujua ni maelezo gani ya kujumuisha, na kuwa wazi kwenye sauti ya barua pepe, unaweza kuanza kuandika. Parents.com inapendekeza kwamba matangazo ya watoto yanapaswa kujumuisha maelezo ya msingi kuhusu familia na kuonyesha utu wake. Barua pepe za mahali pa kazi zinapaswa kuwa fupi na rahisi. Taarifa za kimsingi ambazo watu hushiriki kwa kawaida kuhusu matangazo ya kuzaliwa ni pamoja na:
- Majina ya mzazi (kuanzia na mtu anayefanya kazi katika kampuni unayotuma barua pepe)
- Jinsia ya mtoto
- Jina la mtoto
- Tarehe ya kuzaliwa ya mtoto
- Urefu na uzito wa mtoto
Kifungu kimoja kifupi kinachosema kwamba wazazi na mtoto wanaendelea vizuri, na wanapotarajia kuwa nyumbani, inafaa pia. Ikiwa una mahali pa kazi panapounganishwa, unaweza pia kutaka kujumuisha maelezo kuhusu wakati na jinsi ya kutembelea familia.
Ongeza Picha
Kuona picha ya mtoto mchanga kunaweza kusaidia kubinafsisha hali hiyo. Unapochagua picha ya kushiriki, Nini Cha Kutarajia kinapendekeza kuchagua picha ya karibu ambayo iko wazi. Hasa katika barua pepe kwa mahali pa kazi yako, habari nyingi kwenye picha hazipendekezi. Hii inamaanisha kuwa picha za mama mara tu baada ya kujifungua au kunyonyesha hazipaswi kujumuishwa kwenye barua pepe kama hiyo.
Ili kuongeza picha kwenye barua pepe, una chaguo tatu:
- Bandika picha kwenye kiini cha barua pepe, ikiwezekana baada ya kutoa takwimu. Hili litakuwa chaguo bora zaidi kwa barua pepe ya mahali pa kazi kwa kuwa inakusudiwa kuwa ya haraka na mafupi.
- Ambatanisha picha kwenye barua pepe.
- Jumuisha kiungo mwishoni mwa barua pepe yako kwa blogu, akaunti ya Instagram au tovuti nyingine ya kushiriki picha. Hili lingefanya kazi vyema katika mpangilio wa ofisi usio rasmi ambapo wafanyakazi wako karibu sana.
Njia Nyingine za Kumtangaza Mtoto Kazini
Ingawa barua pepe ndiyo njia ya haraka na rahisi zaidi ya kutuma tangazo la kuzaliwa kazini, unaweza kutumia njia zingine zinazofaa ukubwa na mazingira ya kampuni yako.
Baby Born Message on Facebook
Matangazo kwenye mitandao ya kijamii ni haraka na rahisi vile vile kama barua pepe. Weka tangazo lako la mtoto mvulana kwenye Facebook kwa kulichapisha kwenye wasifu wako na kutambulisha wafanyakazi wenza au kutuma ujumbe wa kikundi kwenye Facebook Messenger.
Tangazo la Kuzaliwa kwa Mtoto SMS kwa Marafiki
Tuma SMS za tangazo la kuzaliwa kwa mtoto wako katika kikundi cha media titika kwa kila mtu kazini. Unaweza kuongeza katika picha ya mtoto mchanga na kutumia neno lolote kati ya mawazo yaliyopendekezwa kwa kuondoa mistari ya "Kwa" na "Somo".
Matangazo ya Kuzaliwa Katika Magazeti
Ukimtangaza mtoto wako mpya katika gazeti la ndani, tuma nakala kadhaa mahali pako pa kazi au umwombe mfanyakazi mwenzako atundike makala hiyo mahali pa umma ofisini.
Matangazo ya Kuzaliwa kwa Barua kwa Kazi
Ikiwa tayari unatuma matangazo ya kuzaliwa, zingatia kutuma moja kwenye eneo lako la kazi ikiwa ni kubwa au moja kwa kila mfanyakazi mwenza ikiwa kuna wafanyakazi wasiozidi 20. Matangazo ya kuzaliwa yaliyotayarishwa ni maridadi na yana bei nafuu kuanzia zaidi ya $1 kwa kila kadi. Matangazo ya kuzaliwa kwa Shutterfly yana miundo ya kisasa zaidi na ya kufurahisha kuanzia chini kama senti 39 kwa kila kadi. Ongeza tu picha ya mtoto wako na ubinafsishe maandishi. Matangazo ya bei nafuu ya kuzaliwa bado ni rahisi kuunda na yanaweza kujumuisha mapendekezo yoyote ya maneno ya tangazo la barua pepe.
Kufikisha Ujumbe kote
Kutuma tangazo la kuzaliwa kwa mtoto wako kupitia barua pepe ni njia ya haraka, rahisi na isiyolipishwa ya kuwajulisha wafanyakazi wenzako kwamba mtoto wako mpya amefika. Iwe unatumia kiolezo au kuunda ujumbe wa kipekee, watu kwa ujumla huthamini fursa ya kushiriki habari zako za furaha.
