Ikiwa unatatizika kuamua jinsi ya kuomba kitu kwa maandishi, kukagua sampuli ya barua ya ombi ni njia nzuri ya kupata mawazo na msukumo. Badala ya kutazama skrini tupu ukijaribu kufahamu jinsi ya kuanza, angalia sampuli za herufi hapa chini.
Violezo vya Barua 8 za Ombi
Mfano wa herufi za ombi hapa chini zimetolewa katika umbizo linaloweza kuchapishwa ili uweze kubinafsisha maandishi kwa urahisi kwa madhumuni yako mwenyewe. Bofya tu picha na barua itafungua kama PDF ambayo unaweza kuhariri, kuhifadhi na kuchapisha. Ikiwa unahitaji usaidizi wa kupakua herufi, angalia vidokezo hivi muhimu vya kufanya kazi na vifaa vya kuchapa vya Adobe.
1. Ombi la Mgavi la Vifaa au Taarifa
Unaponunua bidhaa au huduma kutoka kwa wachuuzi, wakati mwingine ni vyema kuwasilisha ombi la maelezo kwa maandishi. Sampuli ifuatayo ya barua ya ombi la nyenzo au taarifa inayohitajika inaweza kutumika kuwauliza wasambazaji kutuma maelezo kuhusu bidhaa, huduma au nyenzo zinazohitajika.
2. Ombi la Maoni ya Mteja
Kwa kuwa biashara nyingi zinawauliza wateja wakamilishe tafiti za kuridhika, unaweza kupata matokeo bora zaidi ukituma barua rasmi unapowauliza wateja watoe maoni. Tumia sampuli hii ya hati kama kianzio cha ombi lako.
3. Waombe Wateja Waandike Maoni
Pamoja na wateja kutegemea sana maoni ili kufanya maamuzi ya ununuzi, ni vyema kuwahimiza wateja wako walioridhika kushiriki matukio yao chanya mtandaoni. Kutuma barua ni njia ya heshima ya kufanya aina hii ya ombi ambayo inaweza kuhamasisha hatua. Tumia kiolezo hiki kwa mwongozo.
4. Mfano wa Barua ya Ombi la Hati
Iwapo unahitaji kuomba nakala ya hati, kama vile makubaliano ya ukodishaji yaliyotiwa saini, dhamana, au aina nyingine ya mkataba, ni vyema kutuma barua rasmi ya ombi. Tumia kiolezo hiki kukusaidia kuanza.
5. Barua ya Ombi la Mahojiano
Ikiwa ungependa kujifunza kuhusu fursa za ajira zinazowezekana na kampuni, kuwasilisha ombi lililoandikwa la mahojiano, pamoja na wewe kuendelea, inaweza kuwa njia nzuri ya kuanza. Barua hapa chini inatoa mfano.
6. Barua ya Ombi la Kuongeza
Ikiwa uko tayari kuomba nyongeza ya mishahara rasmi, ni vyema kuwasilisha ombi lako kwa bosi wako kwa maandishi. Tumia sampuli hii ya herufi kama kianzio, ukihakikisha kuwa umeweka mapendeleo alama muhimu kwa hali yako mahususi.
7. Barua ya Kuomba Michango
Iwapo unahitaji kuomba michango, tumia mojawapo ya barua hizi za kuomba michango kama mahali pa kuanzia. Utapata matoleo yanayofaa kwa aina tofauti za maombi ya michango, ikiwa ni pamoja na maombi ya miradi mahususi, michango ya jumla, ufadhili na zaidi.
8. Ombi la Barua ya Mapendekezo
Iwapo unahitaji kumwomba mtu akuandikie barua ya kukupendekeza kwa kazi, ufadhili wa masomo, tuzo au uanachama katika shirika, tumia kiolezo hiki kwa barua ya ombi la mapendekezo. Inatoa njia nzuri ya kuanza, ingawa bila shaka, utahitaji kubinafsisha kwa ombi lako mahususi.
Vidokezo vya Jumla vya Kuandika Barua ya Ombi
Unaweza kuongeza nafasi za mpokeaji wa barua yako kukubali kile unachomwomba afanye kwa kufuata hatua chache rahisi za kuandika barua za biashara. Mapendekezo yafuatayo yatakusaidia kuandika barua inayofaa ya ombi:
- Tumia muundo unaofaa wa barua ya biashara.
- Fanya iwe rahisi. Katika aya ya kwanza, mwambie mpokeaji kwa nini unaandika.
- Ikiwezekana, mpe mpokeaji maelezo muhimu ili kumsaidia kukumbuka wewe ni nani. Kwa mfano, ikiwa unamwandikia profesa wa zamani, eleza ulikuwa darasa gani na mwaka. Katika kesi ya kumwandikia msimamizi wa zamani, mkumbushe mtu huyo ulipofanya kazi naye. Maelezo haya huwasaidia wasomaji mahali wanapokufahamu kutoka.
- Eleza kwa ufupi ni kitu gani unataka msomaji afanye. Ikiwa kuna tarehe ya mwisho inayohusika, shiriki maelezo hayo pia.
- Mpe msomaji taarifa zote anazohitaji ili kutii ombi lako.
- Jumuisha hati zozote zinazounga mkono ambazo mpokeaji anaweza kuhitaji.
- Orodhesha maelezo yako ya mawasiliano, ikijumuisha jina kamili, anwani ya barua pepe, nambari ya simu na anwani ya barua pepe katika sehemu ya barua. Mwombe msomaji awasiliane nawe ikiwa ana maswali au wasiwasi wowote kuhusu ombi lako.
- Asante mtu huyo kwa kuzingatia kwake.
- Fikisha barua kwenye hitimisho lake kwa kutumia njia ifaayo ya kufunga kwa mawasiliano ya kitaaluma.
Zingatia Msomaji
Unapoandika barua yako ya ombi, jiweke kwenye viatu vya mtu atakayeisoma. Hii ni muhimu iwe unatuma barua ya ombi kwa mtoa huduma, mteja, mfanyakazi au mtu mwingine. Thibitisha rasimu ya barua yako ili kuhakikisha haina makosa na inaeleweka kama ilivyoandikwa. Hakikisha kwamba msomaji hatahitaji maelezo yoyote zaidi ili kuamua kama anaweza kusema ndiyo kwa ombi lako. Fanya mabadiliko yoyote muhimu kabla ya kutuma barua.
