Mfanyakazi mpya anapoanza kazi, ni vyema kutuma barua pepe ya utangulizi kwa wanachama wa timu yake na wafanyakazi wengine. Kwa njia hiyo, watajua kwamba wana mfanyakazi mwenza mpya, iwe mtu huyo yuko naye kwenye tovuti, katika eneo lingine, au anafanya kazi kwa mbali. Hii husaidia kuhakikisha kwamba wafanyakazi wapya wanaanza kujisikia kama sehemu ya kikundi mara moja, huku pia wakiwafahamisha wengine kuhusu mabadiliko kwenye timu. Inashauriwa pia kutuma barua pepe ya utangulizi kwa wateja ikiwa mfanyakazi mpya atakuwa akifanya kazi nao moja kwa moja.
Barua pepe Mpya ya Utambulisho wa Mfanyakazi kwa Wenzake
Msimamizi wa moja kwa moja wa mfanyakazi mpya kwa kawaida ndiye mtu anayetuma barua pepe ya utangulizi kwa watu ambao watafanya kazi moja kwa moja na mtu huyo. Aina hii ya ujumbe pia inaweza kutumwa na meneja mkuu, afisa mkuu wa uendeshaji, au mkuu wa rasilimali watu. Tumia lugha kulingana na mistari hii kuwafahamisha wafanyikazi kuwa wana mfanyakazi mwenza mpya.
- Mstari wa mada:Karibu Mwanachama Mpya wa Timu [Ingiza Jina la Kwanza na la Mwisho]
- Mwili: Timu, Tafadhali ungana nami katika kukaribisha [Ingiza Jina la Kwanza na la Mwisho] kwa timu yetu. [Ingiza Jina la Kwanza] hutujia kutoka kwa [weka maelezo kuhusu historia ya mtu huyo, kama vile mahali walipofanya kazi hapo awali, jambo la kuvutia kuhusu historia yao ya kitaaluma, na/au walikoenda shule]. [Ingiza Jina la Kwanza] itafanya kazi kama [weka jina la kazi] na itakabidhiwa kwa [mradi]. Timu yetu bora itakuwa na nguvu zaidi sasa [weka Jina la Kwanza] inajiunga. Natarajia sote tutimize mambo makubwa pamoja.
Ujumbe huu unapaswa kutumwa siku moja kabla ya mfanyakazi mpya kuanza, au siku yake ya kwanza ya kuajiriwa. Ikiwa itatumwa siku ya kwanza ya kazi, nakili mfanyakazi mpya kwenye ujumbe huo.
Furahia Tangazo la Wafanyakazi Mpya kwa Wafanyakazi Wenzako
Ikiwa ungependelea kuchukua mbinu ya kufurahisha zaidi ya kuwatambulisha washiriki wapya wa timu kwa wenzako, unaweza kufanya mchezo kidogo kila wakati. Fikiria kujumuisha chombo cha kuvunja barafu kama ukweli mbili na mchezo wa uwongo wa kujenga timu. Mbinu hii inapita zaidi ya utangulizi na huwashirikisha washiriki wa timu katika maingiliano na mfanyakazi mpya.
- Mstari wa mada:Nadhani nani anajiunga na timu?
- Mwili: Timu, Ni siku nzuri sana katika [weka Jina la Kampuni]! Leo, [Ingiza Jina la Kwanza na la Mwisho] anajiunga na [weka jina mahususi la timu], akifanya kazi kama a(n) [weka jina la kazi].[Ingiza Jina la Kwanza] ina [kutoa taarifa kuhusu asili ya mtu huyo, kama vile uzoefu wa miaka, stakabadhi, n.k.]. [Jina la kwanza] pia hufurahia [ni pamoja na mambo machache ya kufurahisha kuhusu mtu huyo, kama vile vitu vya kufurahisha au burudani inayopendekezwa]. Sasa kwa kuwa umejifunza kidogo kuhusu mshiriki wako mpya wa timu, angalia kama unaweza kupata haki hii: ni ukweli gani kuhusu [weka Jina la Kwanza] ni kweli na upi ni uwongo? Shiriki unachofikiria hapa: [Ingiza kiungo kwa kura]. Endelea kufuatilia! [Jina la kwanza] itafichua ukweli kesho!
Kiungo cha kura kinapaswa kuanzishwa ili wafanyakazi waweze kuchagua kati ya taarifa tatu zinazoshirikiwa na mfanyakazi mpya, mbili kati yake ni za kweli, moja kati ya hizo sivyo, na zote zinaonekana kuwa na uwezekano sawa au haziwezekani. Kwa mfano, uchaguzi unaweza kuwa mambo kama vile, mimi peke yangu nilichukua pete ya mills ya puppy, nilikuwa Zombie katika sehemu ya kwanza ya The Walking Dead, nimeishi katika kila bara, nilikua mimea 250 ya nyanya majira ya joto iliyopita, Nimekuwa nikipiga kambi katika eneo la Greater Manhattan, nk. Baada ya kila mtu kupiga kura, mshiriki mpya wa timu anapaswa kutuma barua pepe ya ufuatiliaji yenye jibu, na sentensi chache kuhusu kufurahi kujiunga na timu.
Utangulizi Mpya wa Mfanyakazi kwa Wateja
Wakati sehemu kuu ya mawasiliano ya mteja au mwanachama mwingine mkuu wa timu ambaye anawasiliana moja kwa moja na mteja anabadilika, ni muhimu kutuma barua pepe ya utangulizi. Kufanya hivyo kutazuia mteja kushangazwa na mabadiliko ya wafanyakazi, na kufungua njia kwa mtu mpya kufanikiwa. Sampuli ya barua pepe iliyo hapa chini inaweza kutumika kwa mfanyakazi mpya kabisa au mtu ambaye amekuwa na kampuni yako kwa muda, lakini ni mgeni kwa mteja.
- Mstari wa mada: Tunakuletea [Ingiza Jina la Kwanza na la Mwisho], [Ingiza jina la kazi]
- Mwili: [Jina la Mteja], Kama kawaida, asante kwa biashara yako. Ninawasiliana ili kukujulisha kwamba [andika Jina la Kwanza na la Mwisho] amepewa kazi ya kufanya kazi nawe moja kwa moja. [Ingiza Jina la Kwanza] ni (n) [weka jina la kazi] hapa kwa [weka Jina la Kampuni], na atafanya kazi nawe moja kwa moja kwenye [weka kile mtu huyo atafanya, kama vile kujaza maagizo, kutoa bei, kufanya mafunzo, kutoa. msaada wa wateja, nk.]. [Ingiza Jina la Kwanza] ina [pamoja na maelezo ya usuli, kama vile uzoefu unaofaa, stakabadhi, n.k.]. Kama kawaida, kuridhika kwako kamili ni lengo la [weka Jina la Kwanza], kama ilivyo kwa kila mtu katika [weka Jina la Kampuni]. [Ingiza Jina la Kwanza] atawasiliana ili kuratibu mkutano ndani ya wiki ijayo. Kwa sasa, jisikie huru kuwasiliana nami [weka Jina la Kwanza] au mimi kwa maswali au mahitaji yoyote.
Ujumbe wa aina hii unapaswa kutoka kwa mtu anayesimamia timu inayofanya kazi moja kwa moja na wateja, kama vile msimamizi wa mauzo au mkuu wa huduma za wateja. Nakili mfanyakazi ambaye amekabidhiwa akaunti ya mteja, ili mteja awe na barua pepe ya mtu huyo. Vinginevyo, unaweza kutaka kutuma barua kamili ya utangulizi kupitia barua ya kawaida au kama kiambatisho cha barua pepe.
Kuweka Hatua kwa Mafanikio Mapya ya Mfanyakazi
Kuwa makini katika kuwatambulisha washiriki wa timu kwa wenzako na/au wateja ambao watafanya kazi nao ni njia nzuri ya kuwawekea mazingira mazuri ya kufaulu. Hii inapaswa kuwa sehemu ya mchakato na kila mwajiri mpya, na vile vile wakati mtu amepewa jukumu jipya la kumtazama mteja.
