Unapohojiwa kuhusu kazi unayotaka sana, ni muhimu sana kufuatilia kwa haraka kwa kutuma barua pepe ya shukrani kwa mtu aliyekuhoji. Kufanya hivyo kunaweza kukusaidia kujitofautisha na wagombeaji wengine, na kusaidia kumshawishi mhojiwa kuwa umechangamkia fursa hiyo. Kagua sampuli za ujumbe na vidokezo vya kitaalamu hapa chini ili kupata msukumo. Kwa njia hiyo, utakuwa tayari kufuatilia ipasavyo baada ya usaili wako ujao wa kazi.
Mfano wa Barua pepe za Asante kwa Aina ya Mahojiano
Mahojiano ya kazini barua pepe za asante hazipaswi kusikika kama herufi za fomu. Zinapaswa kuwa mahususi kwa mabadilishano yaliyofanyika kati yako na mwajiri. Lisa Hylton Costa, mtaalamu wa uajiri na upandaji wa ndege aliye na uzoefu wa kuajiri wafanyakazi kufanya kazi katika utengenezaji, huduma za afya, teknolojia na shughuli za benki anapendekeza, "Tuma barua pepe nzuri na ya kufikiria mara baada ya mahojiano." Anashauri, "Umuhimu ni kuweka wazo fulani katika maudhui. Rejelea baadhi ya yale yaliyozungumzwa katika mahojiano na ueleze upya nia yako."
Asante Barua pepe Baada ya Mahojiano ya Kuza
Ikiwa ulikutana na mhojiwa kupitia Zoom, hakikisha ukirejelea hilo katika barua pepe yako ya ufuatiliaji. Ikiwa walitumia programu tofauti ya mawasiliano ya simu, hakikisha unatumia jina sahihi. Ikiwa huna uhakika ni mfumo gani walitumia, rejelea tu kuunganishwa na mhojiwa 'karibu' au "kupitia teleconference." Kutumia istilahi ya jumla ni bora kuliko kufanya makosa, kwani mhojiwa anaweza kutoa dhana hasi juu ya umakini wako kwa undani..
|
Subject Line: Asante kwa muda wako Mpendwa [weka jina]: Ilikuwa nzuri kuzungumza nawe kupitia Zoom leo mchana. Asante sana kwa kuchukua muda wa kunihoji kwa ajili ya [weka cheo cha kazi] na kampuni yako. Kwa vile sasa ninajua zaidi kuhusu [weka jina la kampuni] na hasa kazi hii, nina hakika kwamba jukumu hili ndilo ninalotafuta. Natumai nilifanya kazi nzuri kuwasilisha kwa nini ninafaa sana kwa kazi hii kama ulivyofanya ukieleza kinachohusika na nafasi hiyo. Ninashukuru sana [ni pamoja na taarifa ya kushukuru kwa jambo ambalo mwajiri alieleza au kushiriki katika mahojiano, na kufuatiwa na maelezo ya kwa nini uliliona kuwa la manufaa]. Asante tena kwa kunialika kwenye mahojiano na kushiriki wakati wako nami leo. Tafadhali nijulishe ikiwa ninaweza kujibu maswali yoyote au vinginevyo kutoa maelezo ya ziada. Nilifurahia sana kuungana nawe na ninatumai kuzungumza nawe tena hivi karibuni. Hongera, [Ingiza Jina Lako la Kwanza na la Mwisho] |
Asante Barua pepe Baada ya Mahojiano ya Ndani ya Mtu
Unapoandika barua pepe ya asante baada ya mahojiano ya ana kwa ana, hakikisha ukirejelea kitu kuhusu muda uliotumia katika eneo la kampuni. Kwa mfano, ikiwa wafanyikazi walionekana kuwa na furaha, onyesha maoni mazuri ambayo yalifanya. Au, unaweza kutaka kutaja kitu kuhusu mazingira ambayo yalionekana kukukaribisha sana, kama njia ya kuwasilisha kwa mhojiwaji kwamba unafaa kwa kampuni.
|
Subject Line: Asante kwa kukutana nami Mpendwa [weka jina]: Asante sana kwa kuweka muda katika ratiba yako ili kukutana nami [taja lini, kama vile "mapema leo" au "jana"]. Ofisi za kampuni zinavutia sana. Kila mtu alionekana mchangamfu sana na kuzingatia tija. Kulingana na nilichoona hapo, inaonekana kampuni yako ina mazingira mazuri ya kazi. Umefanya kazi nzuri kunieleza msimamo. Nimefurahiya zaidi sasa nafasi hii kuliko nilivyokuwa kabla ya kuja kuhojiana nawe. Ni aina ya kazi ambayo nimekuwa nikitarajia kupata. Majukumu yanalingana kikamilifu na ujuzi wangu, na ninaweza kusema kwamba kampuni ina utamaduni mzuri na mazingira ya ushirikiano, ambayo ni mambo ninayothamini sana mahali pako pa kazi. Natumai unakubali kuwa ninafaa kwa nafasi hii, kwa kuwa hakuna kitu ambacho ningependa zaidi ya kuweza kuonyesha ni kiasi gani ninaweza kuchangia shirika kama mshiriki wa [timu ya ingiza. jina] timu. Asante kwa kushiriki kuwa unapanga kufanya uamuzi na kuwafuatilia watahiniwa wiki ijayo. Nitatarajia kupokea habari njema kutoka kwako tutakapozungumza tena. Asante tena kwa muda wako. Hongera, [Ingiza Jina Lako la Kwanza na la Mwisho] |
Mfano Barua Pepe ya Asante Baada ya Mahojiano ya Simu
Si kila mahojiano hufanywa ana kwa ana au kupitia Zoom (au jukwaa sawa). Baadhi ya mahojiano hufanywa kwa njia ya simu. Mahojiano ya uchunguzi wa awali kwa kawaida hushughulikiwa kwa njia hii, ingawa wakati mwingine kuajiri wasimamizi huwahoji waombaji kwa simu pia. Ingawa ni vigumu kuunganishwa kwa njia ifaayo kupitia simu kama ilivyo ana kwa ana au kupitia mkutano wa video, bado ni muhimu kutuma barua pepe ya asante iliyobinafsishwa.
|
Subject Line: Asante kwa kuzungumza nami Mpendwa: Ninawasiliana ili kufuatilia mahojiano yetu ya simu [taja tarehe au nenda na kitu kama "mapema leo" au "jana"]. Asante kwa kuchukua muda nje ya ratiba yako yenye shughuli nyingi ili kuungana nami. Nimefurahiya sana kujua kwamba ninazingatiwa kwa jukumu la [weka jina la kazi] na kampuni yako. Kulingana na mazungumzo yetu, nina hakika kwamba ninafaa kwa kazi hii. Ukweli kwamba inahitaji [orodhesha ujuzi machache mahususi ulio nao ambao unakufanya uhitimu kwa ajili ya kazi hiyo] inanivutia sana. Nina historia nzuri katika maeneo hayo na ninatafuta kazi ambayo itaniruhusu kutumia ujuzi huo katika kazi yangu. Ahadi ya kampuni yako [kubainisha jambo ambalo ni kipengele muhimu cha dhamira ya kampuni au eneo kuu la kulenga] inalingana kwa karibu na mambo yanayonivutia na maadili, kwani nina shauku tu kuhusu [taja mada au sababu] jinsi shirika lako linavyoonekana kuwa. Natumai kuwa mazungumzo yako yajayo yatakuwa ya kujadili kusonga mbele katika mchakato wa kukagua, kwa kuwa nina hamu ya kupata fursa ya kujiunga na timu ya [weka jina la kampuni]. Asante tena kwa wakati wako na mahojiano ya kufikiria na ya kuelimisha. Hakika umenishawishi kuwa ninataka kujiunga na timu ya [weka jina la kampuni]. Natarajia kuzungumza nawe tena hivi karibuni. Waaminifu, [Ingiza Jina Lako la Kwanza na la Mwisho] |
Mfano wa Barua pepe za Asante na Jukumu la Mhojiwa
Ni muhimu kurekebisha barua pepe yako ya shukrani kwa jukumu la mhojiwa kama ilivyo kwa muundo wa mahojiano. Unapoamua jinsi ya kusema barua pepe yako ya asante, zingatia jinsi mtu uliyezungumza naye anahusika katika uamuzi wa kukodisha, na ushughulikie hilo katika ujumbe. Ikiwa ni mahojiano ya pili au ya tatu, unaweza hata kutaka kurejelea mahojiano ya awali katika kampuni.
Asante Barua pepe Baada ya Mahojiano ya Awali ya Uchunguzi
Tumia mbinu iliyo hapa chini ikiwa mtu wa kwanza unayezungumza naye ni mwajiri au msaidizi ambaye anachunguza mara ya kwanza ili kuamua ni nani wa kutuma kwa msimamizi wa kukodisha. Tumia sauti sawa na kiwango cha heshima ambacho kingemfaa mtu anayefanya uamuzi wa kuajiri.
|
Mstari wa Mada: Asante kwa [kuzungumza au kukutana] nami Mpendwa [weka jina]: Asante sana kwa [kuzungumza au kukutana, kulingana na jinsi mahojiano ya uchunguzi yalifanywa) nami kuhusu [weka cheo cha kazi] na [weka jina la kampuni]. Nimefurahi sana kuchaguliwa kuhojiwa kwa nafasi hiyo, na ninafuraha sana kupata fursa ya kuchaguliwa ili kusonga mbele katika mchakato wa usaili. Kulingana na jinsi ulivyoelezea kazi, nina hakika kwamba ninafaa kwa kazi hii. Ninatazamia kujadili zaidi jinsi ninavyoweza kuchangia [weka jina la kampuni] kama a(n) [weka jina la kazi]. Mandharinyuma na uzoefu wangu unafaa kwa fursa hii, na [weka jina la kampuni] inaonekana kama mahali pazuri pa kufanya kazi. Mimi ni mchapakazi ambaye singependa chochote zaidi ya fursa ya kujiunga na [weka jina la kampuni] kama a(n) [weka jina la kazi]. Niko tayari kupanga mahojiano ya pili punde tu unapokuwa tayari kusonga mbele, na ninaweza kupanga ratiba yangu ya [kuingia au kuzungumza naye, kulingana na jinsi unatarajia mahojiano yajayo kushughulikiwa] wewe. au mtu mwingine yeyote ambaye anahusika na mchakato wa kukodisha kwa urahisi wako. Natarajia kuzungumza nawe tena hivi karibuni. Waaminifu, [Ingiza Jina Lako la Kwanza na la Mwisho] |
Asante Barua pepe Baada ya Mahojiano na Meneja wa Kuajiri
Unapohojiana na msimamizi wa kukodisha, huenda unazungumza na mtu ambaye atakuwa msimamizi wako wa moja kwa moja ikiwa umeajiriwa. Barua pepe yako ya asante inapaswa kuandikwa kwa njia ambayo itawasaidia kuwazia kufanya kazi nawe kila siku.
|
Subject Line: Asante kwa muda wako Mpendwa [weka jina]: Asante sana kwa [kuzungumza au kukutana] nami kuhusu [weka cheo cha kazi] kwenye timu yako. Hakika ninavutiwa na nafasi hiyo, na niko tayari kuanza mara moja. Historia yangu katika [taja mambo machache kuhusu historia yako ambayo inakufanya uwe mgombea mzuri hasa] imenitayarisha kufanya vyema katika kazi hii. Nina [ingiza aina za ujuzi] ujuzi na uzoefu unaohitajika kwa kazi hii, na nina nia na motisha kubwa ya kuchangia timu yako kwa kiwango cha juu kama a(n) [weka jina la kazi]. Sio tu kwamba kazi hii inafaa kwa historia yangu, ningependa sana kuwa sehemu ya timu ya [weka jina la kampuni], nikifanya kazi nawe na wengine katika idara ya [taja jina la idara]. Ukweli kwamba kampuni [taja jambo fulani kuhusu kampuni inayofanya mahali pazuri pa kufanya kazi, kama vile "imekuwa katika biashara kwa zaidi ya miaka 100," "ni mwanzilishi wa kiubunifu," "inatambuliwa kama bora zaidi katika darasa. viwanda, "nk.] inavutia sana. Kadiri ninavyojifunza zaidi kuhusu [weka jina la kampuni], ndivyo ninavyosadikishwa zaidi kwamba hapa ndipo ninapostahili. Asante tena kwa wakati wako na kuzingatia. Natarajia kufanya kazi na wewe. Hongera, [Ingiza Jina Lako la Kwanza na la Mwisho] |
Asante Barua pepe Baada ya Mahojiano na Wasimamizi wa Juu
Iwapo umealikwa kuhojiana na mshiriki mmoja au zaidi wa wasimamizi wakuu baada ya mahojiano yako ya awali, hiyo inamaanisha kuwa unazingatiwa kwa uzito kuhusu kazi hiyo. Unaweza kuwa mgombeaji mkuu wa meneja wa kuajiri; ikiwa sivyo, labda uko katika wahitimu wachache wa mwisho. Zingatia kueleza kwamba unafaa kwa utamaduni wa kampuni na kwamba utakuwa mtu muhimu kwa shirika.
|
Mstari wa Mada: Asante kwa [kukutana au kuzungumza] nami Mpendwa [weka jina]: Asante sana kwa kuchukua muda kujadili nia yangu ya kujiunga na [weka jina la kampuni] katika nafasi ya [weka cheo cha kazi]. Kadiri ninavyojifunza zaidi kuhusu kampuni yako na dhamira na utamaduni wake, ndivyo ninavyosadikishwa zaidi kwamba hapa ndipo mahali panapofaa kwangu. Nina ari ya kufaulu katika kazi hii, na pia nimefurahishwa na fursa ya kujiunga na(n) [weka neno moja au mawili ambayo yanafafanua utamaduni wa shirika, kama vile "kushirikiana na ubunifu" au "kulenga mteja na inayoendeshwa kwa ubora"] timu. Imekuwa lengo langu kwa muda mrefu kujiunga na shirika ambalo limejitolea [kuweka taarifa kuhusu dhamira ya kampuni au eneo fulani linalolenga shirika], na ni dhahiri kwamba kampuni yako ni kiongozi katika eneo hili. Nina shauku kuhusu kipengele hiki cha tasnia ya [ingiza jina la tasnia], na ninatarajia kuchukua jukumu muhimu katika ukuaji endelevu wa kampuni. Asante kwa wakati wako na kuzingatia. Ninatazamia kuleta matokeo chanya kama mshiriki wa timu ya [weka jina la kampuni]. Waaminifu, [Ingiza Jina Lako la Kwanza na la Mwisho] |
Wakati wa Kutuma Ujumbe wa Ufuatiliaji wa Mahojiano
Kuweka wakati ni jambo muhimu linalozingatiwa kwa ujumbe wa ufuatiliaji wa mahojiano. Njia bora ya kumwonyesha mhojiwaji kwamba unafurahia kazi ni kufuatilia haraka. Costa anahimiza, "Kuwa na mkakati wa kufuatilia kiasi cha kufanya na jinsi ya kuratibu."
- Ni bora zaidi kutuma barua pepe ya asante kuliko kutuma barua. Maamuzi ya kuajiri yanaweza kufanywa haraka, kwa hivyo kazi inaweza kuwa tayari imeisha wakati barua inapofika.
- Costa inapendekeza utume barua pepe mara tu baada ya mahojiano iwezekanavyo. Anasema, "Baadaye siku hiyo hiyo ya mahojiano ni nzuri, au sio baadaye kuliko siku inayofuata."
- Costa inashauri dhidi ya kutuma barua pepe mara kwa mara kwa anayehojiwa au mtu anayeajiri baada ya mahojiano. Anaonya, "Usimtusie anayehoji kila siku au barua pepe nyingi."
Jitokeze kwa Njia Chanya
Patiwa moyo na sampuli hizi za barua pepe ili upate njia bora ya kusema asante baada ya mahojiano yako ya kazini. Kumbuka kubinafsisha kila moja unayotuma kwa kazi mahususi na aina ya usaili, pamoja na jinsi mahojiano yalivyoendeshwa. Muda unaochukua kutengeneza ujumbe wa ufuatiliaji wa usaili wa kazi unaweza kusaidia kuwashawishi watoa maamuzi kukupendekeza au kukuchagua kwa ajili ya kazi ya ndoto zako.
