Dhibiti mabadiliko ya kurudi kazini kwa kumjulisha msimamizi wako unachohitaji.
Ikiwa unajitayarisha kurudi kazini baada ya likizo ya uzazi, huenda una orodha ya mambo ya kufanya ya maili moja ili kujiandaa kwa mabadiliko haya. Kuandika barua ya kurudi kazini, ama barua pepe au nakala ngumu, kwa mwajiri wako inapaswa kuwa mojawapo ya mambo kwenye orodha yako.
Msimamizi wako huenda anajua kuwa unarudi lakini huenda hajui tarehe yako mahususi ya kurudi. Kuandika barua huruhusu meneja wako kujua wakati wa kutarajia kurudi na hukupa fursa ya kuuliza mabadiliko yoyote ya kuratibu na/au malazi utakayohitaji unaporudi.
Barua ya Msingi ya Kurudi Kazini
Barua ya msingi ya kurudi kazini itafanya kazi katika hali nyingi. Unaweza kuandika yako mwenyewe au kutumia yale ambayo yametolewa hapa. Kuna baadhi ya mambo muhimu ya kujumuisha katika barua yoyote ya kurudi kwa kazi. Hizi ni pamoja na:
- Tarehe yako ya kurudi
- Tarehe likizo yako ya uzazi ilipoanza
- Maombi ya Malazi na ratiba (kama ipo)
Pamoja na barua yako ya kurudi kazini, unaweza kutaka kujumuisha hati zingine, kama vile:
- Dokezo kutoka kwa mhudumu wa afya
- Nakala ya barua yako halisi ya ombi la likizo ya uzazi
- Nakala ya barua ya uthibitisho wa idhini ya likizo ya uzazi kutoka kwa HR
Unaweza kupakua na kutumia barua ya kurudi kazini iliyo hapa chini kumtumia msimamizi wako ili kumjulisha mipango yako. Ikiwa unahitaji usaidizi wa kupakua herufi inayoweza kuchapishwa, angalia vidokezo hivi muhimu.
Barua za Kurudi Kazini kwa Hali Maalum
Kunaweza pia kuwa na hali maalum unapohitaji kufanya marekebisho fulani ili urudi kazini. Katika hali hiyo, utahitaji aina maalum ya barua ya kurudi kazini ambayo inafaa hali yako. Herufi zilizo hapa chini zinaweza kutumika kukusaidia kupata makao unayohitaji ili kufanya mabadiliko yako yawe ya ufanisi zaidi.
Barua ya Kurudi Kazini Mapema
Baadhi ya wazazi wanahitaji au wanapendelea kufupisha muda wa likizo yao ya uzazi na kurudi kazini mapema. Katika hali nyingine, hii inaweza kuwa kwa sababu za kifedha, au hamu ya kurudi kwenye kazi wanayopenda. Hata iwe ni sababu gani, ni muhimu kumjulisha mwajiri wako kwamba unarudi kazini mapema kuliko ulivyopanga.
Barua yako haihitaji kujumuisha sababu mahususi za kurudi kwako mapema, lakini unahitaji kumjulisha msimamizi wako tarehe unayotarajia ya kurudi. Baadhi ya waajiri wanahitaji muda fulani kwa taarifa (k.m., wiki 2), kwa hivyo hakikisha kuwasiliana na idara yako ya rasilimali watu ili kuuliza ni kiasi gani cha notisi kinachohitajika.
Barua ya Likizo Iliyoongezwa
Ingawa waajiri wengi hukubali mazungumzo kuhusu likizo ya ziada ya uzazi, ni muhimu kueleza matakwa yako kwa maandishi. Kabla ya kuomba likizo ya muda mrefu, wasiliana na rasilimali watu ili kuuliza ni muda gani unaopatikana wa kuondoka na malipo au bila malipo. Kila shirika ni tofauti, kwa hivyo hakikisha unaelewa sera za kampuni yako kwa muda wa ziada wa kupumzika.
Barua yako ya likizo iliyoongezwa lazima itumwe mapema kabla ya tarehe unayotarajia kurudi. Hii inampa mwajiri wako fursa ya kupata (au kuhifadhi) mbadala wako ili kufidia majukumu yako wakati haupo.
Rudi Kazini na Mabadiliko ya Ratiba
Kama mzazi mpya, unaweza kupata kwamba ratiba yako ya awali haitafanya kazi tena kwako na kwa familia yako. Huenda ukataka kubadili kazi ya muda, unahitaji kubadilisha muda wako wa kuanza au muda wa mwisho, au unahitaji mapumziko siku nzima ya kazi.
Kabla ya kuandika barua, fanya kazi na msimamizi wako kuunda ratiba inayokufaa wewe na mwajiri wako. Inasaidia kumjulisha bosi wako kwa nini unaomba mabadiliko ya ratiba na jinsi unavyopanga kufanya kazi hii sio kwako tu bali pia kwa mwajiri wako. Sampuli hii ya barua ya kurudi kazini (hapa chini) inapaswa kutumwa baada ya kujadili ratiba yako mpya iliyopendekezwa na msimamizi wako.
Makao ya Kunyonyesha Unaporudi Kazini
Kuendelea kunyonyesha baada ya kurudi kazini kunaweza kumaanisha kuwa unahitaji malazi fulani. Hii inaweza kujumuisha mahali tulivu pa kusukuma maziwa, mapumziko yaliyoratibiwa ya kusukuma, mahali pa kuhifadhi maziwa, na/au mabadiliko mengine ya ratiba na mahali pa kazi.
Sheria ya shirikisho ya "Muda wa Mapumziko kwa Akina Mama Wauguzi" inahitaji waajiri wote wawe chini ya Sheria ya Viwango vya Haki ya Kazi (FLSA) ili kutoa malazi ya kimsingi kwa akina mama wanaonyonyesha kazini, ambayo inajumuisha wakati wa kukamua maziwa na nafasi ya kibinafsi ambayo si bafu ya kusukuma maji.
Barua hii ya mfano ni rahisi kurekebisha kulingana na hali yako na itatumika kama hati ya ombi lako. Tuma barua hii mapema kabla ya kurudi kazini ili kuipa kampuni yako fursa ya kufanya mipango ifaayo.
Hawezi Kutekeleza Wajibu wa Barua
Baada ya kuzaliwa kwa mtoto wako, kunaweza kuwa na sehemu fulani za kazi yako ambazo huwezi kutekeleza. Kwa mfano, kuinua vitu vizito au kukaa kwa muda mrefu. Kizuizi cha kazi au urekebishaji unapaswa kuombwa tu ikiwa ni lazima kiafya, na barua yako inapaswa kueleza sababu kwa nini huwezi kutekeleza majukumu mahususi.
Ikiwa hili ni tatizo la muda kama vile kuhitaji muda wa ziada wa chale ya sehemu-c kuponya, unaweza kujadili mahitaji yako yaliyorekebishwa na msimamizi wako. Hata hivyo, ikiwa tatizo ni la muda mrefu, mahali pa kazi pako paweza kuhitaji barua kutoka kwa mhudumu wako wa afya ili kukupa malazi yanayofaa. Ni vyema kutumia barua hii kama ufuatiliaji wa mazungumzo na mwajiri wako.
Vidokezo vya Kutengeneza Barua Bora ya Kurudi Kazini
Barua za kurudi kazini sio lazima ziwe ndefu sana. Ufupi, mtamu na ufupi ndio tu inachukua ili kuelewa maoni yako. Hapa kuna vidokezo juu ya jinsi ya kuandika barua nzuri ya kurudi kazini:
- Chagua umbizo la barua pepe au barua. Barua pepe inaweza kuwa sawa, lakini kampuni zingine zinahitaji nakala ngumu/barua zilizotumwa kwenye barua rasmi. Wasiliana na idara yako ya HR ambayo wanapendelea.
- Onyesha shauku. Ingawa unaweza kuwa na hisia tofauti kuhusu kumwacha mtoto wako mpya, kuonyesha shauku kuhusu kurudi kwako husaidia kuweka sauti ya kurudi chanya. Inaweza kusaidia kuwashukuru kwa muda wa kupumzika wakati wa tukio hili la kubadilisha maisha.
- Gusa msingi na wazazi wengine. Ikiwa una wazazi wenzako mahali pa kazi, wasiliana nao ili kuomba ushauri kuhusu jinsi ya kushughulikia barua/ombi/rejesho lako vizuri zaidi. Wanaweza kuwa na vidokezo na vielelezo vizuri vya kufanya mabadiliko yawe rahisi kwako na mtoto wako.
- Wasiliana kwa uwazi. Taja kwa uwazi tarehe yako ya kurudi na mabadiliko yoyote ya kuratibu na malazi uliyoombwa kwenye barua bila kupita kila kitu.
- Angalia sera za kampuni. Ikiwa kampuni yako ina sheria maalum au mkataba wako unasema miongozo ya likizo ya uzazi na kurudi kazini, hakikisha unazifahamu. Kwa njia hii, huombi malazi ambayo hayako ndani ya uwezo wa kampuni yako kutoa.
- Ongeza sauti yako mwenyewe. Herufi za violezo vilivyotolewa ni mwanzo mzuri, lakini daima ni wazo zuri kuongeza 'sauti' yako mwenyewe kwenye barua yako ili isije. jisikie kuwa ya zamani au ya kawaida.
Nyenzo Zaidi
Je, unahitaji usaidizi zaidi kuunda barua yako ya kurudi kazini? Vitabu vinavyotoa vidokezo vya kuandika barua na sampuli za barua vinaweza kuwa kwenye maktaba ya eneo lako au vinaweza kununuliwa katika duka la vitabu la karibu nawe au mtandaoni. Kuna habari nyingi mtandaoni lakini wakati mwingine unataka tu kushikilia kitabu na kugeuza kurasa. Ikiwa huyu ni wewe, tumekuandalia baadhi ya chaguo.
Vitabu vinavyosaidia kuandika barua ni pamoja na:
- Mwongozo wa Kuandika Barua ya Ulimwengu Mpya wa Webster
- 1, 001 Herufi Kwa Matukio Yote: Miundo Bora kwa Kila Biashara na Mahitaji ya Kibinafsi
- Uandishi Unaofaa: Jinsi ya Kuwasiliana kwa Ufanisi katika Biashara.
Unapojitayarisha kurudi kazini, wasiliana na meneja wako na wafanyakazi wenzako kwa uwazi na mfululizo iwezekanavyo. Wazazi wengine wanaweza kukusaidia katika kipindi cha mpito na kutoa usaidizi. Na zaidi ya yote, kumbuka kuwa mvumilivu kwako unapopitia hatua hii ya mchakato wa malezi.
