Ukipokea mwaliko wa kuhojiana na kazi kupitia barua pepe, ni muhimu kujibu kitaalamu na kwa haraka - ikiwezekana siku ile ile au siku inayofuata ya kazi mwaliko ulitumwa. Fuata maagizo yote yaliyotolewa katika mwaliko unaopokea kupitia barua pepe, kwa kuwa huenda mwajiri atazingatia jinsi unavyojibu anapobainisha kama angependa kukuajiri.
Kujibu Barua pepe ya Ombi la Kupanga Mahojiano
Isipokuwa kama umeombwa vinginevyo katika mwaliko unaopokea, ni bora kujibu mwaliko wa barua pepe wa mahojiano kupitia barua pepe. Jibu moja kwa moja kutoka kwa mwaliko wa barua pepe unaopokea, ili mwajiri awe na mfumo wa marejeleo wa ujumbe wako.
Panga Majibu Yako
Tumia vipengele vifuatavyo katika jibu lako.
- Salamu Rasmi:Usigonge tu jibu na uanze kuandika. Anza na salamu rasmi inayotumia jina la heshima la mtumaji ujumbe (Bwana, Bi., Dk. n.k.) na jina lake la mwisho.
- Bainisha sababu ya barua pepe yako: Fika moja kwa moja kwenye uhakika na jibu lako. Asante mtu unayemjibu kwa kukualika kwenye usaili na weka wazi mara moja kuwa unakubali ombi hilo.
- Maelezo ya kuratibu: Jumuisha maelezo ya kuratibu ambayo yanafaa kulingana na maneno katika mwaliko uliopokea.
- Omba jibu: Mwombe mpokeaji ajibu akithibitisha saa na eneo ili uweze kuwa na uhakika kuwa wewe na mhojiwa mnakubaliana kuhusu lini na wapi mahojiano yatafanyika. mahali.
- Ufungaji Ufaao: Maliza ujumbe kwa neno au kifungu cha maneno kinachofaa cha kufunga (kama vile Wako Mwaminifu, au Asante, ) na jina lako kamili. Jumuisha nambari yako ya simu chini ya jina lako iwapo anayekuhoji atahitaji kukupigia kuhusu jambo lolote.
Mfano wa Majibu ya Barua Pepe Na Nyakati Zilizowekwa
Tumia maandishi pamoja na njia hizi ikiwa mwaliko uliopokea ulijumuisha nyakati za mahojiano ili uchague kati ya hizo.
Ms. Mhoji, Asante kwa kunialika kufanya mahojiano ili kupata nafasi kama mwakilishi wa huduma kwa wateja katika Kampuni ya XYZ. Nimefurahi sana kuzingatiwa kwa nafasi hii, na ninatazamia kupata nafasi ya kukutana nawe. Kulingana na chaguo za kuratibu zilizopendekezwa katika barua pepe yako, ningependa kuratibu mahojiano nawe mnamo Jumatatu, Juni 15 saa 10 a.m. CST. Ni ufahamu wangu kwamba mahojiano yatafanyika katika ofisi yako ya shirika, iliyoko 1234 Anydrive katika Jiji, Jimbo. Tafadhali thibitisha ikiwa wakati huu unafaa kwako, na kwamba nina eneo sahihi.
Ninatarajia kukutana nawe ana kwa ana na kushiriki maelezo kuhusu jinsi ninavyoweza kuwa mali kwa Kampuni ya XYZ.
Hongera, Amy Interviewee
Nambari yako ya Simu Hapa
Mfano wa Majibu ya Barua Pepe Ikiwa Unaweza Kuweka Muda
Tumia maandishi kando ya mistari hii ikiwa mwaliko uliacha kuratibu muda wa mahojiano kwako.
Mheshimiwa. Mlinda lango, Ninafuatilia mwaliko wako wa kufanya usaili wa nafasi na Shirika la ABC. Ninashukuru jibu lako la fadhili kwa wasifu wangu na bila shaka ningependa kuja kwa mahojiano. Ninaweza kukutana nawe wakati wowote unaofaa kwako Jumatatu, Juni 15 au Jumanne, Juni 16. Tafadhali nijulishe ni wakati gani unaofaa zaidi kwa ratiba yako, na nitakuwepo. Tafadhali jibu kwa kutumia anwani ambapo usaili utafanyika na unijulishe ikiwa kuna maagizo maalum ya maegesho.
Ninatarajia kufanya mahojiano nawe na kujifunza zaidi kuhusu fursa za ajira na kampuni ya ABC.
Waaminifu, Joey Job Hunter
Nambari yako ya Simu Hapa
Mfano wa Majibu ya Barua Pepe kwa Mahojiano ya Simu
Tumia lugha inayofanana na hii ikiwa umealikwa kuratibu mahojiano ya simu.
Ms. Kichunguzi, Asante sana kwa kunialika kupanga mahojiano ya simu ili kuzungumza nawe kuhusu uwezekano wa kujiunga na timu ya kampuni ya Acme Widget. Nimefurahiya sana fursa ya kujifunza zaidi kuhusu nafasi hiyo na kujadili jinsi historia yangu inavyokidhi mahitaji ya kampuni yako kwa undani zaidi.
Kati ya tarehe ulizopendekeza, ningependa kuzungumza nawe asubuhi ya Julai 24. Ninaweza kupatikana ili kuzungumza nawe kwa simu wakati wowote kati ya 9 a.m. na 3 p.m. siku ile. Tafadhali jibu ili kunijulisha ni wakati gani unaofaa kwako. Ikiwa ungependa nikupigie, tafadhali nijulishe nitumie nambari gani. Ikiwa ungependelea kuanzisha simu, unaweza kunifikia kwa --.
Ninatarajia kuzungumza nawe kwa wakati uliokubaliwa.
Waaminifu, Susie Mtafuta Kazi
Mfano wa Majibu ya Barua Pepe kwa Mahojiano ya Skype
Tumia lugha kwa njia hizi ikiwa umealikwa kuhojiwa kupitia mazungumzo ya Skype.
Mheshimiwa. Ufundi wa hali ya juu, Nimefurahi sana kupata fursa ya kufanya mahojiano nawe kupitia Skype kwa nafasi ya Mtendaji wa Akaunti na Studio Services, Inc. Ninakubali kwa furaha mwaliko wako wakutane karibu Jumanne ijayo saa 3 asubuhi. EST. Kitambulisho changu cha Skype ni __________.
Ukweli kwamba kampuni yako inajulikana kama kiongozi katika uvumbuzi ni mojawapo ya sababu zinazonifanya nivutie sana kujiunga na timu yako, kwa hivyo sikushangaa hata kidogo kuona kwamba unatumia zana inayopatanisha teknolojia. kama Skype ili kuharakisha mchakato wa mahojiano.
Ninatarajia kupata fursa ya kushiriki nawe mbinu yangu ya uvumbuzi tutakapozungumza wiki ijayo. Nina hakika kuwa tutakuwa na mazungumzo yenye tija, na kwamba utaona kwa nini mimi ni chaguo bora kwa nafasi hii.
Hongera, Mgombea anayejiamini
Mfano wa Majibu ya Barua Pepe yenye Kiwango cha Mauzo
Ikiwa ungependa kufanya kazi katika kiwango kidogo cha mauzo kwa huduma zako, tumia mbinu hii. Kumbuka kuwa unaweza kuirekebisha kwa mojawapo ya hali zilizo hapo juu za uratibu kwa ajili ya kuratibu mahojiano.
Ms. Mtoa Maamuzi, Nimefurahi sana kwamba unaona uwezekano wa uwiano mzuri kati ya ujuzi wangu na mahitaji ya kukodisha ya Kampuni ya DEF. Nilipojibu tangazo lako, nilijua tu kwamba nafasi hii ni mahali ambapo ningeweza kuleta mabadiliko chanya. Ninakubali kwa furaha mwaliko wako wa kuhojiana na nafasi ya Msaidizi wa Msimamizi mnamo Jumanne, Agosti 29.
Nimefurahishwa sana na taarifa ya dhamira ya Kampuni ya DEF na sifa katika jumuiya. Ni muhimu kwangu kufanya kazi na kampuni inayozingatiwa sana, na ninatazamia kupata fursa ya kuchangia kama mshiriki wa timu yako. Nimefurahi kupata fursa ya kujadiliana na wewe ni kiasi gani ninaweza kuwa mali kwa shirika lako wakati wa mkutano wetu wa ana kwa ana wiki ijayo.
Natarajia mahojiano yenye tija.
Hongera, Nichague
Vidokezo vya Kujibu
Unapotuma jibu lako, kumbuka yafuatayo:
-
Kitufe cha barua pepe cha kibodi Fikiria kwa makini kuhusu unachotaka kusema kabla ya kujibu. Hii ndiyo nafasi pekee utapata ya kumvutia mhojiwa mara ya kwanza.
- Thibitisha jibu lako la barua pepe kwa uangalifu kabla ya kubofya tuma. Inafaa, pata mtu mwingine athibitishe ulichoandika pia.
- Tumia lugha rasmi, kana kwamba unaandika barua ya biashara kutuma kupitia barua ya konokono au kama kiambatisho cha barua pepe.
- Tamka kila kitu. Epuka vifupisho vya maandishi, hata kama unatuma jibu lako kupitia simu yako ya mkononi.
- Usitumie hisia.
- Usinakili mtu mwingine yeyote kwenye jibu lako.
Neno la Tahadhari
Hakuna mwajiri halali anayetuma mialiko ya barua pepe ambayo haijaombwa kuhojiwa ili kuajiriwa. Ukipokea mwaliko kupitia barua pepe kwa usaili wa kazi ambayo hukuiomba au kuwasilisha wasifu, chukua tahadhari kabla ya kujibu hata kidogo, kwani kuna uwezekano mkubwa kwamba ujumbe uliopokea ni barua taka au ujumbe wa hadaa uliotumwa na mwizi wa utambulisho au aina nyingine ya tapeli. Ikiwa una wasifu wako uliochapishwa kwenye tovuti ya utafutaji wa kazi ambayo waajiri wanaweza kutafuta, unaweza kusikia kutoka kwa mwajiri ambaye anakupata kwa njia hiyo, lakini ikiwa mawasiliano ni halali, ujumbe utabainisha ambapo maelezo yako ya mawasiliano yalipatikana na kukupa. maelezo ya kutosha kwako kuthibitisha ikiwa mawasiliano ni ya kweli. Haitakuwa barua pepe ya 'ambao inaweza kuwahusu' au kutumwa kwa 'wapokeaji wasiojulikana,' wala haitakupa nafasi ya kulipwa kwa kutofanya lolote. Barua pepe yoyote inayoitwa inayohusiana na kazi inayoahidi malipo ya juu isivyo halisi au ambayo inaonekana kuwa nzuri sana kuwa kweli ni ulaghai na inapaswa kuepukwa.
