Ingawa si lazima kila wakati kuandika madokezo ya shukrani unapoondoka kwenye nafasi, kuna hali kadhaa ambazo inafaa kusema kwaheri katika ujumbe wa shukrani kwa wafanyakazi au wasimamizi wenzako. Onyesha shukrani kwa uzoefu uliopata wakati wa ajira yako kwa kutumia moja (au zaidi) ya sampuli hizi za maelezo ya kuaga kwa ajili ya kutia moyo.
Shukrani kwa Usimamizi kwa Fursa Zilizopita
Fikiria kumwandikia msimamizi wako barua ya kuaga ili kumshukuru kwa fursa ya kufanya kazi naye kabla ya kuondoka ili kufuatilia mambo mengine. Unaweza hata kutaka kuandika dokezo sawa na wale walio katika viwango vya juu vya usimamizi katika shirika lako. Kufanya hivyo huhakikisha kwamba unaondoka katika hali chanya na hisia ya mwisho ya taaluma.
Asante kwa Ushauri
Ningependa kukushukuru kwa nafasi ya kuwa mwanachama wa timu ya Kampuni ya Acme kwa miaka mitano iliyopita. Umekuwa msimamizi bora, na ninashukuru sana ukweli kwamba ulikuwa tayari kutumika kama mshauri kwangu katika hatua hii ya kazi yangu. Ninatambua kwamba mwongozo wako una mengi ya kufanya na mafanikio yangu, na siwezi kukushukuru vya kutosha kwa yote ambayo umenifanya kunisaidia katika kazi yangu. Nakutakia mafanikio mema.
Asante kwa Uzoefu wa Kujifunza
Ninapoondoka ili kuendeleza biashara yangu mpya, ningependa kuchukua muda kukushukuru kwa mwongozo na usaidizi wako wakati wa kazi yangu. Kufanya kazi chini ya usimamizi na uelekezi wako wenye uwezo kumekuwa tukio la kukumbukwa, na nimejifunza mengi kutoka kwako. Ujuzi na uwezo ulionisaidia kukuza utaniwezesha kufikia malengo yangu ya kitaaluma kwa haraka zaidi katika siku zijazo. Nakutakia kila la kheri katika juhudi zako zote.
Kuaga Unapobadilisha Majukumu
Unapokubali ofa ya ndani au uhamisho, hutaondoka kwenye kampuni lakini utaiacha timu yako ya kila siku. Ni vyema kuchukua muda wa kuandika ujumbe maalum wa kuwaaga washiriki wa timu unayoondoka unapobadili jukumu lako jipya.
Jukumu Jipya katika Mahali Pamoja
Ninapoingia katika kiwango kipya cha uwajibikaji na kampuni yetu, nitakumbuka kila wakati usaidizi na usaidizi wa wenzangu katika idara ya uuzaji. Nimefurahia kuwa sehemu ya kikundi hiki, na nitakosa ari yetu ya timu na shauku ambayo ilifanya kila mradi uonekane kuwa rahisi kufikiwa. Asante kwa kuwa washiriki wa timu na wafanyikazi wazuri kwa miaka mingi. Kila la heri kwa wote!
Mahali Mapya kwenye Kampuni Moja
Ninapojiandaa kuhamia katika nafasi ya meneja msaidizi katika eneo letu la Dallas, nilitaka kuchukua muda kukujulisha ni kiasi gani nimefurahia kufanya kazi na wewe kwenye timu ya mauzo ya Houston miaka michache iliyopita. Imekuwa nzuri sana kuwa na washiriki wa timu nzuri kufanya kazi nao kila siku, na ninathamini sana kila mmoja wenu. Imekuwa ni fursa.
Inatoa Shukrani kwa Sherehe ya Kutuma Mfululizo
Kulingana na sababu ya wewe kuacha kazi yako, wafanyakazi wenzako wanaweza kufanya karamu ya kwenda mbali na/au kukupa zawadi ya kwaheri. Hakika ni vyema kutoa shukrani zako kwa watu uliofanya nao kazi bega kwa bega kwa muda mrefu unapoondoka, hasa pale wanapotoka njiani kukujulisha ni kiasi gani utakosa.
Asante kwa Surprise Going-Away Party
Asante sana kwa kuniandalia sherehe ya kwenda mbali katika Corner Pub wiki iliyopita. Hakika nimefurahia kushiriki milo mingi ya mchana na saa za furaha baada ya kazi pale na timu wakati nilipokuwa na kampuni, kwa hivyo palikuwa mahali pazuri pa kuchagua kwa sherehe ya kutuma! Nilishangaa sana kukuta watu wote wamekusanyika pale nilipoingia ili kukutana nawe siku ya Alhamisi. Inamaanisha sana kwangu kuwa na wafanyikazi wenzangu wazuri na kupata uzoefu wa kutuma wa kupendeza kama huu. Ingawa sitakuwa ofisini kila siku, ninatarajia kuwasiliana nawe!
Asante kwa Zawadi ya Kuondoka
Asante sana kwa zawadi nzuri ya kuondoka. Wijeti ya X uliyonipa itanisaidia sana ninapoanza tukio langu linalofuata, na inamaanisha sana kuwa na wafanyikazi wenzako wanaofikiria. Nimefurahi sana kuwa sehemu ya idara ya ABC katika kampuni ya XYZ kwa miaka X iliyopita. Watu wa ajabu ambao nimepata fursa ya kufanya kazi nao ni sehemu kubwa ya kwa nini ni hivyo. Nitawakumbuka nyote. Tafadhali wasiliana.
Kusema Shukrani na Kwaheri kwa Wanatimu
Hata kama wafanyakazi wenzako hawafanyi sherehe au kutuma zawadi, bado ni vyema kutuma ujumbe wa shukrani unapoondoka kwenye timu au shirika. Unaweza kutuma ujumbe wa jumla kwa kikundi cha jumla au kuandika ujumbe mmoja mmoja kwa watu ambao ulifanya kazi nao kwa ukaribu hasa.
Shukrani kwa Timu Kubwa
Kuwa sehemu ya timu ya idara ya fedha kumenipa kumbukumbu nyingi za kupendeza ninapoingia katika msimu mpya wa maisha yangu. Labda sitasahau jinsi kila mtu alinikaribisha katika siku yangu ya kwanza hapa. Kila la heri kwenu nyote! Natumai tunaweza kusema revoir badala ya kuaga na kuendelea kuwasiliana tunapofuatilia malengo yetu ya kibinafsi.
Tuendelee Kuwasiliana
Asante sana kwa kuwa mfanyakazi mwenzako na rafiki mzuri kwa miaka mingi. Nimethamini sana taaluma na usaidizi wenu tulipofanya kazi bega kwa bega kwenye miradi mingi ambayo tumeifanyia kazi kwa miaka mingi. Mimi na wewe tumepitia matukio mengi wakati ambao tumetumia pamoja kwenye timu ya kupanga matukio. Nitakosa kukuona kila siku, lakini panga kuendelea kuwasiliana ingawa ninaondoka kwenye kampuni. Tunakutakia mafanikio endelevu! Hebu tupange tarehe ya chakula cha mchana mapema mwezi ujao.
Kuaga Baada ya Kustaafu
Ikiwa umebahatika kustaafu kazi, chukua dakika chache kuandika ujumbe wa kuaga kuwajulisha wafanyakazi wenzako wa hivi karibuni kwamba umethamini kufanya kazi nao na kuwatakia heri.
Kuthamini Maadili ya Kampuni na Wafanyakazi Wenzako
Ninapojitayarisha kuhama kutoka kwa jukumu langu la Mystery Manufacturing hadi kustaafu, nimekuja kutambua jinsi nimekuwa na bahati kuwa sehemu ya shirika na timu nzuri kama hii kwa miaka 15 iliyopita. Imekuwa fursa nzuri kufanya kazi na kila mmoja wenu, na kuwakilisha kampuni inayoweka mkazo mkubwa katika kutoa huduma bora zinazokidhi mahitaji ya wateja. Tafadhali ukubali usemi wangu wa dhati wa shukrani kwa uzoefu wa ajabu na kumbukumbu. Nakutakia mafanikio mema.
Asante kwa Timu ya Ajabu
Nikiwa na furaha ya kuwa na wakati wa kufanya mambo yote ambayo nimekuwa nikitamani kuyahusu kwa miaka mingi, mawazo yangu yamechoshwa na huzuni pia. Wakati wa ajira yangu hapa, wafanyakazi wenzangu na wasimamizi wamenifunza mengi kuhusu kujitolea, uaminifu, kazi ya pamoja na shauku. Nimefurahia kuwa sehemu ya timu yenye mshikamano na ninawatakia kila mmoja wenu mafanikio yote mnayostahili sana.
Jumla Asante Mawazo
Bila shaka, si mara zote huwa unakuwa na mambo mengi chanya ya kusema unapoacha nafasi. Ikiwa unatafuta njia ya heshima ya kusema kwaheri na asante lakini unahisi sauti ya sampuli nyingine za ujumbe hapa inaweza kuwa ya kufurahisha zaidi kuliko ile inayofaa kwa hali yako, zingatia mojawapo ya chaguo hizi:
- Kufanya kazi hapa kumekuwa tukio la kushangaza ambalo limeboresha nguvu na azimio langu la kufanikiwa. Ninataka kumshukuru kila mtu ambaye nimepata fursa ya kutangamana naye na kukutakia kila la heri katika maisha yako ya kikazi na ya kibinafsi.
- Kuwa sehemu ya timu ya Super Widget Company bila shaka kumekuwa jambo la kusisimua. Ningependa kusema asante kwa kila mtu ambaye nimefanya naye kazi wakati ambao nimetumia kama mshiriki wa timu ya huduma za usimamizi. Nakutakia mafanikio mema.
Vidokezo vya Kuandika Ujumbe wa Kwaheri
Tumia vidokezo hivi kukusaidia kuandaa jumbe zako za kwaheri haraka na kwa urahisi:
- Siku zote ni vyema kuweka mawasiliano ya maandishi kwa wafanyakazi wenza au wasimamizi katika ngazi ya kitaaluma, hata unapowaandikia watu ambao unaweza kuwa nao pia uhusiano wa kibinafsi.
- Zingatia kumbukumbu zilizoshirikiwa au njia mahususi ambazo mtu mwingine alikusaidia.
- Kuwa mkweli na eleza kwa ufupi.
- Jumuisha aina fulani ya maelezo ya mawasiliano ikiwa unataka watu waweze kuwasiliana nawe.
- Andika ujumbe wako katika mfumo wa rasimu na uusome kwa sauti. Hii inaweza kukusaidia kugundua makosa ya kisarufi au maneno yasiyofaa ambayo yanahitaji kurekebishwa.
- Unapofurahishwa na matokeo, andika tena asante katika muundo uliokamilika kwenye vifaa vya kuandikia vyema. Ujumbe ulioandikwa kwa mkono wa shukrani hutoa mguso mzuri wa kibinafsi. Fikiria kutumia mojawapo ya kadi hizi za shukrani zinazoweza kuchapishwa bila malipo.
Faida za Uandishi Ufaao wa Asante
Jinsi unavyojiendesha unapoondoka kwenye shirika huacha hisia ya kudumu kwa wafanyakazi wenza na wasimamizi sawa. Kumbuka kwamba unaweza kukutana na wafanyakazi wenzako wa zamani tena, ikiwezekana katika kazi nyingine, uhusiano wa mteja na muuzaji, shirika la kitaaluma, kijamii, au vinginevyo. Pia unaweza kuhitaji rejeleo la kitaalamu au barua ya mapendekezo wakati fulani katika siku zijazo. Kuwashukuru watu wanaofaa kwa kuandika maelezo yanayofaa ya kuaga kunaweza kusaidia kuhakikisha kuwa unakumbukwa vyema na vyema.
