Mfanyakazi anapokujulisha kuwa anajiuzulu, inaweza kuwa vigumu kujua la kusema. Wasimamizi mara nyingi hushangazwa mfanyakazi anapoacha kazi, kwa hivyo ni muhimu kwao kuwa tayari kujibu ipasavyo mfanyakazi anapowasilisha barua ya kujiuzulu au kusema kwamba anaacha kazi yake.
Cha Kusema Mfanyakazi Anapojiuzulu
Hakuna njia moja tu sahihi ya kujibu mtu anapoacha kazi. Kwa njia nyingi, unachopaswa kusema kitatofautiana kulingana na hali maalum na sera na taratibu za kampuni yako. Haijalishi ni nini, ni muhimu kujibu kwa njia ya kistaarabu na kitaalamu.
Chaguo za Majibu ya Awali
Mfanyakazi anapokuambia kuwa anajiuzulu, uwe tayari kujibu kauli yake mara moja, kwa utulivu na utulivu. Mifano ya majibu sahihi ya awali ni:
- Samahani kusikia hivyo.
- Asante kwa kunifahamisha.
- Nimeshangaa kujua kwamba unaondoka.
Usiseme jambo lolote ambalo linaweza kufasiriwa kuwa hasi, la kuhukumu, au la kudharau. Epuka kujibu kwa njia ambayo inaweza kuonyesha kuwa unachukua uamuzi wa mtu huyo kuacha kibinafsi.
Omba Notisi Iliyoandikwa
Kampuni nyingi zinahitaji barua iliyoandikwa ya kujiuzulu. Ikiwa mfanyakazi hana barua, omba barua moja baada ya taarifa yako ya awali. Ni bora kupata taarifa iliyoandikwa wakati mfanyakazi anakuambia kuwa wanaondoka. Inaweza kuandikwa kwa mkono, kutumwa kwa barua pepe kwako, au kuchapa kwa haraka na kuchapishwa. Barua ya kujiuzulu inahitaji tu kuwa na tarehe, taarifa kwamba mfanyakazi anachagua kujiuzulu, na kile ambacho mtu huyo anatarajia siku yake ya mwisho ya kazi iwe.
Kuomba barua iliyoandikwa ya kujiuzulu unaweza kusema:
- Nimefurahi uliniambia, ingawa sera ya kampuni inahitaji barua ya kujiuzulu iliyoandikwa. Je! unayo moja iliyotayarishwa?
- Ikiwa huna barua ya kujiuzulu, hebu tuandae moja sasa. Hapa kuna daftari unayoweza kutumia.
- HR ataomba nakala ya barua yako ya kujiuzulu. Naona una simu yako. Je, utatoa barua pepe yako na kuandika tu dokezo la haraka linalothibitisha mazungumzo yetu na unitumie?
Uwe tayari kujibu maswali, ikiwa ni pamoja na kiasi ambacho kampuni inatarajia mfanyakazi anapojiuzulu. Angalia kitabu cha mwongozo cha mfanyakazi wa kampuni ili kupata jibu la uhakika ikiwa huna uhakika.
Kubali Kujiuzulu
Isipokuwa kutakuwa na mkataba ambao utakataza mfanyakazi kujiuzulu, wajulishe kuwa unakubali kujiuzulu kwake. Waambie kwamba wewe au mwakilishi wa HR mtawasiliana ili kukamilisha maelezo ya kuondoka kwake kwenye shirika mara tu utakapopitia njia zinazofaa.
Maswali ya Kufuatilia
Unaweza kutaka kuuliza maswali machache ili kujaribu kuelewa kwa nini mtu huyo ameamua kuondoka. Mifano ya maswali ambayo yangefaa ni pamoja na:
- Je, ungependa kushiriki kile kilichokufanya ujiuzulu?
- Je, kuna jambo mahususi lilitokea ambalo lilikufanya uamue kuondoka?
- Je, ungependa kushiriki unachopanga kufanya baada ya muda wako hapa kuisha?
Usimsukume mfanyakazi kupata majibu. Mfanyakazi halazimiki kumwambia mwajiri kwa nini anaacha kazi au anapanga kufanya nini baadaye. Usiulize maswali mengi pia. Ikiwa mfanyakazi anaonekana kusita kushiriki, acha peke yake. Kuna uwezekano kwamba mtu kwenye timu ya HR atauliza maswali kama hayo wakati wa mahojiano ya kuondoka kwa mtu huyo.
Watakie Heri
Funga mazungumzo kwa adabu kwa kuonyesha shukrani na kuwatakia heri. Kwa mfano:
- Asante kwa bidii yako katika muda ambao umekuwa hapa. Nakutakia mafanikio mema.
- Asante kwa kunifahamisha kibinafsi. Nathamini umakini wako na ninakutakia mema.
- Utakosa. Nakutakia mafanikio mema katika taaluma yoyote unayofuata.
Kusonga Mbele Zaidi ya Kujiuzulu kwa Mfanyakazi
Mara tu kujiuzulu kwa mfanyakazi kutakapokubaliwa, itakuwa wakati wa kuzingatia mabadiliko. Pata wafanyikazi wanaofaa wanaohusika ili kushughulikia makaratasi na taratibu za kusitisha, ikijumuisha HR na timu ya teknolojia ya habari. Utafutaji wa mtu mwingine utahitaji kuanza, na wafanyikazi wengine watahitaji kuarifiwa. Kushughulika na kujiuzulu kwa mfanyakazi mzuri sio jambo ambalo meneja yeyote anataka kukabiliana nalo. Kuwa tayari kushughulikia tukio hili kutakusaidia kushughulikia kujiuzulu kwa mfanyakazi kwa taaluma na neema.
