Mfanyakazi anapoondoka kwenye timu, ni muhimu kuwajulisha wenzao. Wakati mwingine tangazo linaweza kutolewa kwa washiriki wa karibu wa timu ya mtu binafsi, ingawa katika hali zingine ni jambo la busara kuwajulisha kila mtu katika kampuni. Zingatia maelezo mahususi ya kila hali unapoamua jinsi ya kutangaza vyema kuwa mtu anaondoka kwenye kampuni.
Tangazo la Kujiuzulu kwa Wafanyakazi
Mfanyakazi anapojiuzulu, mara nyingi ni vyema kuarifu timu ya rika ya karibu ya mtu huyo kwanza. Hili linaweza kufanywa kupitia barua pepe au kama tangazo la ana kwa ana na msimamizi wakati wa mkutano, (ikiwa tayari kuna tangazo lililoratibiwa kwa wakati ufaao). Hii si hali ambayo itahitaji mkutano maalum. Weka ujumbe rahisi na wa dhati. Inapaswa kushirikiwa na msimamizi wa mfanyakazi au mkuu wa idara.
- Nakala ya barua pepe:Timu, ninawasiliana kukujulisha kwamba [Weka Mfanyakazi Kwanza na Jina la Mwisho] ameamua kuondoka kwenye kampuni. Hakika tunathamini kila kitu [weka Jina la Kwanza] amefanya kama mshiriki wa timu yetu. Tafadhali ungana nami katika kuwatakia kila la kheri kwa ajili ya mafanikio katika shughuli zao zijazo. Siku yao ya mwisho na sisi inatarajiwa kuwa [weka tarehe].
- Tangazo la mkutano: Kabla hatujaingia kwenye ajenda yetu, nina tangazo la kufanya. [Ingiza Mfanyakazi Jina la Kwanza na la Mwisho] ameamua kuondoka kwenye kampuni. Tukiwa sote, hebu tushukuru [weka Jina la Kwanza] kwa michango yao kwa timu.[Sitisha maoni na/au makofi]. Mpango ni [weka Jina la Kwanza] kuwa nasi kupitia [weka tarehe], ambayo itakuwa siku yao ya mwisho.
Tangazo la Kujiuzulu kwa Meneja
Msimamizi anapojiuzulu, ni muhimu kuarifu timu yake ya karibu kwanza. Kwa kweli, meneja anayeondoka ataambia ripoti zao za moja kwa moja, kisha mtu wa juu atatuma barua pepe kuwajulisha wafanyikazi wengine. Kwa arifa za ripoti ya moja kwa moja, msimamizi anaweza kuitisha mkutano maalum au kutuma barua pepe.
- Mkutano wa ripoti ya moja kwa moja: Nimeita timu pamoja leo ili kushiriki habari fulani. Nilitaka kuwa mtu wa kukujulisha kuwa nimeamua kuacha kampuni. Nina imani kuwa timu hii itaendelea kufanya kazi nzuri na meneja ajaye, ambaye atachaguliwa hivi karibuni [au taja jina kamili ikiwa mtu ameajiriwa au kupandishwa cheo]. Nitakuwa hapa kupitia [weka tarehe] ili kuhakikisha mabadiliko ya laini. Asante sana kwa bidii yako; imekuwa fursa ya kufanya kazi na wewe. Je, kuna maswali yoyote ungependa kuuliza?
- Barua pepe ya ripoti ya moja kwa moja: Timu, ninawasiliana ili kuwajulisha kwamba nimeamua kuondoka [weka jina la kampuni]. Imekuwa furaha kubwa kufanya kazi na kila mmoja wenu na kuongoza timu hii. Tangazo la kampuni nzima litatumwa baadaye leo, lakini nilitaka kuhakikisha kuwa umepokea habari hizi moja kwa moja kutoka kwangu. Nitakuwa na timu kupitia [weka tarehe]. Nitakuwa nikifanya kazi na wewe na timu ya uongozi ili kuhakikisha mabadiliko mazuri. Nikiweza kujibu maswali yoyote, tafadhali nijulishe.
Tangazo la Kuondoka kwa Mfanyakazi Bila Hiari
Mfanyakazi akisimamishwa kazi, timu yake ya karibu inahitaji kuarifiwa mara moja, ama kupitia barua pepe au mkutano wa haraka wa ana kwa ana. Kulingana na jukumu lao, hii inaweza kuwa ya kutosha. Kwa wafanyakazi ambao walikuwa sehemu ya uongozi au timu ya watendaji, inaweza kuwa bora kutuma ujumbe wa kampuni nzima. Ujumbe wa aina hii unapaswa kuwa wa moja kwa moja na wa uhakika. Haipaswi kubainisha kuwa mtu huyo alifukuzwa kazi au kujumuisha maelezo yoyote.
- Mikutano isiyotarajiwa: Nimekuleta pamoja ili kukujulisha kwamba [Ingiza Jina la Kwanza na la Mwisho] si mfanyakazi tena wa [weka Jina la Kampuni]. Mabadiliko haya yanafaa mara moja. Mahususi kuhusu jinsi mzigo wa kazi wa timu yetu utakavyoathiriwa tunapofanya kazi ya kuajiri mwanachama mpya wa timu utajadiliwa haraka iwezekanavyo. Ikiwa uko katika harakati za kufanyia kazi mradi au timu ambayo walikuwa nayo, tafadhali wasiliana nami baada ya mkutano huu ili unijulishe ikiwa unahitaji usaidizi au mwongozo wowote kuhusu jinsi ya kusonga mbele kwa wakati huu. Vinginevyo, tazama barua pepe yako kwa maelezo ya ziada au arifa ya mkutano. Asante kwa umakini wako.
- Arifa ya barua pepe: Timu, Madhumuni ya barua pepe hii ni kukujulisha kuwa kumekuwa na mabadiliko ya wafanyikazi. Kuanzia mara moja, [Ingiza Jina la Kwanza na la Mwisho] si mfanyakazi tena wa [weka Jina la Kampuni]. Ikiwa kuondoka kwao kutaathiri moja kwa moja uwezo wako wa kusonga mbele na miradi yoyote unayoifanyia sasa, tafadhali wasiliana nami au msimamizi wako wa karibu ili kujadili jinsi ya kuendelea vyema zaidi.
Kuwaaga Wafanyakazi Wenzi Wako Hivi Karibuni
Baada ya wafanyikazi kuarifiwa kwamba mfanyakazi mwenzako amejiuzulu kwa hiari na atakuwa akifanyia kazi notisi, kuna uwezekano kwamba washiriki wa timu waliosalia watataka kufanya jambo kuashiria kuondoka kwa mtu huyo. Wanaweza kutaka kuandaa mkusanyiko wa kwenda nje ofisini au mahali pasipo na tovuti. Au, wanaweza kutaka kuaga mfanyakazi mwenzao katika mkutano wa timu. Vyovyote vile, sampuli hizi za ujumbe wa kumuaga mtu anayetoka kazini zinaweza kumsaidia kujua la kusema.
