Kujua jinsi ya kufanya kila kitu kwa muda mfupi kunaweza kuwa chanzo kikuu cha mfadhaiko. Kwa bahati nzuri, inawezekana kujifunza jinsi ya kusimamia wakati kwa ufanisi. Unapolenga kujaribu kuboresha ujuzi wako wa kudhibiti muda, unaweza kupata chati za usimamizi wa muda kuwa zana muhimu za kuongeza tija na ustawi wako.
Chati saba za udhibiti wa muda zinazoweza kuchapishwa zilizotolewa hapa chini zinaweza kukusaidia kubaini mahali unapotumia wakati wako na pia kutoa mfumo wa kupanga kazi nyingi unazohitaji kukamilisha. Zitumie kama laha za kazi ili kudhibiti ratiba yako na uendelee kuwa sawa.
Chati 7 za Kudhibiti Muda Zinazoweza Kuchapishwa
Ili kufikia chati zozote za udhibiti wa muda zinazoweza kuchapishwa katika makala haya, bofya kwa urahisi picha ya hati ambayo unaipenda. Ukifanya hivyo, hati ya PDF itafunguliwa katika kichupo au dirisha tofauti. Tumia amri za menyu kuchapisha chati nyingi tupu kadri unavyohitaji. Unaweza kuzihifadhi kwenye kompyuta yako na kuzijaza kielektroniki, au kuzichapisha na kuzikamilisha kwa mkono. Ikiwa unahitaji usaidizi wa kupakua chati, angalia vidokezo hivi muhimu.
1. Chati ya Ufuatiliaji wa Wakati
Chati ya kufuatilia saa iliyo hapa chini imeundwa ili kukusaidia kubaini unapotumia muda wako. Jaza maelezo ya jumla ya unachotumia muda siku nzima, ikiwa ni pamoja na kulala, kufanya kazi, burudani, wakati wa familia, n.k. Jitolee kujaza mojawapo ya chati hizi kila siku kwa angalau wiki moja. Mara tu ukifanya hivi, utaanza kuona mifumo ikitokea. Mara tu unapoona mahali unapotumia muda mwingi, unaweza kutumia vidokezo na mikakati ya usimamizi wa muda ili kufanya maamuzi bora ya ugawaji wa muda.
2. Chati ya Majukumu ya Kila Siku
Tengeneza orodha mahususi ya majukumu ambayo unapaswa kukamilisha kila siku kwa kutumia chati hii ya majukumu ya kila siku iliyo hapa chini. Usiandike tu maelezo ya kazi. Ni muhimu pia kurekodi muda uliokamilisha kila moja. Hii itakusaidia kutambua ruwaza na kufanya maamuzi ya kuratibu.
3. Chati ya Vipaumbele vya Kila Siku
Tumia laha kazi ya kupanga iliyo hapa chini kama zana ya kuweka vipaumbele vyako kwa kila siku. Ili kukamilisha chati hii, utahitaji kutambua kazi muhimu zaidi unazohitaji kukamilisha siku hiyo na kuzifanyia kazi katika ratiba yako. Kwa njia hii, unaweza kuwa na uhakika kwamba una mpango wa kushughulikia vipengee vya kipaumbele zaidi kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya.
4. Chati ya Kupanga Majukumu
Kupanga majukumu kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya katika kategoria kwa aina ni njia nzuri ya kupata mtazamo kuhusu majukumu unayohitaji kutimiza. Laha hii ya kazi inaweza kukusaidia kuelewa ikiwa maisha yako yana sifa ya usawa wa maisha ya kazi au ikiwa kipengele kimoja cha maisha yako kinaweza kuwa kinavutiwa sana na wakati wako hivi kwamba vingine vinaweza kuteseka.
5. Chati ya Kupanga Kila Wiki
Tumia chati hii kupanga na kuratibu shughuli zako za siku ya kazi na wikendi. Kutumia zana hii kutakuruhusu kuweka miadi kwa shughuli muhimu, na pia kukupa ufahamu wa mahali ambapo una fursa za wakati wa "chini" kutumia kupumzika au kushikwa.
6. Chati ya Upangaji/Kuratibu ya Kila Mwezi
Tumia kalenda hii tupu kuunda zana yako mwenyewe ya kuratibu ya kila mwezi. Onyesha kalenda kadhaa ili uweze kuratibu miezi kadhaa mapema. Anza kwa kurekodi shughuli kuu za mwezi huu, kisha uandae kalenda za miezi ijayo za kutumia kama miongozo ya kupanga ya muda mrefu.
7. Chati ya Mipango ya Baadaye
Huenda usiweze kutosheleza malengo yako yote kwenye ratiba katika miezi michache ijayo. Hiyo ndiyo kazi ya upangaji wa siku zijazo hapa chini. Itumie kurekodi kazi ambazo unahitaji au unataka kukamilisha katika siku zijazo zisizo mbali sana. Inafaa, fanyia kazi shughuli hizi katika chati zako za kupanga za muda mfupi ili uweze kufanya maendeleo kuelekea kuzikamilisha.
Chukua Muda Wako
Ingawa hakuna mbinu moja ya kupata mpini juu ya usimamizi wa wakati, laha za kazi zilizo hapo juu zinaweza kuwa zana muhimu kwa mtu yeyote ambaye anatafuta kufahamu wakati wake unakwenda na jinsi ya kutengeneza muda wao mwingi. Chagua chati zinazofaa zaidi mahitaji yako na utakuwa kwenye njia yako ya kuongeza muda wako na kupata kiwango cha udhibiti wa ratiba yako yenye shughuli nyingi.
