Iwapo utaondoka ofisini kwa likizo ya uzazi, hakika ni wazo nzuri kuweka jibu la kiotomatiki la akaunti yako ya barua pepe. Kwa njia hiyo, hakuna mtu atakayetuma ujumbe na kushangaa kwa nini huenda hawakusikia kutoka kwako wiki (au hata miezi!) baadaye. Ni juu yako kabisa ikiwa ungependa kufichua sababu ya wewe kutoka ofisini. Cha muhimu ni kuwaruhusu watu wanaokutumia barua pepe wajue kuwa unatarajia kuwa mbali na ofisi kwa muda mrefu, na uwaelekeze kwa mtu anayeweza kuwasaidia ukiwa nje.
1. Ujumbe wa Jumla wa Likizo ya Uzazi na Tarehe
Ikiwa lengo lako ni kuweka ujumbe wa msingi wa likizo ya uzazi unaobainisha kwa nini uko nje na wakati unatarajia kurudi, ujumbe ulio hapa chini ni chaguo bora kutumia. Ni moja kwa moja na huwapa wapokeaji sehemu moja ya kuwasiliana.
Asante kwa kuwasiliana nami. Kwa sasa niko nje ya ofisi kwa likizo ya uzazi. Natarajia kurudi mnamo [weka tarehe], lakini [weka jina] nitafurahi kukusaidia nisipokuwepo. Tafadhali wasiliana nao kwa [weka anwani ya barua pepe] au [weka nambari ya simu]. Au, ikiwa ungependelea kusubiri hadi nirudi, tafadhali jibu ili kunijulisha. Katika hali hiyo, nitawasiliana nawe haraka iwezekanavyo baada ya likizo yangu kuisha.
Heri, [Jina lako hapa]
2. Ujumbe wa Jumla wa Likizo ya Uzazi Bila Tarehe
Unaweza kutaka kuwafahamisha watu kwa nini uko nje ya ofisi, lakini hupendelea kutotaja tarehe inayotarajiwa ya kurudi. Ikiwa ndivyo hivyo, sampuli ya ujumbe ulio hapa chini inaweza kukidhi mahitaji yako.
Asante kwa barua pepe yako. Kwa sasa siko ofisini kwa ajili ya likizo ya uzazi, kwa hivyo ningependa kukuomba kwa heshima kwamba uwasiliane na [weka jina], ambaye anashughulikia zaidi majukumu yangu nikiwa sipo. Unaweza kuwafikia kwa [weka anwani ya barua pepe] au [weka nambari ya simu]. Ikiwa hawawezi kukusaidia moja kwa moja, watakuelekeza kwenye sehemu sahihi ya kuwasiliana. Ushirikiano wenu unathaminiwa sana.
Karibu sana, [Jina lako hapa]
3. Ujumbe Maalum wa Kuchekesha wa Likizo ya Kujifungua
Kulingana na haiba yako, asili ya kazi yako, na utamaduni wa kampuni yako, unaweza kutaka kuingiza ucheshi kidogo katika ujumbe wako wa kuondoka nje ya ofisi ya uzazi. Kitu kama hiki kinaweza kuchekwa kidogo.
Salamu na asante kwa barua pepe yako. Ningependa kukusaidia lakini niko nje ya ofisi nikishughulikia utoaji maalum ambao ulikuwa wa miezi tisa kutayarishwa! Baada ya shughuli hiyo kubwa, itanichukua muda kabla nirudi kazini ofisini. Kwa bahati nzuri, [weka jina] iko kwenye tovuti na iko tayari kukidhi mahitaji yako. Wasiliana tu kupitia [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu] na watakutunza sana. Nitawasiliana baada ya kupata njia yangu ya kurejea ofisini baada ya kujifunza kuvinjari ulimwengu wa nepi na fomula za baada ya korongo!
Karibu sana, [Jina lako hapa]
4. Mawasiliano Maalum kwa Ujumbe wa Kuondoka kwa Uzazi wa Mahusiano
Kulingana na jinsi kazi yako inavyoshughulikiwa ukiwa likizoni, huenda ukahitaji kutoa zaidi ya sehemu moja tu mbadala ya kuwasiliana. Ikiwa washiriki wa timu tofauti wanashughulikia aina tofauti za kazi, zingatia ujumbe kama huu ulio hapa chini.
Asante kwa ujumbe wako. Samahani kwa usumbufu wowote, lakini nahitaji kukuelekeza kwa mtu mwingine kwa sababu niko nje ya ofisi kwa likizo ya uzazi. Natarajia kurejea [insert date] lakini nimefanya mipango na wenzangu kujibu maswali nikiwa nje ya ofisi.
- Ikiwa wewe ni mteja wa sasa, wa zamani, au mtarajiwa, tafadhali wasiliana na [weka jina] kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu].
- Ikiwa unafanya kazi na muuzaji au msambazaji, tafadhali wasiliana na [weka jina] kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu].
- Ikiwa wewe ni wa aina nyingine yoyote, tafadhali wasiliana na [weka jina] kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu].
Asante sana kwa ushirikiano wako. Ninatarajia kuzungumza nawe baada ya kurudi ofisini.
Waaminifu, [Ingiza jina lako]
5. Mawasiliano Mahususi kwa Ujumbe wa Mradi wa Likizo ya Uzazi
Badala ya kuelekeza barua pepe kwa watu mahususi kulingana na aina ya uhusiano wao na kampuni, huenda ukahitaji kuwaelekeza watu kwenye anwani mahususi za mradi. Ikiwa ndivyo, zingatia ujumbe kama huu ulio hapa chini.
Asante kwa kuwasiliana nami. Kwa sasa niko likizo ya uzazi na ninatarajia kurudi ofisini kabla ya [weka tarehe]. Wakati huo huo, watu wengine wamepewa miradi ambayo mimi hufanya kazi kwa kawaida. Tafadhali wasiliana na mtu anayefaa kutoka kwenye orodha iliyo hapa chini na mtu anayenijaza atafurahi kukusaidia.
- Ikiwa swali lako linahusu mradi wa [weka mradi, weka mradi, au weka mradi], tafadhali wasiliana na [weka jina] kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu].
- Ikiwa swali lako linahusu mradi wa [weka mradi, weka mradi, au weka mradi], tafadhali wasiliana na [weka jina] kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu].
- Ikiwa unawasiliana nami kwa sababu nyingine yoyote, tafadhali wasiliana na [weka jina] kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu], ambaye atakuelekeza kwa mtu sahihi kushughulikia ombi lako.
Ninathamini sana kubadilika kwako nikiwa nje ya ofisi kwa likizo ya uzazi.
Waaminifu, [Ingiza jina lako]
6. Acha Mzazi Kujibu Kiotomatiki Kwa Tarehe
Ikiwa ungependa kutumia maneno ya likizo ya uzazi badala ya likizo ya uzazi, unaweza kutumia ujumbe ulio hapa chini. Vinginevyo, unaweza kubadilisha tu kifungu katika ujumbe wowote ulio hapo juu.
Asante kwa mawasiliano yako. Siwezi kujibu kwa wakati huu kwa sababu kwa sasa niko kwenye likizo ya wazazi. Ninapanga kurudi kazini [weka tarehe]. Kwa sasa, [weka jina] itakuwa inashughulikia maswali ya biashara nikiwa sipo. Tafadhali wasiliana nao kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu] kwa usaidizi. Vinginevyo, ikiwa ungependelea kungoja hadi nirudi, tafadhali wasiliana tena baada ya [rudiwa tarehe ya kurudi inayotarajiwa].
Heri, [Ingiza jina]
7. Waacha Wazazi Kujibu Kiotomatiki Bila Tarehe
Kwa ujumbe wa likizo ya mzazi ambao haujumuishi tarehe inayotarajiwa ya kurudi, unaweza kuchagua kupokea ujumbe kulingana na ulio hapa chini.
Salamu, Asante kwa barua pepe yako. Kwa sasa siko ofisini kwa likizo ya mzazi, na kwa hivyo nimefanya mipango na [weka jina] kushughulikia ujumbe wangu. [Ingiza jina] ni [weka cheo cha kazi au jukumu na kampuni] na nitafurahi kukusaidia kwa swali lolote linalokusudiwa kwangu. Tafadhali wasiliana nao kwa [weka barua pepe] au [weka nambari ya simu].
Waaminifu, [Ingiza jina]
8. Ujumbe wa Likizo Lililoongezwa Ofisini
Ikiwa ungependa kuepuka kutangaza kiotomatiki hali yako kama mzazi mpya kwa kila mtu anayekutumia barua pepe ukiwa kazini, zingatia kuandika ujumbe unaosema kwamba uko kwenye likizo ya muda mrefu kutoka kazini.
Asante kwa kuwasiliana nami. Kwa kuwa kwa sasa niko kwenye likizo ya muda mrefu kutoka kazini, tafadhali elekeza swali lako kwa [weka jina], mfanyakazi mwenzangu ambaye anashughulikia dawati langu nikiwa sipo. Unaweza kuwafikia kwa [weka nambari ya simu] au [weka anwani ya barua pepe]. Asante mapema kwa kubadilika kwako.
Kwa heshima, [Ingiza jina]
9. Chaguo la Kujibu Kiotomatiki Likizo ya Kibinafsi
Ikiwa hutaki kutaja kuwa wewe ni mzazi mpya lakini ungependa kutumia maneno ambayo hayaeleweki kidogo kuliko "likizo ya muda mrefu," zingatia kutumia maneno "likizo ya kibinafsi" badala yake. Mfano wa ujumbe ulio hapa chini unaweza kuwasilisha sauti ambayo ungependa kutumia.
Nashukuru kwa ujumbe wako, lakini kwa sasa niko nje ya ofisi kwa likizo ya kibinafsi. Ninatarajia kurejea kabla ya [weka tarehe], lakini huhitaji kusubiri hadi nitakaporudi kuzungumza na mtu anayeweza kukusaidia katika uchunguzi wako. [Ingiza jina], a(n) [weka jina la kazi] kwenye timu yangu nitafurahi kusaidia. Unaweza kuwafikia kwa [weka nambari ya simu] au [weka anwani ya barua pepe]. Asante sana kwa uelewa wako.
Heri, [Jina lako hapa]
Chaguo za Ujumbe wa Likizo ya Uzazi Ofisini
Jisikie huru kutumia ujumbe wowote kati ya zilizo hapo juu unaokuvutia. Unaweza hata kutaka kuchanganya na kulinganisha baadhi ya chaguo ili kusawazisha ujumbe unaofaa kwako. Usingoje hadi dakika ya mwisho kuamua. Baada ya yote, uwasilishaji wako maalum unaweza kuamua kufika mapema kuliko ulivyokuwa ukitarajia!
