Huenda ukahitaji kutoa rekodi rasmi ya historia yako ya kibinafsi ya ajira. Kuna njia chache unazoweza kuthibitisha na kutoa uthibitisho wa kuajiriwa.
Rekodi za Huduma ya Mapato ya Ndani
Tumia marejesho ya kodi yako ya mapato ili kupata historia yako ya kibinafsi ya ajira. Utahitaji kuomba manukuu. Kuna aina nne za manukuu unazoweza kuomba kutoka kwa IRS (Huduma ya Mapato ya Ndani. Nakala hizi ni za bila malipo.
Nakala ya Mshahara na Mapato
Njia rahisi zaidi ya kupata historia yako ya kibinafsi ya ajira ni kuomba nakala ya Hati yako ya Mshahara na Mapato kutoka kwa IRS bila malipo. Maelezo haya yanatoka kwa W-2, 1099, 1098 na Fomu 5498, Maelezo ya Mchango wa IRA. Iwapo uliwasilisha ripoti yako ya kodi ya mapato au kama hukuambatisha W-2 kwenye ripoti yako ya kodi ya mapato unaweza kuomba nakala ya W-2 yako,.
- A W-2 hupewa kila mwaka na mwajiri wako, ikielezea mapato yako na makato ya mwaka.
- Ikiwa wewe ni mkandarasi au mshauri, unapokea 1099 kutoka kwa wateja wako badala ya W-2.
- Fomu ya 1098 inatumiwa kurekodi riba ya kila mwaka uliyolipa kwenye rehani.
- Fomu 5498 hutumiwa kuripoti michango yote ya IRA uliyotoa kwa mwaka.
- Unaweza kuomba manukuu ya mwaka huu wa kodi uliowasilisha na hadi miaka 10 kabla ya mwaka huu kwa jumla ya thamani ya miaka 11.
Nakala ya Kurudisha Kodi ya Mapato
Unaweza pia kuomba manukuu ya kurejesha kodi. Hii itaonyesha AGI yako (Mapato ya Jumla Yaliyorekebishwa) yaliyochukuliwa kutoka kwenye marejesho ya kodi asili uliyowasilisha kwa mwaka ulioomba fomu na ratiba zozote. Unaweza pia kuagiza fomu fupi isiyolipishwa.
- Ikiwa ulifanya mabadiliko yoyote baada ya kuwasilisha, hayatajumuishwa kwenye nakala hii.
- Unaweza kuomba hili kwa mwaka wa sasa wa kodi pamoja na miaka mitatu iliyopita.
- Kumbuka kwamba manukuu si nakala ya marejesho yako.
Nakala ya Akaunti ya Kodi
Unaweza kupata historia yako ya ajira kutoka kwa Hati ya Akaunti ya Kodi. Nakala hii inaonyesha aina ya marejesho ya kodi uliyowasilisha, pamoja na maelezo mengine, kama vile hali ya kijeshi, mapato yanayotozwa ushuru, mapato ya jumla yaliyorekebishwa na aina yoyote ya malipo uliyofanya. Nakala hii pia itaonyesha mabadiliko au marekebisho yoyote uliyofanya baada ya kuwasilisha marejesho ya kodi asili. Unaweza kuomba mwaka wa sasa na miaka 10 iliyopita kupitia ombi la mtandaoni.
Rekodi ya Nakala ya Akaunti
Unaweza kupendelea kuomba Rekodi ya Manukuu ya Akaunti ambayo ni mchanganyiko wa marejesho yako ya kodi na manukuu ya akaunti ya kodi. Unaweza kuomba manukuu ya mwaka huu na miaka mitatu iliyopita.
Uthibitishaji wa Barua Isiyojaza
Ikiwa unahitaji uthibitishaji wa kutofanya kazi, unaweza kuomba Uthibitishaji wa Barua Isiyojaza. Hati hii inakupa uthibitisho kwamba hakuna marejesho ya kodi ya mapato yaliyowasilishwa kwa IRS kwa muda huo. Unaweza kuomba mwaka wa sasa na hadi miaka mitatu iliyopita.
Jinsi ya Kuomba Nakala ya IRS Mtandaoni
Ili kuomba nakala zozote zinazopatikana za IRS, utahitaji kujisajili mtandaoni. Utafuata utaratibu huu kuomba aina zozote zinazopatikana za manukuu.
- Lazima utoe yafuatayo ili kujisajili: Nambari yako ya Usalama wa Jamii (SSN), tarehe yako ya kuzaliwa, hali yako ya kuwasilisha faili na anwani ya kutuma ya ripoti yako ya hivi punde ya kodi.
- Unahitaji barua pepe inayotumika ambayo unaweza kufikia moja kwa moja.
- Utatoa nambari yako ya akaunti ya kibinafsi kutoka kwa rehani, kadi ya mkopo, mkopo wa usawa wa nyumba au laini ya mkopo au mkopo wa gari ili kukusaidia kukutambua.
- Utahitaji pia kutoa nambari ya simu ya rununu iliyoorodheshwa katika jina lako kama mmiliki wa akaunti.
Utapokea Nini
Baada ya kujisajili na kutoa taarifa zote muhimu, unaweza kuagiza manukuu yoyote yanayopatikana mtandaoni. Unaweza kuchapisha na/au kupakua nakala.
Jinsi ya Kuagiza Nakala za IRS kwa Barua
Unahitaji kujaza fomu mtandaoni ili kuomba manukuu yoyote kwa barua. Utatoa taarifa ifuatayo:
- Nambari yako ya Usalama wa Jamii (SSN) au Nambari yako ya Utambulisho wa Ushuru wa Mtu Binafsi (ITIN) inahitajika. (ITIN ni ya wale ambao hawajatimiza masharti ya kupata SSN, kama vile wageni wasio wakaaji au raia wa kigeni wanaohitajika kuwasilisha kodi ya mapato na inatolewa na IRS.)
- Tarehe ya kuzaliwa
- Anwani yako ya barua kwenye ripoti yako ya mwisho ya kodi
- Utapokea nakala uliyoomba ndani ya siku tano hadi kumi. Itatumwa kwa anwani iliyo kwenye faili na IRS.
Omba Nakala ya W-2 yako
Kuna njia mbili unazoweza kupokea nakala ya W-2 yako. Jambo lililo wazi zaidi ni kwanza kuwasiliana na mwajiri wako kupitia idara ya rasilimali watu ili kupokea nakala ya W-2 yako ya hivi punde. Huenda kukawa na ada ya kushughulikia ombi lako, kwa hivyo hakikisha unaelewa utaratibu wa kampuni. Ikiwa unahitaji nakala ya W-2 ya zamani au mwajiri wa zamani hana tena nakala za W-2 yako zinazopatikana kwa urahisi, unaweza kuomba nakala kutoka kwa Utawala wa Usalama wa Jamii.
Omba Nakala ya Marejesho ya Kodi ya Mapato
Unaweza pia kuomba nakala ya marejesho ya kodi ya mapato yako kwa kutumia Fomu 4506. Nakala ya W-2 yako itajumuishwa ikiwa tu uliiwasilisha pamoja na marejesho yako ya asili ya kodi. Inachukua kalenda 75 kuchakata ombi lako. Utahitaji kulipa ada ya $50 kwa mwaka wa kodi ili kupokea nakala ya marejesho yako ya kodi. IRS haitoi nakala za marejesho ya kodi kwa mwaka huu na haitapatikana hadi mwaka unaofuata.
Nakala ya W-2 Kutoka kwa Usimamizi wa Usalama wa Jamii
Ikiwa unahitaji nakala ya W-2 yako, utahitaji utahitaji kuwasiliana na Usimamizi wa Usalama wa Jamii (SSA) ili kupata nakala halisi ya W-2 yako. Mambo machache muhimu ya kuzingatia unapotuma ombi kama hilo ni pamoja na:
- Unaweza kuomba W-2 kuanzia miaka ya 1978 hadi sasa.
- Habari njema ni kama unahitaji hati hizi kwa suala lolote linalohusiana na Hifadhi ya Jamii, nakala au nakala zitatolewa kwako bila malipo.
- Hakikisha unaonyesha kwa ombi kwamba unahitaji maelezo haya kwa masuala ya usalama wa jamii. Usipofanya hivyo, itachukuliwa kuwa sababu yako ya ombi hilo haihusiani na usalama wa kijamii.
- Ikiwa unahitaji nakala kwa sababu yoyote isipokuwa suala la Usalama wa Jamii, utahitajika kulipa $81 kwa kila ombi.
- Kumbuka, ikiwa ulituma ripoti yako ya kodi ya mapato kwa njia ya kielektroniki, maelezo ya kodi ya serikali na ya eneo lako hayatapatikana.
Jinsi ya Kuomba W-2 kutoka kwa SSA
SSA haitoi fomu ya ombi la nakala ya W-2 kwa hivyo utahitaji kutunga barua fupi inayoonyesha mwaka au miaka unayohitaji. Utahitaji kujumuisha maelezo yafuatayo katika barua yako ya ombi la nakala ya W-2 yako:
- Nambari yako ya Usalama wa Jamii (SSN)
- Jina lako jinsi linavyoonekana kwenye kadi yako ya Usalama wa Jamii
- Jina kwenye W-2 ikiwa ni tofauti na SSN yako
- Anwani yako kamili ya sasa ya barua
- Mwaka au miaka ya W-2 ambayo unahitaji nakala
- Nambari yako ya simu ya mchana
- Sababu ya ombi lako
Weka Malipo Kwa Ombi la W-2
Unapotuma ombi lako la nakala ya W-2, unahitaji kulipa kwa hundi ya kibinafsi au agizo la pesa. Hakikisha unajumuisha hii na barua yako. Fanya hundi au agizo la pesa lilipwe kwa Utawala wa Hifadhi ya Jamii. Ikiwa ungependa kulipa kupitia kadi ya mkopo, unahitaji kuchapisha Fomu-714 na kuijumuisha unapotuma ombi lako. Tafadhali tuma ombi lako kwa:
Utawala wa Usalama wa Jamii
Ofisi ya Uendeshaji Mkuu
Ofisi ya Mapato na Uendeshaji wa Kimataifa
Mgawanyo wa Mapato na Huduma za Biashara
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Omba Nakala ya Mapato ya Hifadhi ya Jamii
Njia nyingine ya kuthibitisha historia yako ya ajira ni kuomba nakala ya mapato yako kutoka kwa Hifadhi ya Jamii. Kuna chaguzi mbili kwa ombi hili. Moja ni ya bila malipo (haijaidhinishwa) na nyingine ni ya ada (imeidhinishwa) Ombi ambalo halijaidhinishwa ni bure.
- Utahitaji kuingia katika akaunti yako ya SSA.
- Ikiwa huna na huna akaunti, unaweza kuunda moja mtandaoni kwa haraka. Utahitaji kutoa nambari yako ya usalama wa jamii, anwani, barua pepe na uchague maswali matatu ya usalama na utoe nambari yako ya simu ili msimbo wa usalama uweze kutumwa kwa simu yako kila unapoingia.
- Baada ya kufikia akaunti yako, bofya kiungo cha Tazama Rekodi ya Mapato. Hii itakupa mapato ya kazi yako ifikapo mwaka.
Ikiwa unahitaji mapato yaliyoidhinishwa kutoka kwa Utawala wa Usalama wa Jamii, unaweza kutumia fomu kwa maombi ya mapato yaliyoidhinishwa. Hii itahitaji ada.
- $91 kwa Taarifa Iliyoidhinishwa ya Mapato
- $34 kwa Jumla ya Mapato Yaliyothibitishwa ya Kila Mwaka
- $1235 kwa Taarifa Iliyoidhinishwa ya Mapato
Vituo vya Kulipa Huakisi Mapato na Tarehe
Unaweza kutumia malipo yako ya kila wiki, kila wiki mbili au mwezi ili kufuatilia historia yako ya ajira. Ikiwa una amana ya moja kwa moja, unapaswa kuwa na vituo vya malipo mtandaoni ambavyo unaweza kupitia ili kuthibitisha tarehe zako za kazi. Ikiwa huna ufikiaji wa mojawapo ya haya, basi unaweza kuwasiliana na idara ya rasilimali watu ya mwajiri wako ili kuomba nakala au nakala. Kumbuka kwamba kila kampuni ina miongozo na sheria zake za uendeshaji, kwa hivyo huenda ukahitaji kujaza fomu au taratibu nyingine za ombi kama hilo.
Idara ya Rasilimali za Waajiri Waliopita
Unaweza kuwasiliana na mwajiri wako wa awali wakati wowote ili kuomba uthibitishaji wa tarehe zako za kuajiriwa. Kumbuka, kulingana na serikali, idara ya Rasilimali Watu inaweza kuhitajika kutoa taarifa hii kwa wafanyakazi wa zamani. Huenda ukahitaji kuwa na subira kwa vile utendakazi wa kila siku wa idara unaweza kumaanisha utahitaji kusubiri hadi mtu apate muda wa kuangalia rekodi yako ya ajira. Unaweza pia kuhitaji kuweka ombi lako kwa maandishi na kuwasilisha kupitia barua pepe.
Kupata Historia Yako ya Ajira
Una chaguo kadhaa za kutafuta historia yako ya kibinafsi ya ajira. Unaweza kuamua mseto wa rekodi kuwa bora zaidi ili kujenga picha ya jumla ya kazi ulizoshikilia.
