Mashirika mengi huomba michango ya kifedha kutoka kwa wafadhili wao mwaka mzima. Michango hii husaidia kugharamia uendeshaji wa shirika na kuruhusu shirika lisilo la faida kuendelea na kuendeleza dhamira yake. Mashirika Yasiyo ya Faida hutumia kampeni za mtaji kukusanya pesa na mara nyingi hutuma barua ya awali kwa wafadhili watarajiwa. Kuangalia hati ya mfano inaweza kuwa njia nzuri ya kupata msukumo wa kuunda barua zako za kuchangisha pesa na kukupa wazo la nini cha kujumuisha unapoomba mchango.
Sampuli ya Barua ya Kampeni Kuu
Barua ifuatayo ni sampuli inayotumika kwa kampeni kuu. Inaweza kubinafsishwa kulingana na shirika lako mahususi na mahitaji yake.
Mfadhili Mpendwa, Nina uhakika unafahamu jukumu muhimu ambalo (jina la shirika) linatekeleza katika kusaidia watu ambao maisha yao yameathiriwa na (kusudi la kutoa misaada hapa.) Hili muhimu kazi inaungwa mkono kwa kiasi kikubwa na wafadhili wakarimu wanaochangia kampeni yetu ya kila mwaka ya mtaji. Lengo la mwaka huu ni (kiasi cha dola), ambacho kitaruhusu (jina la shirika) kuendelea kutoa huduma zinazohitajika kwa wale walio katika jumuiya yetu ambao wanahitaji usaidizi. Bila usaidizi unaoendelea wa wafadhili wakarimu kama wewe, huenda mahitaji haya yatatimizwa.
Ili kuendelea kuleta mabadiliko katika maisha ya watu walioathiriwa na kazi ya (weka jina la shirika), ni muhimu kwa hili. kampeni ya mtaji wa mwaka kuwa ya mafanikio. Je, tunaweza kukutegemea utoe mchango kwa ajili ya jambo hili muhimu? Kwa kutoa mchango unaokatwa kodi kwa kampeni yetu ya mtaji, utakuwa ukichangia moja kwa moja kwa watu wanaotatizika kustahimili (kusudi la kutoa msaada.) Zaidi ya hayo, utatambuliwa kwa ukarimu wako kama mfuasi wa kampeni ya mtaji kwenye tovuti ya (jina la shirika) na katika jarida lijalo.
(Jina la shirika la kutoa misaada) linategemea usaidizi na ukarimu wako. Tafadhali tembelea (tovuti ya shirika hapa) ili kuahidi msaada wako, au ujaze na urudishe kadi ya ahadi iliyoambatanishwa. Tafadhali hakikisha kwamba mchango wako utatumiwa vyema ili kutoa msaada kwa watu binafsi wanaohitaji usaidizi papa hapa katika jumuiya yetu. Asante kwa kuzingatia na kuendelea kutuunga mkono.
Heshima, (Sahihi)
(Jina Lililoandikwa)(Kichwa cha mtu anayesaini barua)
Kutumia Mfano Wa Barua Kuomba Michango
Ingawa sampuli ya barua iliyo hapo juu inaweza kuwa nyenzo nzuri ya kukusaidia kuanza kuandika ombi, haipaswi kutumiwa jinsi inavyoandikwa katika hali nyingi. Baadhi ya mambo ya msingi ya kuzingatia unapoandika barua yako ni:
- Toa usuli mfupi wa shirika lako na ujumuishe taarifa ya dhamira
- Taja mradi au programu yoyote mahususi ambayo itafaidika kutokana na mchango wa kifedha
- Toa maelezo kuhusu jinsi ya kuwasilisha mchango huo kwa shirika lako
Ni muhimu kwamba barua ya mwisho ya kuchangisha pesa unayotuma ibinafsishwe ili kukidhi mahitaji mahususi kwa shirika lako mahususi na iandikwe kwa njia inayoweza kuwavutia wafadhili wako watarajiwa.
