Mashirika mengi yasiyo ya faida yana bodi moja ya ushauri au zaidi. Kama jina linavyopendekeza, washiriki wa bodi ya ushauri ni watu wa kujitolea ambao hutoa ushauri na kushiriki maarifa na viongozi wa shirika. Wanachama wa bodi ya ushauri kwa kawaida ni watu ambao wanapenda sana kazi ambayo shirika lisilo la faida hufanya. Wengi ni viongozi wenye makampuni ambayo hutoa msaada mkubwa wa kifedha au aina nyingine kwa shirika. Wengine ni watu wanaopendezwa tu na ambao wanataka kwenda zaidi ya kujitolea kwa msingi.
Bodi ya Ushauri dhidi ya Bodi ya Wakurugenzi
Bodi ya ushauri si kitu sawa na bodi ya wakurugenzi ya shirika lisilo la faida (BOD). Aina zote mbili za vikundi zinaundwa na watu wa kujitolea wanaoshiriki utaalamu wao kwa ukarimu kusaidia shirika kwa muda uliowekwa (masharti), lakini hawafanyi kazi sawa. Ili shirika lipate hali ya kutotozwa ushuru kutoka kwa Huduma ya Mapato ya Ndani (IRS), BOD inahitajika kwa ujumla. Hii sivyo ilivyo kwa bodi za ushauri, ambazo si za lazima.
- BOD Isiyo ya faida- Kazi kuu ya BOD ni utawala. Wanachama wa BOD wana wajibu wa uaminifu na kufanya maamuzi muhimu kwa niaba ya shirika. Wanachama wa BOD wanapaswa kupiga kura ili kuidhinisha maamuzi mengi muhimu ya shirika, ikiwa ni pamoja na bajeti na masuala mengine muhimu yanayohusiana na mkakati, mwelekeo, na wajibu wa kifedha.
- Bodi ya ushauri ya Mashirika Yasiyo ya faida - Washiriki wa bodi ya ushauri hawafanyi maamuzi kwa ajili ya shirika. Wanachama wa bodi ya ushauri hawana uwezo wa kupiga kura kama washiriki wa BOD, na hawana jukumu la uaminifu. Mbali na kugawana ushauri, wanachama wa bodi ya ushauri huwa na jukumu la kukusanya pesa kwa ajili ya shirika. Hata hivyo, hawana sauti kuhusu jinsi rasilimali za shirika zinavyotumiwa.
Majukumu na Wajibu wa Bodi ya Ushauri
Majukumu na majukumu ya bodi za washauri si sawa katika kila shirika lisilo la faida. Mashirika Yasiyo ya Faida huunda bodi za ushauri ili kupata utaalam na maarifa kutoka kwa watu ambao wana maarifa ambayo yatanufaisha huluki na kazi yake, na kuimarisha uhusiano wao na watu ambao watatetea kazi hiyo kwa jumuiya kubwa. Mashirika mengine yana bodi nyingi za ushauri, kila moja ikitumikia madhumuni tofauti. Majukumu na wajibu wa bodi za ushauri mara nyingi hujumuisha mambo kama vile:
- Kuchangisha - Mara nyingi bodi za ushauri hutafuta kuchangisha pesa kwa niaba ya shirika. Wajumbe wa bodi ya ushauri mara nyingi hutafuta wafadhili wapya au kuwasiliana na wafadhili waliotangulia ili kuomba usaidizi wa ziada wa kampeni za mtaji au zawadi kuu.
- Utaalamu maalum - Mashirika Yasiyo ya Faida huwa na wafanyakazi wachache, kwa hivyo huenda yakahitaji maarifa ya kitaalamu. Kwa mfano, shirika lisilo la faida lisilo na teknolojia ya habari ya ndani (IT) linaweza kuunda bodi ya ushauri ya IT ili kutoa ushauri katika eneo hili.
- Mwongozo maalum wa mradi - Shirika lisilo la faida ambalo linachukua mradi maalum linaweza kuweka pamoja bodi ya ushauri ya madhumuni maalum (ya muda) ili kutoa ushauri na utaalamu kuhusiana na jitihada.
- Maarifa ya jumuiya - Shirika lisilo la faida linaweza kuweka pamoja bodi ya ushauri inayojumuisha watu binafsi katika (watu) wanaohudumu. Hii inaweza kusaidia kutoa maarifa ya kipekee kuhusu jinsi ya kuhudumia vyema mahitaji ya washiriki wake.
- Kuongezeka kwa kuonekana/kuaminika - Mashirika mengine hualika watu mashuhuri, wanasiasa, wataalamu, au watu wengine wa hadhi ya juu au wa hadhi ya juu kuhudumu kwenye bodi zao za ushauri. Hii inaweza kusaidia kuongeza mwonekano wa jumla wa shirika na/au uaminifu.
- Ukuzaji wa uongozi - Wafanyakazi wa kujitolea wanaoshirikishwa ambao wanatambuliwa kuwa viongozi wenye uwezo wa juu wa siku zijazo mara nyingi hualikwa kuhudumu kwenye bodi ya ushauri. Uzoefu wanaopata huko unaweza kuwasaidia kuwa washiriki wa BOD katika siku zijazo.
- Muunganisho unaoendelea - Mashirika Yasiyo ya Faida wakati mwingine huwaalika waliokuwa wanachama wa BOD kuendelea kutoa huduma katika nafasi ya ushauri. Hii huwasaidia kuwafanya washirikiane, lakini bila ya kuwa na majukumu mahususi kama vile walipokuwa kwenye BOD.
- Mahusiano ya wafadhili - Wafadhili wenye thamani ya juu, wakiwemo watu binafsi na viongozi wa biashara wanaoshawishi utoaji wa hisani katika kampuni zao, mara nyingi hualikwa kuhudumu kwenye bodi za ushauri. Hii inahimiza usaidizi wa kifedha unaoendelea.
Je, Shirika Lako lisilo la Faida Linahitaji Bodi ya Ushauri?
Bodi za ushauri karibu kila mara huwa na manufaa kwa shirika lisilo la faida kwa kiwango fulani. Ikiwa jibu kwa baadhi (au yote!) ya maswali yaliyo hapa chini ni "ndiyo," basi unaweza kutaka kuendelea na kuunda bodi ya ushauri.
- Je, bodi ya wakurugenzi au maafisa wa kampuni wanahitaji ushauri katika nyanja isiyo ya utaalam wao? Bodi ya wakurugenzi inaweza kuteua wataalam katika fani hiyo kwa bodi ya ushauri kwa maoni.
- Je, kuna suala ambalo linahitaji maoni yasiyopendelea upande wowote kutoka kwa bodi isiyo ya uongozi? Bodi ya ushauri inaweza kuchanganua na kutoa majibu kutoka kwa msimamo usiopendelea upande wowote kwa sababu hawana mamlaka ya kusimamia chombo.
- Je, bodi ya wakurugenzi na wafanyakazi wanaweza kushughulikia mradi maalum kwa kutumia rasilimali za sasa? Ikiwa sivyo, bodi ya ushauri inaweza kutoa mchango, ujuzi au nyenzo za mradi maalum.
- Je, shirika litanufaika kwa kuonyesha uaminifu katika nyanja fulani haraka? Kuteua wataalam kutoka nyanjani hadi bodi ya ushauri ni njia ya haraka ya kupata uaminifu katika nyanja mpya.
- Je, shirika linahitaji kundi pana la wanachama wa bodi watarajiwa? Tumia bodi ya ushauri kama njia ya kupanga urithi kwa viongozi wa baadaye wa kujitolea.
Jinsi ya Kuunda Bodi ya Ushauri ya Mashirika Yasiyo ya Faida
Unapounda bodi ya ushauri kwa mara ya kwanza, anza kwa kuamua ikiwa kikundi kitakuwa cha dharura au cha kusimama. Unda bodi za ushauri za dharula kwa matukio maalum au miradi midogo pekee. Kamati ya kudumu inafaa zaidi wakati washauri wanahitajika kwa muda mrefu. Fuata hatua hizi ili kuunda bodi ya ushauri.
- Eleza jukumu la bodi ya ushauri kwa maandishi kwa kuandaa hati ya bodi ya ushauri ambayo inafafanua kwa uwazi upeo na madhumuni ya kikundi, pamoja na miongozo na matarajio ya jumla kwa wanachama.
- Unda seti ya sheria ndogo za bodi ya washauri inayoeleza wajibu na mamlaka yenye mipaka ya bodi ya ushauri, pamoja na mahitaji yoyote yanayotumika, kama vile vikwazo vya muda au mikutano ya lazima ya mara kwa mara (ikiwa inatumika).
- Jumuisha maelezo ya jumla ya majukumu ya bodi ya ushauri katika sheria ndogo. Hii inahakikisha kwamba bodi ya ushauri na wanachama wa BOD wanafahamu jukumu la kweli la washauri.
- Tambua wafadhili, watu wanaojitolea, na wengine ambao wataalikwa kuhudumu kwenye bodi. Chagua wanachama watarajiwa kwa uangalifu kulingana na malengo yako ya bodi ya ushauri na jinsi vipaji au ushawishi wao unavyolingana.
- Wape washiriki wa BOD au wafanyikazi wakuu kuwaalika kibinafsi wanachama watarajiwa wa bodi ya ushauri kujiunga. Mawasiliano ya kibinafsi inapaswa kufuatiwa na mwaliko wa maandishi (barua pepe au barua) unaoomba jibu kwa maandishi.
- Andaa mkutano wa awali wa bodi ya ushauri ili kuwakaribisha wanaokubali. Watambulishe wanachama kwa BOD na timu ya watendaji na uongoze mjadala kuhusu maono ya shirika, pamoja na malengo ya kikundi.
- Teua mwenyekiti ambaye anaweza kuongoza bodi ya ushauri, kusimamia mikutano yenye ufanisi, na kutenda kama mpatanishi kati ya bodi rasmi ya wakurugenzi na washauri. Bodi ya ushauri inapaswa kukutana mara kwa mara na kuwa na ajenda ya kina.
Mifano ya Bodi ya Ushauri
Kuna mifano mingi ya bodi za ushauri katika sekta isiyo ya faida, ikijumuisha mashirika ya serikali, mashirika ya kutoa misaada na vyama vya kitaaluma.
- Taasisi za Kitaifa za Afya (NIH) zina Bodi ya Kitaifa ya Ushauri wa Saratani (NCAB) inayoundwa na madaktari na viongozi wengine wa sekta ya afya.
- Taasisi ya Global Water ina bodi ya ushauri inayoundwa na wanaharakati, wanasayansi, na viongozi wa biashara ambao wanapenda kuhakikisha upatikanaji wa maji safi duniani kote.
- Shirikisho la Wanyamapori la Tennessee lina bodi ya ushauri inayoundwa na wakaazi kutoka katika jimbo lote ambao wanapenda mambo ya nje na maliasili.
- The U. S. Chamber of Commerce Foundation ina bodi ya ushauri inayoundwa na viongozi wa biashara waliofaulu na watu binafsi wanaofanya kazi na vyumba vya biashara mahususi.
- Jumuiya ya Usimamizi wa Rasilimali Watu ina Baraza la Ushauri la Uanachama (MAC) linaloundwa na wanachama wake na Baraza la Ushauri la Kitaalam la Vijana (YPAC) linalojumuisha wanachama wa mapema wa taaluma.
Bodi za Ushauri kwa Mashirika Yasiyo ya Faida
Bodi za ushauri zinaweza kutoa thamani kubwa kwa mashirika yasiyo ya faida. Bodi ya ushauri iliyo na washiriki wanaofaa wanaofanya kazi kwa ufanisi inaweza tu kuwa mali. Mashirika yasiyo ya faida hunufaika na bodi za ushauri kwa sababu wanachama wanaweza kusaidia kutafuta nyenzo za kutimiza miradi, kukusanya pesa na kutoa ushauri na utaalamu unaohitajika. Wale wanaoshiriki kwenye bodi za washauri hunufaika pia, wanapopata ujuzi wa uongozi, kujenga mitandao imara, na kupata fursa ya kuendeleza jambo ambalo ni muhimu kwao.
