Barua ya marejeleo ya ajira ni ushuhuda wa kibinafsi kutoka kwa msimamizi wa zamani au mtu mwingine ambaye ana ujuzi wa moja kwa moja wa utendaji wako wa kazi. Unapotafuta kazi mpya, aina hii ya barua inaweza kukusaidia kujitofautisha na waombaji wengine.
Nani wa Kuuliza
Ikiwa mwajiri anayetarajiwa anaomba -au yuko tayari kuangalia- barua ya marejeleo, ni kwa manufaa yako kwamba hati hiyo iwe na maelezo mahususi kuhusu jinsi unavyoweza kutarajiwa kufanya kazi kwenye kazi. Hati inayofaa ya kumbukumbu imeandikwa na mtu uliyefanya naye kazi kwa karibu ambaye ana maoni mazuri juu yako. Ni vyema kumwomba bosi wa zamani au mfanyakazi mwenzako uliyekuwa na uhusiano mzuri naye akuandikie barua.
Walimu na maprofesa wa vyuo vikuu wanaweza pia kuwa nyenzo nzuri kwa barua za marejeleo. Ingawa wakufunzi wako wa awali hawakufanya kazi na wewe katika mazingira halisi ya kazi, kuna uwezekano mkubwa kwamba wana ufahamu thabiti wa maadili ya kazi yako, matarajio yako na sifa zako za kibinafsi ambazo unaweza kuonyesha mahali pa kazi.
Wakati wa Kuomba
Wakati wa Kutayarisha Notisi
Ni vyema kuuliza barua za rejea za jumla wakati unapoacha kazi, ukidhani kuwa unaondoka kwa masharti mazuri na mwakilishi wa kampuni yuko tayari kuandika barua chanya kuhusu utendakazi wako. Ukipata barua wakati unapositisha ajira, mtu unayemwomba aandike hati atakuwa na kumbukumbu wazi ya utendaji wako wa kazi. Kupata barua moja au zaidi za marejeleo wakati unapotengana na ajira inamaanisha kuwa utakuwa na hati tayari unapoanza kutuma maombi ya kazi.
Baada ya Kutoka Kazini
Iwapo hutapata barua ya marejeleo ya ajira wakati unapoacha kazi, unaweza kupiga simu kila wakati na kuomba hati kama hiyo. Hata hivyo, daima kuna fursa kwamba watu walio na ujuzi wa kibinafsi wa uwezo wako hawatafanya kazi kwa kampuni baada ya muda kupita. Zaidi ya hayo, mara tu umeondoka kazini kwa muda, hata watu ambao walifanya kazi kwa karibu na wewe wanaweza wasikumbuke maelezo ya jinsi ulivyofanya kazi. Kwa ujumla ni vyema kuomba barua wakati unapoondoka mahali fulani ili kuepuka matatizo haya yanayoweza kutokea.
Baada ya Kumaliza Mafunzo
Ikiwa unapanga kumwomba mwalimu barua ya marejeleo, ni vyema pia kutuma ombi lako mara tu unapomaliza darasa au programu ya mafunzo ambayo unawasiliana naye. Ukisubiri kwa muda mrefu sana, huenda usiweze kupata mwalimu ambaye ungependa kumwomba akuandikie barua, au huenda asiwe na kumbukumbu wazi za utendaji wako darasani.
Hali Maalum
Katika baadhi ya matukio, taratibu za kutuma maombi ya kazi zinahitaji barua za sasa za marejeleo kwenye fomu mahususi. Ukituma ombi la kazi yenye aina hii ya mahitaji, hutaweza kutumia herufi za jumla ambazo umekusanya unapoacha kazi za awali. Katika hali hii, utahitaji kutafuta waajiri wa zamani na wenzako mahali pa kazi ili kukamilisha hati zinazohitajika kwa niaba yako.
Jinsi ya Kuomba
Unapoomba barua ya marejeleo, ni muhimu kuwa na heshima sana kwa mtu unayewasiliana naye. Kumbuka kwamba mtu huyo ana haki ya kukataa, kwa hivyo hakikisha kwamba unaomba badala ya kudai.
Njia
Ni vyema kuwasiliana na watu binafsi unapotuma ombi lako. Mpe mtu huyo simu kwanza, kisha ufuatilie kupitia barua pepe ili kuthibitisha na kutoa maelezo mahususi kuhusu mahali pa kutuma barua hiyo au ikiwa utaipokea, na vile vile wakati unahitaji hati. Vinginevyo, ikiwa unauliza mtu ambaye bado unamuona mara kwa mara kazini au shuleni, tuma ombi lako la kwanza ana kwa ana.
Maneno
Jizoeze mapema yale utakayosema ili uwe wazi na mwenye kufikiria sana katika ombi lako. Fikiria jambo kama hili: "Sue, kama unavyojua, sababu ya msingi ninayoacha Kampuni ya XYZ ni kurudi shuleni muda wote ili kumaliza shahada yangu. Nimepata uzoefu mwingi hapa ambao bila shaka utakuwa wa thamani katika siku zijazo. Ninatumai kwamba ungekuwa tayari kuandika barua ya marejeleo kwa niaba yangu ambayo ninaweza kushiriki na waajiri watarajiwa nitakapokuwa tayari kurudi kazini baada ya miaka michache. Unaweza kuandika barua fupi inayoonyesha jinsi ninavyo cheza katika mazingira ya kitaaluma?"
Ukishatuma ombi lako la awali:
- Iwapo mtu unayemuuliza anakataa, mshukuru tu kwa kuchukua muda wa kuzungumza nawe na kumwomba mtu mwingine akusaidie.
- Mtu anapokubali, sema asante na uulize jinsi unavyoweza kusaidia. Katika baadhi ya matukio, unaweza kupata kwamba mtu huyo anataka umpe mawazo ya kile cha kusema, ambacho unapaswa kutoa ukiombwa.
- Mpe mwandishi-barua maelezo mahususi kwa maandishi kuhusu jinsi barua hiyo inapaswa kushughulikiwa - yaani, ikiwa inapaswa kuandikwa kwa mtu mahususi au ikiwa unatafuta hati ya jumla "ambaye inaweza kumhusu".
Kujitayarisha kwa Wakati Ujao
Kupata barua ya marejeleo ni njia nzuri ya kuanza kujiandaa leo kwa ajili ya utafutaji wako wa kazi wa siku zijazo. Baada ya kupata barua ya marejeleo, ihifadhi pamoja na wasifu wako na hati nyingine muhimu zinazohusiana na ajira ili uweze kutoa nakala wakati wowote unapokuwa na fursa ya kutuma ombi au usaili kwa nafasi mpya.
