Ili kufunga barua ya biashara, ni muhimu kufanya muhtasari wa mambo muhimu ambayo umeweka kwenye barua. Hapa pia ndipo mahali pa kuomba hatua yoyote unayotarajia kuona ikitokea kutokana na barua. Ifanye wazi na ujumuishe nambari yako ya simu au njia bora ya kuwasiliana nawe. Hii itaondoa mkanganyiko wa nini kinatarajiwa au jinsi ya kukufikia.
Mifano ya Sentensi za Kufunga kwa Barua za Biashara
Baada ya kuandika maudhui kuu ya barua yako na kabla ya uthibitisho na sahihi yako, unaweza kutaka kuongeza laini ya kufunga barua ya biashara. Sentensi hii fupi au kifungu cha maneno kwa kawaida hujumuisha shukrani au hisia za shukrani kwa mpokeaji na marejeleo ya haraka ya vitendo vyovyote vya siku zijazo vinavyoombwa.
Sentensi za Kufunga Barua ya Biashara Isiyo Rasmi
Wakati tayari una uhusiano imara na mpokeaji barua au unashughulikia mada isiyo rasmi, unaweza kutumia kifungu cha maneno cha kufunga kwa herufi isiyo rasmi kabla ya kutia sahihi yako.
- Asante kwa umakini wako.
- Asante kwa muda wako.
- Asante mapema kwa kuzingatia pendekezo langu.
- Ninatarajia kukutana nawe hivi karibuni (au weka tarehe mahususi).
- Ninatarajia kujifunza zaidi kuhusu (mada/mradi mahususi).
- Ningependa uongeze hii kwenye kalenda ya kampuni yako.
- Samahani kwa kuchelewa.
Sentensi Rasmi za Kufunga Barua ya Biashara
Vishazi rasmi vya kumalizia herufi ni bora kwa barua kwa mtu ambaye hujawahi kuwasiliana naye hapo awali au mambo ya siri.
- Tafadhali jisikie huru kufuatilia maswali au hoja zozote.
- Natumai kusikia kutoka kwako/nitafanya kazi nawe hivi karibuni.
- Muda wako unathaminiwa sana.
- Tafadhali tumia hati iliyoambatanishwa/iliyoambatishwa (taja jina la hati) ili (taja hatua ya kuchukua).
- Ninapatikana kwa (weka njia bora ya mawasiliano) iwapo utahitaji kujadili zaidi.
- Asante kwa umakini wako wa haraka.
Kufunga Sahihi kwa Barua za Biashara
Ingawa aya ya mwisho ya barua ya biashara inatoa muhtasari wa madhumuni ya barua, kufunga bila malipo kunaiunganisha na kidokezo cha urasmi kilichochanganywa na mguso wa kibinafsi. Hii ndiyo sababu watu wengine wanahisi kukwama linapokuja suala la kutafuta maneno sahihi ya kufunga barua ya biashara. Kufunga bila malipo hufuata kufungwa na kwa kawaida ni neno moja au mawili yanayotumiwa kutia sahihi chini ya barua yako.
Mifano ya Kufunga Isiyo Rasmi isiyo rasmi
Inapokuja suala la kuchagua njia sahihi ya kufunga bila malipo, inategemea ikiwa barua unayoandika inachukuliwa kuwa isiyo rasmi, rasmi au rasmi sana. Pia itategemea mada. Ikiwa barua inahusu suala la kinidhamu, hungependa kuitia saini kwa kufunga rasmi kama vile "Heri njema."
- Nakutakia kila la kheri
- Salamu za dhati
- Hongera
- Karibu sana
Mifano Rasmi ya Kufunga Bila Malipo
Mifano ya ufungaji sahihi wa barua za biashara za malipo ni pamoja na misemo ya kimapokeo na ya kisasa.
- Mwaminifu
- Wako mwaminifu
- Asante
- Kwa shukrani
- Kwa shukrani
Mifano Rasmi Sana ya Kufunga Sana
Unaposhughulika na mambo mazito au kufanya jambo muhimu la kwanza katika barua rasmi, kufunga rasmi kunafaa.
- Kwa upole
- Kwa heshima yako
- Kwa heshima
- Wako Mwaminifu
Barua ya Biashara Kufungwa kwa Kuepuka
Ingawa kuna vifungo vingi vya kupongeza vinavyokubalika, ni vyema pia kufahamu zile ambazo hazifai kutumiwa. Sababu ya kufunga hizi kutotumika ni kwamba ziko wazi kwa tafsiri kadhaa. Baadhi ya maneno, kama vile "kweli," yanachukuliwa kuwa maneno mafupi na yanapaswa kuepukwa katika vishazi vya kufunga.
Mafungio ya kuepuka katika barua za biashara ni pamoja na:
- Daima
- Kwa sasa
- Hongera
- Ciao
- Inapendeza
- Pendo
- TTYL
- Kwa uchangamfu
- Wako kweli
Muundo wa Kufunga Barua ya Biashara
Mahali unapoweka kufunga bila malipo kwenye ukurasa kutabainishwa na umbizo la mtindo wa herufi uliotumika kuunda herufi. Ikiwa herufi imeandikwa katika umbizo la zuio na mistari yote ikianzia ukingo wa kushoto, kufunga kwa malipo pia kutaambatana na ukingo wa kushoto. Kwa upande wa barua ya biashara ya nusu-block, kufungwa kunaandikwa upande wa kulia wa kituo na italingana na tarehe iliyo juu ya herufi.
Nafasi kwa Barua ya Kawaida ya Biashara Kufungwa
Nafasi kwa ajili ya kufunga ni kama ifuatavyo:
Kufunga Nyongeza, Ruka mistari 4 (weka sahihi iliyoandikwa kwa mkono hapa)Jina lako ulilochapisha/lililoandika
Marekebisho ya Nafasi kwa Kufungwa kwa Barua za Biashara katika Barua pepe
Wakati mmoja, ilichukuliwa kuwa haifai kutuma barua ya biashara kupitia barua pepe, lakini sivyo hivyo tena. Kwa makampuni yanayoendeshwa na mawasiliano ya kielektroniki, barua ya biashara ya barua pepe ni nyongeza ya asili ya mazoezi ya kila siku. Ukiamua kutuma barua ya biashara yako kupitia barua pepe, kumalizia barua pepe ya kitaalamu ni tofauti kidogo na kumalizia barua ya biashara.
Kufunga kwa Usahihi, Jina lako uliloandika
Jinsi ya Kuumbiza Maelezo ya Mawasiliano Katika Kufunga Kwako
Haijalishi ni mahali gani utachagua kutuma mawasiliano ya biashara yako, hakikisha kuwa umejumuisha maelezo yako ya mawasiliano. Ikiwa unatuma barua iliyochapishwa, habari hii mara nyingi inaonekana kwenye barua ya biashara, lakini ikiwa sio ni muhimu kuingiza nambari ya simu, anwani na barua pepe ikiwa unayo. Maelezo ya mawasiliano katika barua pepe mara nyingi huonekana kwenye saini ya barua pepe, ambayo huongezwa kiotomatiki kwa barua pepe zozote zilizotumwa.
Dumisha Toni Inayofaa
Haijalishi sababu ya kuandika barua yako ya biashara, ni muhimu kila mara uifunge barua hiyo kwa heshima. Hata kama barua inahusika na hali ambayo umedhulumiwa, inapaswa kudumisha sauti ya kitaaluma na ya heshima. Kufunga sio mahali pa kutoa maoni ya hasira. Kwa kweli, ni muhimu kuweka sauti ya barua nzima kitaaluma na chanya. Iwapo unahisi unahitaji mwongozo zaidi ili uandike barua inayofaa tumia sampuli za barua za biashara kama violezo ili uanze.
