Unapohitaji kuwasilisha taarifa muhimu lakini hutaki kumsumbua mpokeaji kwa kumpigia simu, kuacha ujumbe wa sauti moja kwa moja kwenye kisanduku chake cha sauti inaweza kuwa mbinu muhimu. Hii hukuruhusu kuzuia hali mbaya ya mazungumzo ya moja kwa moja pia. Kulingana na aina ya simu uliyo nayo, miongoni mwa mambo mengine, kuna njia kadhaa za kukwepa simu ya kawaida ikiwa unachotaka kufanya ni kuacha ujumbe wa sauti.
Tuma Barua ya Sauti Moja kwa Moja ukitumia Slydial
Ikiwa unatazamia kutuma barua ya sauti moja kwa moja kwenye kisanduku cha barua cha sauti cha mtu, Slydial ndilo chaguo bora zaidi. Inatoa njia rahisi na rahisi ya kukwepa kabisa simu ya kawaida ya sauti. Ni huduma isiyolipishwa ambayo inatoa viwango viwili vya akaunti zinazolipiwa ambazo huondoa matangazo na kukuruhusu kupokea bonasi za rufaa. Slydial hufanya kazi wakati wa kupiga nambari za simu za rununu na za mezani.
Baada ya kupakua programu ya vifaa vya iOS au Android na kuunda akaunti isiyolipishwa, unachagua mtu unayewasiliana naye kutoka kwa simu yako au uweke nambari ya kutuma ujumbe wa sauti. Slydial huelekeza simu yako kupitia seva zao maalum za kupiga simu na kukuunganisha moja kwa moja kwenye kisanduku cha barua cha sauti cha mtu unayemtumia ujumbe.
Huenda ukatozwa ada za umbali mrefu, kwa hivyo kumbuka hili unapotumia huduma. Ikiwa hulipii akaunti inayolipishwa, programu itacheza tangazo au mbili (kawaida kama sekunde 10) kabla ya kuweza kurekodi na kutuma ujumbe wako. Iwapo unatumia simu ambayo haina programu ya Slydial, unaweza kuchagua kupiga nambari ya ufikiaji ya Slydial kwa 267-SLYDIAL (267-759-3425) ili kutuma ujumbe kupitia mfumo wao bila malipo.
Tumia Mfumo Wako Mwenyewe wa Barua za Sauti
Ikiwa unatumia simu ambayo haina barua pepe ya sauti inayoonekana, unaweza kutuma ujumbe wa sauti moja kwa moja kwenye kisanduku cha barua cha sauti cha nambari ya simu mradi tu nambari hiyo iko kwenye mtandao sawa wa simu ya mkononi na simu yako.
Ikiwa huna uhakika kuhusu kama una ujumbe wa sauti unaoonekana au la, kuna njia rahisi ya kuangalia. Ukifungua programu na kuchagua barua ya sauti ya kusikiliza badala ya kupiga kisanduku chako cha sauti, una barua ya sauti inayoonekana. Unaweza pia kuwasiliana na mtoa huduma wa simu yako ili kubaini kama una barua pepe ya sauti inayoonekana au uizime ikiwa huitaji tena.
Kutuma Barua ya Sauti Moja kwa Moja
Unapopigia simu mfumo wako wa barua ya sauti na kuorodhesha chaguo zinazopatikana, kwa kawaida kuna chaguo la "kutuma ujumbe." Mara tu unapochagua chaguo la kutuma ujumbe, unaweza kuingiza nambari ya simu inayolengwa na kurekodi ujumbe wako kama kawaida. Kumbuka kuwa hii itafanya kazi tu ikiwa nambari inayolengwa iko kwenye mtandao sawa na nambari yako ya simu. Kwa bahati mbaya, hakuna njia ya kutuma barua ya sauti moja kwa moja kwa nambari ya simu kwenye mtandao tofauti.
Njia Mbadala Zinazofaa kwa Barua ya Sauti
Ikiwa huwezi kutuma ujumbe wa sauti moja kwa moja kwa mtu, kuna chaguo nyingine nyingi za kutuma ujumbe wa sauti na sauti kwa marafiki, familia na wafanyakazi wenzako.
Tuma Ujumbe wa Sauti kwa WhatsApp
WhatsApp ni programu maarufu ya kutuma ujumbe inayopatikana kwa iPhone, Android, na vifaa vya rununu vya Windows 10. Mojawapo ya sifa kuu za WhatsApp ni kwamba hukuruhusu kurekodi klipu fupi ya sauti, kuituma kwa mpokeaji anayetaka ili wasikilize na kuhifadhi kwa urahisi wao. Hii ni njia mbadala nzuri ya kutuma barua ya sauti ya kitamaduni. Fahamu kuwa pande zote mbili zinahitaji kusakinishwa WhatsApp ili kuwasiliana.
Rekodi za Sauti kupitia Ujumbe wa Maandishi
Ikiwa unatumia iPhone au Android iliyo na programu mpya zaidi, kuna uwezekano mkubwa kwamba unaweza kutuma ujumbe wa sauti moja kwa moja ndani ya programu yako ya kawaida ya kutuma SMS. Watumiaji wa iPhone wanaweza kufungua programu ya Messages na kufungua thread ya ujumbe wa maandishi. Bonyeza na ushikilie ikoni ya maikrofoni iliyo upande wa kulia wa kisanduku cha maandishi ili kurekodi ujumbe wa sauti. Utaratibu huu unatofautiana kwa watumiaji wa Android kulingana na simu. Kwa ujumla, kutakuwa na chaguo la "kurekodi sauti" unapochagua kitufe cha viambatisho (kawaida ni aikoni ya karatasi au +).
Programu Maalum za Kutuma Ujumbe kwa Sauti
Kuna programu chache zinazopatikana zinazotuma ujumbe wa sauti pekee. Mojawapo maarufu kwa Android, iPhone, na Windows 10 Mobile ni HeyTell. Unachofanya ni kuchagua jina kutoka kwa anwani zako za HeyTell, bonyeza na ushikilie kitufe kikubwa cha kurekodi na utume ujumbe wa sauti. Kikwazo kidogo katika kutumia programu maalum ya ujumbe wa sauti kutuma ujumbe wa sauti ni kwamba mtumaji na mpokeaji lazima wawe na programu ili kuwasiliana.
Ujumbe wa Maandishi na Barua Pepe
Hakuna kinachochukua nafasi ya mguso wa kibinafsi wa ujumbe wa sauti, lakini unaweza kujaribu kutuma ujumbe mfupi wa maandishi au aina nyingine ya ujumbe ulioandikwa. Barua pepe ni njia maarufu ya mawasiliano ikiwa unahitaji kitu rasmi zaidi kuliko ujumbe wa maandishi.
Ijue Hadhira Yako
Daima mzingatie mpokeaji unapotuma taarifa muhimu. Fikiria ni njia gani za mawasiliano wanazoangalia mara nyingi-baadhi ya watu huwa hawaangalii barua za sauti, wengine huwa hawaangalii barua pepe. Hakikisha unatuma ujumbe wako kupitia njia ya mawasiliano wafuatiliaji wa mpokeaji mara kwa mara. Kuna njia nyingi zaidi za kuendelea kuwasiliana!
