Kushikilia barua pepe yako katika Ofisi ya Posta ya Marekani ni huduma muhimu ikiwa hutakuwepo nyumbani kwa zaidi ya siku chache. Kando na kuzuia kisanduku chako cha barua kumwagika, itahakikisha kwamba wezi hawaoni kisanduku kilichofurika na kudhani kuwa nyumba yako ni mahali salama kwa wizi.
Jinsi ya Kuwa na Ofisi ya Posta ya Marekani Kushikilia Barua Zako
Kushikilia barua pepe yako ni mchakato rahisi. Unaweza kwenda kibinafsi kwa ofisi ya posta iliyo karibu nawe ili kuisanidi au kutumia tovuti ya USPS.
Kuanzisha Kushikilia Barua Katika Ofisi ya Posta
- Ikiwa hujui ni ofisi gani ya posta iliyo karibu nawe, unaweza kutembelea tovuti ya USPS na kuandika anwani yako ukitumia zana yao ya kutambua mahali.
- Ikiwa huna ufikiaji wa intaneti, unaweza kupiga simu kwa nambari yao ya usaidizi kwa wateja kwa 1-800-ASK-USPS (1800-275-8777) au laini ya TTY/ASCII kwa 1-800-877 -8339. USPS ina wataalamu wanaoweza kuongea nawe Jumatatu hadi Ijumaa kutoka 8 asubuhi hadi 8:30 jioni na Jumamosi kutoka 8 asubuhi hadi 6 jioni kwa saa za Mashariki.
- Chukua fomu ya "shikilia barua" inayopatikana katika ofisi yoyote ya posta na uiwasilishe kwa karani yeyote anayepatikana. Unaweza pia kupakua na kujaza fomu kutoka kwa tovuti ya USPS.
Kuanzisha Barua Pepe Mtandaoni
- Nenda kwenye ukurasa wa nyumbani wa USPS na ubofye kiungo cha "Jisajili/Ingia" kilicho juu ya ukurasa.
- Jaza fomu ili kuunda akaunti isiyolipishwa.
- Bofya kwenye chaguo la juu la menyu ya kusogeza "Fuatilia na Udhibiti" kisha uchague "Shikilia Barua" kutoka kwenye menyu kunjuzi.
- Utahitaji kwanza kuhakikisha kuwa huduma hii ni chaguo kwa anwani yako. Tovuti itachukua anwani yako ya nyumbani kutoka kwa wasifu wa akaunti uliounda awali. Bofya kitufe cha bluu "Angalia Upatikanaji".
- Pindi upatikanaji wa anwani yako utakapothibitishwa, utahitaji kuthibitisha utambulisho wako. Bofya kitufe cha bluu "Thibitisha Utambulisho".
- Skrini inayofuata itakuomba uweke nambari yako ya simu na uikague kulingana na nambari uliyoongeza kwenye wasifu wako.
- Kisha itatengeneza nenosiri la mara moja ambalo litatumwa kwa simu yako ambayo itakuwa nzuri kwa dakika tano. Weka nambari ya siri kwenye sehemu uliyopewa ili kuthibitisha utambulisho wako.
- Pindi nambari ya siri itakapothibitishwa, utakuwa na fomu ambayo itakuuliza uweke yafuatayo:
- Siku ya kwanza unapotaka huduma ya kushikilia ianze
- Siku unayoitaka ikaisha.
- Jinsi unavyotaka kupokea barua zako pindi muda wa kushikilia kuisha.
- Maelezo yoyote ya ziada ambayo unaweza kutaka kutoa.
- Kwa wakati huu, unaweza pia kujisajili ili upate huduma yao ya Uwasilishaji kwa Ufahamu.
- Gonga kitufe cha bluu "Ratibu Shikilia Barua" ukimaliza kukamilisha ombi.
Taratibu za Kushikilia Barua
Kuna maelezo ya ziada yanayohusiana na kushikilia barua yako kwenye ofisi ya posta ambayo unapaswa kufahamu.
Je, Kuna Gharama ya Kushikilia Barua Yako?
Huduma ya kutuma barua pepe kwa USPS ni bure.
Kukusanya Barua Zako Zinazoshikilia
Una chaguo la kuchukua barua zako katika ofisi ya posta, au mtoa huduma wako wa kawaida wa barua pepe akufikishie.
- Utaonyesha chaguo lako wakati unapoomba kusimamishwa.
- Unaweza pia kumruhusu mtu mwingine kuchukua barua zako kwa kutoa maelezo haya kwa maandishi kwa ofisi ya posta iliyo karibu nawe.
- Uchukuzi wa barua kwenye ofisi ya posta unahitaji wewe au mtu uliyemchagua kuonyesha kitambulisho.
- Kumbuka kwamba ukichagua kutumwa barua pepe, mtoa huduma wako hataleta zaidi ya zinavyoweza kutoshea kwenye kisanduku chako cha barua ikiwa hauko nyumbani ili uipokee. Mtoa huduma ataacha ilani kwenye kisanduku chako kuhusu barua ambayo atairudisha kwenye ofisi ya posta.
- Utakuwa na siku 10 za kuchukua barua hii katika ofisi ya posta iliyo karibu nawe au itarejeshwa kwa mtumaji.
Muda wa Muda wa Kusimamisha Maombi
Unaweza kuomba kusitishwa kwa muda hadi siku 30 kabla ya siku ya kwanza ya kusitishwa, hadi siku iliyotangulia. Ukifanya ombi lako katika dakika ya mwisho, unahitaji kuhakikisha kuwa umewasilisha kabla ya saa 3:00 asubuhi Mashariki siku unayotaka huduma kuanza.
Unaweza Kushikilia Barua kwa Muda Gani?
Unaweza tu kuwasilisha ombi la kuzuia barua pepe yako kwa hadi siku 30. Uhifadhi wa barua lazima uwe kwa angalau siku tatu.
Uwasilishaji wa Taarifa ni nini?
Informed Delivery ni huduma ambapo posta itachanganua barua zako na kutuma nakala kwenye simu yako mahiri, kompyuta kibao au kompyuta. Utapokea tu skanning nyeusi na nyeupe ya bahasha ya nje ya barua yako ya ukubwa wa herufi. Pia itakupatia maelezo ya kufuatilia vifurushi.
Hali Maalum za Kushikilia Barua
Mbali na miamala ya kawaida ya kushikilia barua pepe, hali maalum zinaweza kutokea ambazo zinahitaji maelezo au huduma za ziada.
Je, Unaweza Kushikilia Ukiwa na Anwani Nyingi?
Unaweza tu kushikilia barua pepe mara moja wakati wowote.
Je, Unaweza Kutuma Barua kwa ajili ya Mtu Mmoja Pekee katika Kaya?
Hapana, uhifadhi wa barua pepe ni maalum kwa anwani. Huwezi kushikilia barua kwa ajili ya mtu mmoja na si wengine katika kaya.
Je, Unahitaji Ombi la Kushikilia Barua Ukiwa na Sanduku la Posta?
Ikiwa una SLP kwa sasa katika ofisi ya posta, huhitaji kuwasilisha ombi la kuhifadhi barua zako. Hata hivyo, ofisi ya posta itakuruhusu tu kukaa kwenye SLP yako kwa jumla ya siku 30.
Je, Unaweza Kuchukua Barua Mapema?
Unaweza kutembelea ofisi ya posta wakati wowote kabla ya tarehe ya mwisho uliyoomba na uchukue barua zako. Ukifanya hivyo ombi lako la Hold Mail litaghairiwa.
Je, Unaweza Kubadilisha Ombi la Barua Pepe?
Unaweza kutembelea akaunti yako ya mtandaoni kwenye tovuti ya USPS wakati wowote na kuhariri ombi lako. Utahitaji nambari ya uthibitishaji ambayo ulipewa wakati uhifadhi uliwasilishwa kwa mara ya kwanza. Vinginevyo unaweza kutembelea ofisi yako ya posta na kuhariri ombi lako ana kwa ana.
Vipi Ikiwa Unahitaji Kushikilia Barua kwa Zaidi ya Siku 30?
Ikiwa siku 30 hazikutoshi, ofisi ya posta hutoa huduma ya kusambaza bidhaa zinazolipiwa.
- Huduma hii hutuma barua pepe yako kwa anwani ya muda mara moja kwa wiki kupitia Barua Kipaumbele.
- Lazima uombe huduma hii kwa muda usiopungua wiki mbili na unaweza kuwa na huduma hiyo kwa hadi mwaka mmoja.
- Unaweza pia kupata miezi sita ya ziada lakini unaweza tu kutuma ombi hili la nyongeza baada ya angalau miezi sita ya huduma.
- Huduma ya usambazaji wa malipo inayolipishwa hutoza ada ya $21.10 ili kujiandikisha katika huduma na kisha $21.10 kwa kila wiki huduma inatumika. Ukijisajili mtandaoni, kuna punguzo la ada ya kujiandikisha ya $19.35.
Je Ikiwa Barua Yako Yanayoshikilia Kwa Sababu ya Kuhama?
Unaweza kutumia huduma ya kusambaza barua pepe kutuma barua pepe yako kwa anwani mpya. Wasilisha Ombi la Mabadiliko ya Anwani ambalo litaghairi huduma ya Hold Mail na kutuma barua kwa anwani mpya.
Faidika Zaidi na Huduma ya Barua Pepe ya USPS
Kushikilia barua zako kwenye ofisi ya posta ni huduma rahisi sana kutumia ikiwa unasafiri mara kwa mara na huna mtu yeyote wa kukuletea barua zako. Huduma ya bila malipo inaweza kusaidia kufanya safari zako za kazini au likizo bila wasiwasi na kuweka nyumba yako salama pia.
