Gharama za biashara zinaweza kubadilika haraka bila kudhibitiwa bila kuwa na bajeti. Tumia sampuli ya bajeti kulia ili kuona kwa haraka gharama zote za biashara ulizopanga katika sehemu moja na uzitofautishe na gharama halisi. Ingawa ni kweli kwamba unapaswa kutumia pesa ili kupata pesa, kufuatilia kwa karibu bajeti ya biashara yako ya kutengeneza mishumaa kunaweza kuamua ikiwa biashara yako inapata faida au hasara.
Gharama za Kuanzisha
Gharama za kuanzisha biashara zinajumuisha gharama za mara moja zinazohitajika ili kuanzisha biashara mpya. Kwa mfano:
- Tarajia kulipa ada za leseni na vibali.
- Utahitaji pia kuhifadhi vifaa vyako vya awali.
- Huenda ukahitaji kununua vitu kama vile rafu au vizima moto.
- Ikiwa unafanya kazi katika eneo lililokodishwa, huenda ukahitaji kuweka amana za usalama kwa mwenye nyumba na kampuni za matumizi.
Kwa kawaida, gharama hizi hazitahitaji kujumuishwa katika bajeti yako baada ya mwaka wako wa kwanza katika biashara.
Weka kiasi cha pesa unachotarajia kutumia katika safu wima ya bajeti. Baada ya gharama hizi kulipwa, ingiza kiasi ulichotumia kwenye safu inayofuata. Lahajedwali itakokotoa tofauti kiotomatiki na kuiwasilisha kama asilimia.
Gharama za Ugavi
Hizi ndizo gharama zinazohusika katika kutengeneza bidhaa zako. Baadhi ya bidhaa za kawaida za ugavi, kama vile nta na utambi, zinaweza kuhitaji kununuliwa mara kwa mara, wakati vingine, kama vile ukungu au vyungu vinavyoyeyusha, vinaweza kuhitaji kununuliwa mara moja au mbili tu kila mwaka. Tena, weka tu kiasi unachotarajia kutumia, pamoja na gharama zako halisi, na lahajedwali litakokotoa tofauti au wewe.
Gharama za Utawala
Gharama za usimamizi ni zile gharama zinazohusiana na kudhibiti au kuelekeza shughuli za biashara yako. Zinaanzia gharama za maili unapoendesha gari hadi ofisi ya posta, hadi malipo ya bima, hadi wino wa printa yako.
Unaweza pia kujumuisha gharama zinazohusiana na kutengeneza bidhaa mpya hapa. Sio kila wazo la bidhaa ulilonalo litatokea kikamilifu mara ya kwanza unapoizalisha. Unaweza kugundua kuwa harufu ni kali sana au rangi imefifia sana na uamue kurekebisha fomula yako kabla ya kuiongeza kwenye mstari wa bidhaa yako. Gharama zinazohusiana na mchakato huu zinajulikana kama gharama za utafiti na maendeleo.
Riba ya mikopo ya biashara na kushuka kwa thamani pia iko katika kitengo cha usimamizi. Zungumza na mhasibu wako ili kubaini jinsi ya kukokotoa kiasi hiki.
Gharama za Uuzaji na Utangazaji
Watengenezaji wengi wa mishumaa hawataendesha kampeni kamili za uuzaji. Hata hivyo, unaweza kuwa na gharama zinazohusiana na kusanidi tovuti, kuunda nembo, kusanifu kifungashio chako, au hata kuchapisha kadi za biashara. Yote ni mifano ya gharama za uuzaji na utangazaji.
Gharama za Vifaa
Gharama za vifaa ni gharama zinazohusiana na eneo halisi unapofanyia biashara. Hata kama unaendesha biashara yako nje ya nyumba yako, unaweza kutaka kufikiria kuwa na kampuni yako ilipe kodi kwako. Gharama za simu za biashara yako na sehemu ya bili zako za matumizi pia ziko katika aina hii. Jadili na mhasibu wako kama utajilipa kodi kwa ajili ya kuchukua makato ya ofisi ya nyumbani kwa kodi yako.
Gharama za kazi
Si lazima uwe na mfanyikazi wa kudumu ili kulipia gharama za kazi. Unaweza kuchagua kujilipa mshahara, kuzuilia ushuru wa mishahara, au kujilipa kama mfanyakazi wa kandarasi. Ada zozote unazolipa kwa wataalamu wa sheria, uhasibu, au masoko, au hata kumlipa kijana wa eneo lako kuwasilisha vipeperushi, zote ziko chini ya aina ya gharama za kazi.
Kodi
Kodi zozote ambazo hazihusiani na orodha ya malipo zinapaswa kuandikwa katika sehemu hii. Hizi ni pamoja na kodi unazolipa kwa faida ya biashara, pamoja na kodi ya majengo kwa magari yoyote, mali isiyohamishika au mali nyingine inayomilikiwa na biashara yako.
Faida/Hasara
Katika kitengo cha mapato ya mauzo, weka tu kiasi cha pesa ulichopokea kutokana na mauzo ya mishumaa yako. Jumla ya gharama zako, pamoja na faida au hasara yako yote itahesabiwa kiotomatiki kwa ajili yako na kukatwa kutoka kwa mapato yako. Nambari inayotokana ni kiasi cha faida ambayo biashara yako ilipata, au kiasi cha pesa ilichopoteza.
Mfano wa Bajeti
Kila bajeti ya biashara ni ya kipekee, na lahajedwali inayoweza kupakuliwa imeundwa ili kukidhi mahitaji yako mahususi. Unaweza kuchagua kujumuisha vipengee vya laini kwa vitu kama vile viungio vya nta au mawakala wa kutoa ukungu, au kufuta bidhaa za laini kama vile mitandao ya kijamii au vifaa vya ofisi. Huu ni sampuli mbaya ya jinsi bajeti ya biashara ya kutengeneza mishumaa inaweza kuonekana, lakini tumia nambari zako mwenyewe kuifanya iwe hai.
| Kipengee | Kiasi Kilichowekwa | Kiasi Halisi | Tofauti | % Tofauti |
| Gharama za Kuanzisha | ||||
| Hesabu ya kuanzia | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Leseni na vibali | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Fedha | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| Jumla ndogo | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| Gharama za Ugavi | ||||
| Molds | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20.42%) |
| Nta | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| Wicks | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| Jumla ndogo | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| Gharama za Utawala | ||||
| Bima | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| Vifaa vya Ofisi | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Jumla ndogo | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| Uuzaji na Utangazaji | ||||
| Mitandao ya kijamii | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Utengenezaji wa tovuti | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Uchapishaji | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| Jumla ndogo | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| Gharama ya Vifaa | ||||
| Simu | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Jumla ndogo | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Gharama za kazi | ||||
| Kazi ya mkataba (binafsi) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| ada za kitaalamu | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Jumla ndogo | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Kodi | ||||
| Kodi ya mapato | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| Jumla ndogo | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| Faida/Hasara | ||||
| Mapato ya Mauzo | $10, 894.77 | |||
| Gharama | $9, 379.50 | |||
| Faida/Hasara Hasara | $1, 515.27 |
Katika mfano huu ulipata $5, 000 kama mkandarasi katika biashara yako na bado ulikuwa na faida ya $1, 515.27 iliyosalia. Unaweza kuwekeza tena faida katika biashara yako, au ukajilipa mwenyewe.
Kuangalia Mbele
Kila mwaka utaboresha mbinu zako za mauzo na kujifunza njia mpya za kupunguza gharama, tukitumai kuongeza ukingo wa faida yako. Bajeti itakusaidia kuendelea kufanya kazi na kuchukua baadhi ya kazi ya kubahatisha katika kuendesha biashara yako.
