Ni muhimu kuwaambia wanaojitolea kuwa unashukuru kwa kujitolea kwao kwa nia yako na mafanikio ya shirika lako ni kwa sababu yao. Unapotoa hotuba, onyesha kwa nini kazi ya kujitolea ni muhimu sana na uonyeshe jinsi kujitolea kunavyoweza kuchangia tengenezo na watu wanaohudumiwa na jitihada zake.
Mfano wa Hotuba za Kushukuru kwa Waliojitolea
Ikiwa unahitaji kuandika hotuba ya shukrani ya mtu aliyejitolea na huna uhakika kabisa pa kuanzia, tumia sampuli hizi za hotuba kama mwongozo. Moja inalenga kuwashukuru wafanyakazi wa kujitolea kwa kutoa wakati na vipaji vyao, na nyingine imeundwa kuwasilishwa kama hotuba kwa washiriki wa kamati ya kujitolea ambao walifanya kazi pamoja katika tukio au mradi maalum. Ili kufungua kila hotuba kama hati ya PDF inayoweza kuhaririwa, bofya picha inayolingana. Kutoka hapo, unaweza kufanya mabadiliko, kuhifadhi na kuchapisha. Tazama vidokezo hivi muhimu ikiwa unahitaji usaidizi kuhusu hati.
Kuonyesha Shukrani kwa Waliojitolea
Bila shaka, hata ukitumia mojawapo ya violezo kama sehemu ya kuanzia, bado utahitaji kurekebisha maneno kulingana na hali yako. Kusema kile unachofikiria sio rahisi kila wakati kufanya. Kunaweza kuwa na mawazo yasiyoisha yanayopitia kichwani mwako na mambo mengi unayotaka kuwasilisha kwa watu wako wa kujitolea. Unapopanga hotuba, jambo bora zaidi kufanya ni kujadiliana na kuandika mawazo yanapokujia. Kisha utataka kupanga hisia zako katika hotuba utakayotoa kwenye tukio la utambuzi au tukio lingine maalum ambapo watu waliojitolea watahudhuria.
Nini cha Kujumuisha
Madhumuni ya hotuba ya shukrani ya kujitolea ni kuwasifu wafanyakazi wako wa kujitolea kwa kazi wanayofanya kwa ajili yako. Utataka kujumuisha asante ya jumla na pengine hata kuwashukuru watu waliojitolea mahiri katika hotuba.
Baadhi ya hoja za kujumuisha katika hotuba yako:
- Kufungua na kuwakaribisha
- Sababu za watu wanaojitolea kuwa muhimu kwa shirika lako
- Taja mafanikio au mafanikio yoyote ya shirika lako mwaka huu na uwaadhibu waliojitolea
- Eleza hadithi kuhusu jinsi juhudi za kujitolea zinavyoathiri jumuiya au kusababisha
- Tambua mtu aliyejitolea bora
- Toa tuzo au mfululizo wa tuzo
- Onyesha shukrani za dhati kwa waliojitolea wote wanaojitolea sana na kutarajia malipo kidogo
- Kufunga
Mfano wa Shairi na Nukuu
Kwa mguso maalum, anza au malizia hotuba yako kwa msemo wa maana, kama vile shairi asili la kuthamini watu waliojitolea au nukuu kuhusu kujitolea.
Vidokezo vya Hotuba Yenye Ufanisi
Usitoe tu mawazo nasibu juu ya kujitolea. Watazamaji wako wanaweza kupotea na wasiweze kufuata kile unachosema. Unapojitayarisha kwa hotuba yako, zingatia yafuatayo kwa ufanisi wa hali ya juu:
- Kuwa wewe mwenyewe na useme kutoka moyoni.
- Hakikisha unazungumza kwa uwazi na polepole.
- Rekebisha sauti ya maikrofoni kwa ukubwa wa chumba na utumie kipaza sauti.
- Nenda na mada ili kuunganisha hotuba yako pamoja.
- Tumia manukuu au shairi katika hotuba kwa mguso maalum.
- Fanya mzaha ili kupunguza hali ya chumba.
- Ijue hadhira yako na ubadilishe usemi wako kulingana nao.
Chochote unachosema, ni muhimu kujaribu kuwatia moyo wafanyakazi wako wa kujitolea ili waendelee kutumikia shirika lako na kufanya kazi kwa ajili yako. Hotuba pia ni fursa ya kuwaomba usaidizi wao endelevu na njia nzuri ya kupata msingi wako wa sasa wa watu wanaojitolea kuleta watu wapya kujiunga katika misheni yako.
Onyesha Shukrani Zako
Kuonyesha watu waliojitolea kuwa unatambua juhudi zao na kuthamini bidii yao yote ni muhimu kwa shirika lolote. Kwa kuwa wajitolea wengi ndio uti wa mgongo wa mashirika na hufanya mengi bila kutarajia malipo yoyote, wanastahili kutambuliwa. Unaweza kufanya tukio la kushukuru kama vile chakula cha mchana au tafrija kwa waliojitolea kuhudhuria na kutoa tuzo zinazotambua juhudi zao. Hii pia ni fursa ya kutoa hotuba inayosisitiza umuhimu wa wafanyakazi wako wa kujitolea.
