Risiti ya mchango hutoa hati kwa wale wanaotoa kwa shirika lako na hutumika kama rekodi kwa madhumuni ya kodi. Ikiwa una jukumu la kuunda hati kama hii kwa ajili ya shirika lako, violezo hivi vya risiti ya michango ya hisani hurahisisha kupokea zawadi kutoka kwa wafadhili wako katika hali mbalimbali.
Kiolezo cha Stakabadhi ya Jumla ya Mchango wa Msaada
Risiti hii rahisi hufanya kazi kikamilifu katika hali mbalimbali. Unaweza kujaza maelezo ya shirika lako na aina ya michango ya usaidizi. Bofya tu ili kupakua. Ikiwa unahitaji usaidizi, unaweza kukagua vidokezo vya kutumia Adobe zinazoweza kuchapishwa.
Risiti ya Michango ya Usaidizi inayorudiwa
Ikiwa shirika lako lina mpango wa kutoa michango ya kila mwezi au utoaji unaofanyika mara kwa mara, utahitaji kiolezo cha risiti ambacho kinakubali aina hii ya michango. Ni vyema kujumuisha maelezo kuhusu shughuli za hivi majuzi za shirika lako kwenye aina hii ya stakabadhi, kwa kuwa itasaidia wafadhili wa kawaida kuhisi wameunganishwa na nia yako.
Risiti ya Maandishi ya Michango
Kutuma risiti ya maandishi ni njia nyingine ya kuwashukuru wafadhili kwa usaidizi wao. Hili linatoa jibu la papo hapo, na unaweza kutoa kiungo kwa mfadhili kupakua risiti ya mchango yenye maelezo zaidi kwa rekodi zao. Risiti ya maandishi inapaswa kujumuisha maelezo yote ya msingi, kama vile jina la shirika lako, kiasi cha mchango na tarehe.
Kiolezo cha Barua Pepe cha Stakabadhi ya Mchango wa Hisani
Barua pepe ni njia nzuri ya kutoa hati kuhusu mchango wa hisani na kuwashukuru wafadhili wako kwa usaidizi wao. Unaweza kufanya barua pepe iwe ya kibinafsi kwa kujumuisha maelezo kuhusu shirika lako na jinsi mchango utakavyotumiwa.
Kiolezo cha Stakabadhi ya Mchango Isiyo ya Faida kwa Bidhaa
Si michango yote ni ya fedha, na ni vizuri kuwa na kiolezo maalum cha risiti ili kutambua na kuweka hati za michango ya bidhaa. Stakabadhi ya aina hii lazima pia ijumuishe taarifa kuhusu thamani ya nzuri iliyopokelewa.
Mahitaji ya Msingi ya Kupokea Michango Isiyo ya Faida
Haijalishi ni aina gani ya usaidizi unaowajibika kusimamia, risiti yako ya michango inahitaji kujumuisha maelezo fulani ya msingi. Stakabadhi hutumikia kusudi muhimu kutoka kwa mtazamo wa mahusiano ya wafadhili na hukupa wewe na wale wanaoonyesha ukarimu kwa shughuli yako rekodi ya miamala ya ufadhili wa misaada inayofanyika. Unapounda aina yoyote ya risiti, hakikisha kuwa umejumuisha maelezo yafuatayo kwenye fomu:
- Jina la shirika
- Taarifa inayosema kwamba shirika ni shirika lililosajiliwa la 501(c)(3) pamoja na nambari yake ya utambulisho wa kodi ya shirikisho
- Tarehe ambapo mchango ulifanyika
- Jina la mfadhili
- Aina ya mchango unaotolewa (fedha, bidhaa, huduma)
- Thamani ya mchango
- Ikiwa chochote kilipokelewa kwa kubadilishana na mchango
- Jina na sahihi ya mwakilishi aliyeidhinishwa wa shirika
Vidokezo vya Kutumia Stakabadhi za Michango
Inasaidia kukumbuka vidokezo vichache unapotoa risiti za michango, iwe pesa taslimu au bidhaa:
- Lugha ya kisheria haihitajiki kwenye risiti ya mchango wa hisani, lakini inaweza kujumuishwa ukipenda. Ikijumuisha lugha ya kisheria inaweza kuongeza uhalali wa risiti. Kwa kuwa wafadhili wengi hutumia risiti kwa madhumuni ya kodi, kuongeza baadhi ya lugha ya kisheria kunaweza kuthibitisha kwamba mchango huo ni halali na unastahili kukatwa kodi.
- Fikiria kumwambia mtoaji ni kiasi gani cha mchango ambacho kinaweza kukatwa kodi. Ikiwa unatoa zawadi au huduma badala ya mchango, utahitaji kuondoa thamani ya hii kutoka kwa mchango ili kujua ni kiasi gani kinachokatwa kodi.
- Ikiwa kiasi chote cha mchango kinaweza kukatwa kodi, unaweza kuongeza taarifa kuhusu hilo. Mfano mzuri ni, "Hakuna bidhaa au huduma zilizobadilishwa kwa mchango huu."
- Fikiria kujumuisha baadhi ya maelezo ya usuli kuhusu shirika lako na dhamira yako. Hili linaweza kuwa muhimu kwa wafadhili na linaweza kuwasaidia kujisikia kuwa wanathaminiwa, na linaweza kuhimiza mchango wa kurudia.
- Ikiwa shirika lako ni kanisa, zingatia kutuma risiti ya michango mahususi kwa mashirika ya kidini. Stakabadhi ya michango ya kanisa ni tofauti na nyingine isiyo ya faida katika lugha inayotumika.
Mawasiliano na Hati Ni Muhimu
Ikiwa unaendesha shirika la kutoa msaada, mawasiliano na uhifadhi wa hati ni muhimu sana. Kutoka kwa barua ya ombi la mchango unaotuma hadi kwenye risiti ofa yako kwa wafadhili, ikiwasilisha mahitaji yako kwa uwazi, ukweli wa mchango huo, na shukrani zako zinaweza kusaidia shirika lako lisilo la faida kufanikiwa.
