Ikiwa uko katika nafasi ya uongozi na shirika lisilo la faida, wafanyakazi wa kujitolea wakati mwingine wanaweza kukuuliza uandike barua ya mapendekezo kwa niaba yao. Iwe mfanyakazi wa kujitolea amekuomba utoe barua ya pendekezo la ombi la kazi, kujiunga na shule ya chuo kikuu au daraja la juu, ombi la ufadhili wa masomo, jukumu lingine la kujitolea, au kwa sababu nyingine, kiolezo kilichotolewa hapa kinaweza kubinafsishwa ili kukidhi mahitaji yako kwa urahisi.
Mfano wa Barua ya Mapendekezo kwa Mtu wa Kujitolea
Kiolezo kilichotolewa hapa kinaweza kubinafsishwa kwa urahisi kwa ombi lolote la kuandika barua ya mapendekezo kwa ajili ya mtu anayejitolea. Ili kufikia kiolezo, bofya tu picha iliyo hapa chini. Itafungua katika umbizo la PDF katika dirisha au kichupo kipya, kulingana na usanidi wa kompyuta yako. Bofya popote katika maandishi ili kufanya mabadiliko, kisha uhifadhi na/au uchapishe ukiwa tayari. Tazama mwongozo huu wa vifaa vya kuchapishwa ikiwa unahitaji usaidizi wa kufanya kazi na hati.
Mawazo ya Kuandika Barua ya Mapendekezo ya Kujitolea
Ni muhimu kukumbuka kwamba kuombwa uandike barua ya mapendekezo kwa mtu binafsi ni heshima na wajibu muhimu. Unapaswa kukubali tu kuandika aina hii ya barua ikiwa utafuata ahadi na unaweza kutoa rejeleo chanya kwa mtu huyo. Vidokezo muhimu vya kukumbuka ni pamoja na:
- Fahamu kutoka kwa mtu anayeomba barua ikiwa kuna miongozo mahususi ya kile kinachopaswa kujumuishwa katika barua na jinsi barua hiyo inavyopaswa kuwasilishwa.
- Wasiliana na shirika lisilo la faida ili uthibitishe ikiwa kuandika barua kama hiyo kwa niaba ya mfanyakazi wa kujitolea kunaruhusiwa ndani ya sera za kikundi.
- Hakikisha unajua madhumuni ya barua kabla ya kuanza kuandika ili uweze kurekebisha pembe ipasavyo. Kwa mfano, maudhui ya barua ya mapendekezo ya udhamini hayatakuwa sawa na marejeleo ya mhusika mkuu au rejeleo la biashara.
- Bila kujali madhumuni, fuata umbizo la barua ya biashara inayofaa.
- Fafanua kwamba uzoefu wako na mtu huyo ni maalum kwa kazi yake ya kujitolea.
- Onyesha ikiwa wewe ni mfanyakazi wa shirika au kama wewe pia ni mfanyakazi wa kujitolea.
- Bainisha aina ya majukumu ambayo mtu alitekeleza ambayo unayafahamu.
- Orodhesha ujuzi na/au sifa chanya ambazo umeona mtu binafsi akionyesha.
- Maliza barua ipasavyo, ukihakikisha kuwa umejumuisha nambari yako ya simu na barua pepe.
- Sahihisha kwa makini, ili kuhakikisha kwamba herufi ni sahihi na haina makosa ya kisarufi.
Kulipa Matendo Mema ya Watu Wanaojitolea
Kuandika barua ya pendekezo kwa mtu ambaye ameshiriki kwa hiari wakati na talanta yake kwa lengo ambalo unaamini ni njia nzuri ya kutuza kazi ya kujitolea. Fikiria jukumu lako katika uandishi kama vile barua kama njia ya kulipia matendo mema ambayo mtu huyo aliyafanya kwa kujitolea. Muda unaotumia kumsaidia mtu aliyejitolea kutimiza lengo la kibinafsi au la kitaaluma kwa kutoa pendekezo lililoandikwa ni mfano mzuri wa mahusiano ya watu waliojitolea na uwezo wa mitandao.
