Unapotafuta nafasi ya ajira ya ukatibu, wasifu wako unapaswa kujumuisha taarifa yenye lengo inayoonyesha kwa uwazi aina na kiwango cha kazi unayovutiwa nayo. Kuna mbinu chache tofauti unazoweza kuchukua, na ni muhimu. kuchagua moja ambayo inalingana vyema na historia na malengo yako. Haijalishi ni njia gani unayotumia, hakikisha kuwa taarifa unayoandika inalingana na nafasi unayoomba.
Mfano Malengo ya Wasifu ya Ukatibu
Lengo unalochagua linapaswa kuonyesha kiwango chako cha kazi na malengo huku likikutofautisha na waombaji wengine.
Malengo ya Katibu Mpya
Ikiwa unatafuta jukumu lako la kwanza la usimamizi wa ofisi au huna uzoefu mwingi katika eneo hili, taarifa yako ya lengo la wasifu inapaswa kuzingatia ujuzi ulio nao na nia yako ya kufanya kazi kama katibu. Maelezo hayo yanaweza kukuleta kwenye mlango wa nafasi ya kuingia ambapo unaweza kujenga kwenye seti yako ya ujuzi iliyopo.
- " Ili kupata nafasi ya ukatibu wa ngazi ya mwanzo ambayo inahitaji ujuzi wa programu ya kompyuta, ujuzi wa mawasiliano na uwezo wa shirika."
- " Kutafuta nafasi ya ukatibu wa ngazi ya awali ambayo inahitaji usaidizi thabiti wa kiutawala na ujuzi wa uendeshaji wa kompyuta."
- " Kutafuta nafasi ya katibu wa shule inayotoa usaidizi wa kiutawala na wanafunzi katika mazingira ya shule ya msingi."
- " Ili kupata nafasi yenye changamoto ya usaidizi wa kiutawala katika mazingira ya ofisi inayofanya kazi mbalimbali za ukatibu."
- " Ili kutumia programu dhabiti ya kompyuta, shirika la ofisi na ujuzi wa ukarani katika jukumu la ukatibu wa ngazi ya awali."
- " Ili kupata kazi ya ukatibu katika kampuni inayoendelea inayotafuta mshiriki mashuhuri, aliyejitolea wa kazi ya mapema ili akue katika nafasi ya usaidizi wa kiutawala inayozingatia taaluma."
Taarifa inapaswa kuonyesha wazi kuwa unatafuta kazi ya kiwango cha kuingia na kuangazia ujuzi ulio nao ambao unafaa kwa nafasi hiyo. Zingatia kile unachoweza kumpa mwajiri badala ya kile unachotarajia kujifunza au kupata.
Malengo kwa Katibu Mzoefu
Ikiwa una uzoefu wa ukatibu wa sasa au wa awali, hakikisha unasisitiza historia yako katika lengo lako. Pia ni wazo nzuri kutaja ujuzi muhimu na, ikiwa ni muhimu kwa kazi fulani, aina ya mazingira ambayo umefanya kazi.
- " Kutafuta nafasi ya ukatibu yenye kiwango cha juu cha uwajibikaji unaohitaji uzoefu wa kutoa usaidizi wa kiutawala katika mazingira ya utengenezaji."
- " Kujiunga na timu ya makatibu wa shirika linaloendelea katika nafasi inayohitaji uzoefu mkubwa katika majukumu mbalimbali ya usaidizi wa kiutawala."
- " Kutafuta nafasi ya ukatibu inayotumia ujuzi na uzoefu uliopata kusaidia watendaji wa ngazi za juu kwa miaka kumi."
- " Ili kupata nafasi ya kufanya kazi kama katibu mtendaji inayohitaji utaalamu na uzoefu katika masuala ya fedha, rasilimali watu, uendeshaji wa kompyuta na usimamizi wa ofisi."
Kutafuta fursa ya ukatibu ambayo inahitaji uzoefu wa kutoa usaidizi wa kiutawala kwa mawakili katika kampuni ya sheria na idara ya sheria ya shirika
Lengo ni kutumia taarifa inayoangazia historia na uzoefu wako wa kuvutia huku ukitoa jinsi unavyoweza kuchangia shirika.
Malengo ya Ubunifu kwa Wasifu wa Sekretarieti
Kama ilivyo kwa mifano mingine, hakikisha kuwa umeangazia uzoefu, ujuzi au elimu yoyote uliyo nayo ili kuunda taarifa yako ya lengo. Njia bora ya kufanya taarifa yako ya lengo kuwa ya ubunifu zaidi kwa resume yako ni kuifanya kwa kazi maalum, nafasi, na kampuni. Hata kitu rahisi kama kitenzi kipya mwanzoni mwa taarifa kinaweza kuvutia macho.
- " Kutafuta nafasi ya ukatibu katika kampuni yako kwa sababu ya utamaduni wake mahiri na kujitolea kwa elimu ya mfanyakazi. Usiangalie zaidi mgombea huyu wa ukatibu wa shirika, umakini na anayelingana kikamilifu na [jina la kampuni]."
- " Mfanyakazi aliye makini anayependa kufanya maisha ya wafanyakazi wenza kuwa rahisi na yenye ufanisi zaidi. Mgombea wa ukatibu anayetegemewa atashughulikia masuala yote ya kupanga, utekelezaji, ufuatiliaji na kazi nyingine inavyohitajika."
- " Kutafuta nafasi inayofaa katika kampuni inayohitaji mgombeaji aliyejitolea wa ukatibu ambaye huwa wa kwanza kufika ofisini."
- " Je, unahitaji mgombea wa ukatibu ili kujaza timu inayokua? Mwamini mgombea huyu wa ukatibu kusaidia ukuaji wa biashara, kutekeleza mifumo kamili ya shirika, na kuwa mtu muhimu kwa ofisi yoyote."
- " Kujitahidi kuwa mtaalamu wa kiutawala aliyekamilika zaidi aliye na wadhifa katika shirika la kupendeza katika tasnia ya [jina la tasnia ya kampuni]."
Mbinu bunifu inaweza kusaidia kuvutia wasimamizi wa kuajiri. Huwezi kwenda mbali sana na mila ya kauli zenye lengo, lakini unaweza kujipambanua na chaguo lako la maneno.
Binafsisha Lengo Lako
Tamko la lengo unalojumuisha kwenye wasifu wako ni la kipekee jinsi ulivyo, na linapaswa pia kutayarishwa kulingana na kila nafasi unayotaka. Mbinu hii ni njia ya kumwambia mtu anayepitia resume yako ni ujuzi na uwezo gani unaoleta mahali pa kazi, aina fulani ya kazi unayopenda na wapi katika kazi yako. Kwa kuweka taarifa yako ya lengo kulingana na kila nafasi unayoomba, unaongeza nafasi zako za kuonyesha mwajiri mtarajiwa kuwa unalingana na mahitaji yao (na kuajiriwa).
Kutengeneza Wasifu Ufaao
Kufuata vidokezo hivi kwa lengo lako la wasifu kunaweza kukupa mwanzo wa kuandika wasifu wa ushindi ambao utakufanya uonekane tofauti na waombaji wengine. Mara tu unapoamua jinsi ya kutaja lengo lako la wasifu, utakuwa tayari kuunda wasifu wako na kuanza kutuma maombi ya nafasi za kazi za ukatibu. Tumia fomu hizi tupu za wasifu au kiolezo hiki cha wasifu cha Microsoft Word ili kusonga mbele. Unaweza pia kupata manufaa kukagua sampuli ya msaidizi wa msimamizi au wasifu wa msimamizi wa ofisi ili kupata msukumo.
