Pata shughuli za ufadhili za shirika lako la usaidizi zikipangwa kwa mpango wa kila mwaka wa kuchangisha pesa. Ikiwa huna uhakika jinsi ya kuunda hati hii muhimu, sampuli ya mpango inaweza kukusaidia kuanza.
Nini cha Kujumuisha katika Mpango wa Kuchangisha pesa
Iombe Bodi ya Wakurugenzi, Mkurugenzi Mtendaji, na wafanyikazi wengine wakuu kutayarisha mpango kwa kuzingatia kila hitaji na mikakati unayopanga kutumia.
Muhtasari wa Kitendaji
Sehemu hii ndiyo ya kwanza kusoma, lakini inaweza kuwa sehemu ya mwisho unayoandika, kwa kuwa ina muhtasari mfupi wa malengo yako na hatua zinazopendekezwa ili kuyafikia. Jumuisha muhtasari wa dhamira ya shirika lako, mahitaji ya ufadhili, malengo ya kutafuta pesa, na mikakati katika aya moja. Kwa mfano, unaweza kusema:
Maytown Recreation (MT Rec) hutoa shughuli za burudani kwa wakazi wa rika zote ili kuboresha hali ya jamii na kuwasaidia wengine kuishi maisha yenye afya. Mnamo 2017, MT Rec ilichangisha dola elfu tano chini ya miaka miwili iliyopita kupitia uchangishaji wa kawaida wa kila mwaka. Ili kuongeza juhudi zetu za kuchangisha pesa kwa mwaka wa 2018, na kutoa vifaa vipya vya uwanjani na programu za kuogelea za watoto, MT Rec inahitaji kukusanya dola elfu ishirini. Ili kuboresha uchangishaji tunapendekeza kuunda kikundi cha "Friends of Maytown Rec" kitakachozingatia kukusanya pesa na kuongeza Mashindano ya kila mwaka ya Adults Verses Kids Kickball.
Maelezo ya Ufadhili
Tumia mfululizo wa chati msingi kuonyesha taarifa zote za fedha. Sehemu ya ufadhili wa mpango madhubuti ni pamoja na:
- Fedha zilizochangwa kwa kila mwaka mmoja hadi mitatu iliyopita, zikigawanywa na uchangishaji
- Akaunti ya wapi, haswa, faida ya uchangishaji ilitumika mwaka jana
- Mahitaji ya sasa na makadirio ya ufadhili ya kila mwaka, yakigawanywa kulingana na mpango/mradi
| Chanzo | 2017 Halisi | 2018 Inakadiriwa |
|---|---|---|
| Ruzuku za Serikali | ||
| Wafadhili Binafsi | ||
| Ada za Mpango | ||
| Ogelea Kutana | ||
| Chakula cha Jioni cha Spaghetti | ||
| 5K Run | ||
| Marafiki wa MT Rec | ||
| Mashindano ya Kickball |
Utekelezaji
Sehemu hii inapaswa kubainisha mchakato ambao mpango utatekelezwa. Jumuisha maelezo kama vile tarehe, kalenda ya matukio na hatua mahususi kwa kila uchangishaji. Kufuatia mfano uliopita ungesema:
Mkurugenzi wa MT Rec ataendelea kupanga na kuendesha mashindano ya kila mwaka ya Swim Meet na 5K. Wafanyakazi wa sasa wa kujitolea na wakazi wa jiji wanaolengwa ambao hushiriki mara kwa mara katika programu za MT Rec na kuchangisha pesa wataombwa kujiunga na bodi ya watu watano hadi wanane ya Friends of MT Rec. Bodi hii itachukua nafasi ya kupanga na kuendesha chakula cha jioni cha tambi cha kila mwaka, itasimamia mashindano mapya ya kickball, na kuomba michango ya mtu binafsi na ya shirika kupitia barua na kampeni za kupiga simu mara mbili kwa mwaka.
Kalenda ya Maendeleo
Sehemu hii ina kalenda ya kila mwaka, chati ya Gantt, au zana nyingine ya kupanga usimamizi wa mradi iliyo na ratiba ya wakati shughuli mbalimbali za uchangishaji fedha zilizoainishwa zitafanyika.
Usimamizi wa Mpango
Ongeza maelezo katika sehemu hii kuhusu muundo wa kuripoti na tathmini ya maendeleo au malengo.
Kuendelea na mfano ulioelezewa hapo awali, aya hii inaweza kusomeka:
Pande zote zinazoshiriki zitakutana mara moja kwa mwezi, au inapohitajika, ili kuripoti maendeleo wakati wa awamu ya kupanga matukio husika. Kwa vile wachangishaji hawa wote, kando na kuomba michango ya watu binafsi na mashirika, hufanyika wakati wa miezi ya majira ya kuchipua na kiangazi, mkutano wa Septemba utajumuisha tathmini rasmi ya kila uchangishaji.
Hitimisho
Hitimisho la mpango wa kuchangisha pesa linapaswa kuwa na muhtasari wa maelezo ya kile ambacho kimeamuliwa katika mpango na maana ya kutimiza malengo yaliyotajwa kwa shirika. Kwa mfano, sehemu hii inaweza kusoma:
Kupitia uundaji wa programu ya Friends of MT Rec, na pamoja na mashindano ya Kickball, MT Rec itaongeza pesa zetu zilizokusanywa kwa dola elfu kumi kufikia Desemba 2018. Fedha hizi zitaruhusu kuongezwa kwa masomo mawili ya kuogelea ya shule ya mapema. kila wiki, na darasa moja la aerobics ya majini kwa wiki kuanzia Julai 1 hadi Agosti 20, pamoja na malengo mapya ya soka, kandanda, na wavu wa voliboli. Tunatarajia kuhudumia wakaazi wengine thelathini kwa programu na vifaa hivi.
Kuelewa Umuhimu wa Mipango ya Kuchangisha Pesa
Mipango ya kuchangisha pesa hutumikia madhumuni sawa kwa mashirika yasiyo ya faida ambayo mipango ya biashara inatimiza kwa makampuni ya umma na ya kibinafsi ya faida. Iwapo shirika lako la kutoa misaada linahitaji kuchangisha pesa ili kuendeleza programu, mpango madhubuti hukuweka sawa.
Wakati wa Kuunda Mpango Rasmi
Rasimu mpango mpya mwanzoni mwa kila mwaka wa fedha na uutumie kuongoza juhudi za kutafuta pesa mwaka mzima. Kagua mpango wako wa sasa mara kwa mara na urekebishe inapohitajika ili kuhakikisha kuwa unaendelea kusonga mbele. Iwapo uchangishaji hautafaulu, mpango unapaswa kurekebishwa ili kujumuisha njia ya kufidia lengo ambalo halikufanyika kwa kuongeza mikakati ya ziada au kurekebisha huduma zinazotolewa.
Jifunze Kutoka kwa Mifano
Hakuna njia "sahihi" hata moja ya kuandaa mpango wa kuchangisha pesa. Kila hati inapaswa kuonyesha hali ya kipekee ya shirika linalowakilisha. Kuangalia mifano ya hati ambazo zimetumiwa na mashirika mengine inaweza kuwa njia bora ya kupata msukumo wa mpango wako.
