Kulipa bili zako kwa wakati kila mwezi ni kitendo maridadi cha kusawazisha kwa kuwa ni rahisi kwa bili kupita kwenye nyufa. Hii ni kweli hasa ikiwa si bili unayotarajia. Jifunze mbinu rahisi na rahisi za kuweka bili zako kwa mpangilio na kufuatana.
Tengeneza Nafasi ya Kulipa Bili
Iwapo unatumia kulipa bili kwa njia ya kidijitali au njia ya karatasi, unahitaji kuwa na eneo lililochaguliwa nyumbani kwako kwa ajili ya kupanga bili. Nafasi hii ya kulipia bili inaweza kuwa dawati maalum, chumba, simu, au hata droo. Bili zako zote zinahitajika kupatikana katika eneo hili. Hii ni kweli kwa bili na bili za kidijitali kupitia barua. Kwa hivyo, unaweza kuchapisha au kuchanganua bili inavyohitajika ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinakusanywa katika eneo moja.
Inaweza pia kusaidia kutumia kipangaji bili cha kila mwezi kidijitali au kinachoweza kuchapishwa ili kuweka nafasi yako ili kuhakikisha kuwa unafuatilia bili zote mpya. Kwa njia hii, unaweza kuongeza bili mpya zinapoingia. Na ukiweka bili zako zote katika eneo moja, unaweza kuhakikisha kuwa hutapoteza au kukosa yoyote.
Panga na Orodhesha Bili Zako
Baada ya kuwa na kila kitu pamoja, hatua inayofuata ni kuorodhesha bili zako zote. Hakikisha umeorodhesha bili zinazorudiwa, na malipo ya wastani ikiwezekana, pamoja na bili za mara moja. Jumuisha tarehe za kukamilisha bili zote. Unaweza kupanga hizi katika kategoria tofauti kama vile rehani, huduma, malipo ya gari, n.k. Pia utataka kupanga bajeti na kutarajia bili zisizotarajiwa kama vile bili za hospitali au ukarabati wa gari. Njia moja rahisi ya kupanga na kupanga bili zako ni kuangalia taarifa zako za benki.
Panga Muda wa Bili
Taratibu za kila siku ni ngumu. Ni vigumu kupata muda wa bili za kazi, shughuli na maisha yanayotokea karibu nawe. Hata hivyo, kama vile kusafisha mara kwa mara, unahitaji kutenga muda kila wiki au hata kila siku ili kufungua na kupanga bili zako zote za kidijitali na zinazotumwa. Hii hukusaidia kukaa juu ya bili nasibu na kuhakikisha kila bili inatimiza tarehe ya kukamilisha. Kwa mfano, ungetumia wakati huu kufungua na kupanga bili zote zilizotumwa kwa barua, kuangalia bili za kulipia kiotomatiki, na kuongeza bili mpya kwenye bajeti yako.
Hakikisha umeweka ratiba inayokufaa na ambayo unaweza kushikamana nayo. Kwa mfano, baadhi ya watu wanaweza kupata kwamba siku ya malipo ndiyo siku rahisi zaidi ya kupanga na kulipa bili. Kinyume chake, wengine wanaweza kupenda kuifanya Jumatatu ili kuanza wiki yao.
Fuatilia Bili kwa Urahisi
Ingawa watu wengi wamefanikiwa na vipangaji vya siku 31 au kuunda lahajedwali ya kila mwezi, unaweza pia kujaribu vipangaji vya kidijitali. Kwa mfano, benki nyingi hutoa huduma za kuweka na kufuatilia bili kupitia programu yao ya benki mtandaoni. Kwa hivyo, unaweza kuweka bili zako za kila mwezi na benki ilipe kiotomatiki kwa siku iliyochaguliwa. Hii hukuruhusu kufuatilia na kulipa bili, kwa hivyo hakuna kinachopotea. Unaweza pia kuongeza bili zisizotarajiwa zinapokuja kwa barua. Wengi huona hili kuwa la manufaa kwa kuwa bili zako zote ziko mahali pamoja, na unaweza kupanga na kudhibiti bili unavyohitaji. Ikiwa benki yako haina kituo cha bili, jaribu kupakua programu ya mtandaoni bila malipo kwenye kompyuta au simu yako.
Jaribu Huduma ya Kulipa Bili Kulingana na Ada
Ikiwa unaona kuwa kupanga bili si bahati yako, basi ukodishe huduma ili ikufanyie hivyo. Programu na huduma kadhaa zinaweza kupanga na kulipa bili zako kwa ada ndogo. Kwa mfano, Paytrust inatoa kituo cha kulipa bili kwa ada ndogo. Unaongeza tu akaunti zako na uingie bili zako. Kisha huduma itakuwekea malipo. Hii inaweza kusaidia kila mtu, kutoka kwa familia hadi wamiliki wa biashara ndogo.
Mara nyingi, itabidi uweke bili zako kwa mwezi wa kwanza, kisha huduma inaweza kukulipia. Pia una chaguo la kuhariri na kufuatilia bili zako kila wakati. Programu pia ina chaguo la kuchanganua bili zilizotumwa kwa barua ili kuongeza.
Umuhimu wa Kuandaa Miswada
Haijalishi una bili ngapi au chache, ni muhimu kufanya malipo ya bili yaweze kudhibitiwa, kufuatiliwa na rahisi kwako. Unapotatizika kukumbuka ulicholipa au kutolipa, unakuwa katika hatari ya ada za kuchelewa, huduma zilizokatishwa, na mkopo mbaya, ambao unaweza kukugharimu zaidi baada ya muda mrefu.
Bajeti
Kupanga malipo yako ya bili huanza kwa kuelewa mtiririko wako wa pesa - pesa zinazoingia na pesa zinazotoka. Kupanga fedha zako ni kazi inayoendelea, lakini kama vile kusafisha nyumba yako kwa kina, mara tu unapoweka mfumo, unapaswa kuhitaji tu kudumisha masasisho ya mara kwa mara. Teua kiasi fulani cha pesa kila juma kwa matumizi yasiyotazamiwa (kula chakula cha mchana, kwa mfano), petroli, mboga na gharama nyinginezo. Hizi si bili kwa kila sekunde, lakini zinaweza kuathiri juhudi zako za kulipa bili ikiwa hutazifuatilia. Unaweza pia kujaribu vidokezo vichache vya kupanga bajeti kama vile:
- Epuka kutumia kupita kiasi kwa kutumia pesa taslimu kwa matumizi madogo au mengine.
- Teua fedha za akiba zitakazotumika katika dharura pekee.
- Kuunda mfumo wa kulipa bili za riba kubwa kama vile kadi za mkopo.
Kupanga Bili Kwa Urahisi
Kujifunza jinsi ya kupanga ulipaji wa bili ni kazi ngumu na inayotumia wakati mwanzoni. Hata hivyo, uwekezaji wa muda na juhudi huleta faida kwa kuwa rahisi kudumisha na kudumisha usimamizi wa pesa zako.
