Mazingira salama ya kazi ni muhimu kwa ustawi wa wafanyakazi. Kufahamu hatari mahali pa kazi na kujifunza vidokezo vya usalama ofisini husaidia sana kuzuia ajali.
Vidokezo Msingi vya Usalama Ofisini
Miteremko na kuanguka ndio sababu ya mara kwa mara ya majeraha mahali pa kazi, na watu wanaofanya kazi katika ofisi wana uwezekano mara mbili wa kujeruhiwa kwa kuanguka kuliko watu wanaofanya kazi katika aina zingine za maeneo ya kazi. Kukaa macho na kufikiria mbele kunaweza kusaidia kupunguza hatari.
Kulinda Mwili Wako dhidi ya Majeraha
Tumia akili ya kawaida katika shughuli zako za kila siku ofisini. Hiyo ina maana:
-
Mfanyabiashara aliyefumbwa macho Keti wima kwenye kiti chako, huku miguu yako ikigusa sakafu unapofanya kazi kwenye dawati lako. Kabla ya kuketi, hakikisha kwamba kiti chako kiko chini yako na hakijakung'inia.
- Angalia unakoenda kila unapozunguka ofisini.
- Tembea, usikimbie.
- Nenda taratibu ikiwa sakafu ni mvua au ina utelezi.
- Usisome unapotembea.
- Shikilia mkongojo kila wakati unapotumia ngazi.
- Futa vinywaji vilivyomwagika mara moja, maji yanayofuatiliwa na viatu vyenye unyevunyevu au matone kutoka kwa miavuli. Uliza mtunzaji afanye usafi ikiwa huna muda wa kufanya hivyo mwenyewe.
- Tii sheria za (hapana) za uvutaji sigara za jengo lako, na usitupe viberiti, majivu au virungu vya sigara kwenye takataka za kawaida.
- Inuka na unyooshe au tembea. Hii inaweza kusaidia kuzuia majeraha wakati wa kukuza mzunguko wa damu.
Kifaa na Usalama Husika na Samani
Uwe unahamisha fanicha, kubeba vitu, au mashine zinazotumia mashine, hakikisha kuwa unafahamu hatari zinazohusiana na afya. Ikiwa unahitaji usaidizi kwa jambo lolote au huna uhakika wa jinsi ya kufanya jambo fulani, ni vyema kumwuliza msimamizi. Kumbuka:
-
Mwanamke wa biashara akiwa kazini Usiguse sehemu za umeme, plagi, au swichi kwa mikono iliyolowa maji.
- Weka sakafu na vijia pasipo na nyaya za umeme. Tumia vilinda mawimbi na viunga vya kebo ili kudhibiti nyaya.
- Epuka kula au kunywa kwenye kituo cha kompyuta. Mwagikaji na makombo yanaweza kuingia kwenye kibodi na kusababisha hitilafu.
- Ikiwa ni lazima kubeba chochote kutoka sehemu moja hadi nyingine, usirundike vitu juu sana hivi kwamba huwezi kuona moja kwa moja mbele yako.
- Unapobeba masanduku, tumia lifti ikiwa inapatikana.
- Fungua droo moja pekee katika kabati la kuhifadhia faili kwa wakati mmoja ili lisidondoke.
- Funga dawati au droo za kabati za faili kabla ya kuondoka ili wengine wasiingie.
- Hifadhi bidhaa ndani ya kabati au kabati za vitabu, na uweke vitu vizito zaidi kwenye droo au rafu za chini.
Kuripoti Masuala Yasiyo Salama ya Kimuundo
Wakati wowote unapoona jambo lisilo salama, liripoti kwa idara ya usimamizi wa vifaa au msimamizi wako. Mambo ambayo unaweza kutaka kutaja ni pamoja na kuonekana kwa:
-
mwenyekiti wa ofisi aliyevunjika zulia lililochanika
- Vigae vilivyolegea
- Hatua au ubao wa sakafu unaoyumbayumba
- Balbu zilizoungua
- Viti au madawati yaliyovunjika
- Vifaa vingine vyenye kasoro
- Kebo za umeme zinazopotea au vizuizi vya njia za kupita
- Inawezekana wageni ambao hawajaidhinishwa
Teknolojia na Afya na Usalama Mtandaoni
Kwa kompyuta kama kawaida katika ofisi nyingi, ni muhimu kukumbuka masuala yanayohusiana na afya ambayo huambatana na matumizi makubwa ya kompyuta, na pia jinsi ya kuzuia matatizo yanayohusiana na intaneti.
-
kufanya kazi kwenye kompyuta Usiwahi kufungua barua pepe zinazotumwa na mtumaji ambaye hajatajwa au mtumaji ambaye huna uhakika naye. Huenda zikawa na virusi vinavyoweza kuambukiza kompyuta yako ya kazini.
- Usitume pesa au maelezo ya kibinafsi (kama vile anwani, nambari za kadi ya mkopo na nambari ya usalama wa jamii) kwa mtu yeyote kupitia barua pepe au kwenye vyumba vya mazungumzo.
- Hakikisha kompyuta yako inalindwa na virusi na kukaguliwa mara kwa mara na mtaalamu wa TEHAMA.
- Uonevu kwenye mtandao unaweza kutokea mahali pa kazi. Ukikumbana na haya, andika yale yaliyosemwa na uripoti kwa msimamizi wako au idara ya Utumishi.
- Kukodolea macho kompyuta kwa muda mrefu kunaweza kuathiri afya ya jicho lako. Jipe mapumziko kila mara ili kuzuia macho yako kuwa kavu sana na kuzuia mkazo. Macho yako yakikauka, machozi ya bandia yanaweza kukusaidia kupunguza usumbufu.
- Mwanga kutoka kwa kompyuta yako unaweza kuathiri mdundo wako wa mzunguko kwa njia mbaya na kusababisha masuala yanayohusiana na usingizi. Jaribu kupunguza mwanga wa skrini ya kompyuta yako kadri uwezavyo na uhakikishe kupata hewa safi na mwanga wa asili wa jua kila siku.
Kutanguliza Afya Yako
Watu wengi huhisi shinikizo la kuendelea kufanya kazi hata wakiwa wagonjwa. Wanaweza kufanya hivyo ili kuepuka kurudi nyuma kazini ingawa inaweza kuwachukua muda mrefu kupona ikiwa wataendelea kufanya kazi. Ikiwa wewe ni mgonjwa au mtu mwingine ofisini ni mgonjwa:
-
Mwanamke kupuliza pua Nawa mikono mara kwa mara.
- Weka kisafisha mikono kwenye dawati lako na ukitumie baada ya kugusa milango ya jumuiya au kuwa katika nafasi zinazoshirikiwa.
- Hakikisha unabaki na maji siku nzima.
- Ikiwa wewe ni mgonjwa, jambo bora zaidi unaweza kufanya kwa ajili ya mwili wako ni kukaa nyumbani na kupumzika. Kuna uwezekano wa kupata nafuu haraka zaidi ikiwa utajipa pumziko na kuzingatia kurejesha.
- Jaribu kutowasiliana kwa karibu na mtu yeyote ambaye yuko chini ya hali ya hewa.
- Hakikisha unapata shoti ya mafua kila mwaka.
- Tembelea daktari ikiwa unapata dalili kali zinazoendelea kwa zaidi ya wiki moja.
Kujitayarisha kwa Majanga ya Asili na Dharura
Dharura zinaweza kutokea na kuwa tayari kuzikabili kabla ya wakati ni muhimu. Hapa kuna uteuzi wa mambo ambayo yanaweza kukutayarisha vyema zaidi kwa ajili ya dharura:
-
KUtoroka kwa DHARURA Kuwa na mpango wa kuhamisha jengo kukitokea moto au maafa mengine.
- Jua ni wapi njia ya kutoka ya dharura iliyo karibu yako pamoja na maeneo mengine kwenye sakafu yako.
- Hakikisha ofisi yako ina walinzi wa zima moto au wasimamizi walioteuliwa kwenye kila ghorofa au sehemu ili kutoa mwelekeo endapo uhamishaji utatokea.
- Fanya mazoezi ya kuzima moto angalau mara moja kwa mwaka, ikiwa si mara nyingi zaidi.
- Kwa uokoaji wakati wa majanga ya asili, haswa moto, panda ngazi badala ya lifti.
- Ondoka mbali na madirisha wakati wa kimbunga au aina nyingine ya dhoruba ya upepo.
- Unda mipango mahususi ya matetemeko ya ardhi ikiwa ofisi yako iko karibu na njia ya hitilafu.
- Vile vile, tengeneza mikakati mahususi ya kukabiliana na uwezekano wa kukatika kwa umeme na hitilafu za mtandao wa kompyuta.
Fanya kazi Salama
Sehemu salama zaidi za kazi ni zile ambazo kila mfanyakazi anajua kuhusu usalama ofisini. Ikiwa mwajiri wako hana programu ya kuelimisha wafanyakazi kuhusu usalama mahali pa kazi, unaweza kutaka kuuliza idara yako ya rasilimali watu, au bosi wako kuhusu uwezekano wa kuunda programu. Kampuni yako inaweza kuajiri mshauri ili kukusaidia kutekeleza sera kama hizo, au kushauriana na tovuti ya Taasisi ya Kitaifa ya Kudhibiti na Kuzuia Magonjwa ya Marekani ya Taasisi ya Usalama na Afya Mahali pa Kazi.
Usalama Hunufaisha Kila Mtu
Ofisi salama hunufaisha waajiri na waajiriwa sawa. Makampuni yanaweza kuokoa pesa kwenye bima na madai ya fidia ya wafanyikazi huku pia yakidumisha ari na tija kati ya wafanyikazi. Wafanyakazi huokoa pesa kwa gharama za huduma za afya na wana furaha na tija katika mazingira salama ya ofisi.
