Je, unatafuta maelezo kuhusu kuandika sera ya michango ya hisani? Kampuni nyingi kubwa zimeandika miongozo inayojumuisha vigezo na taratibu za kushughulikia utoaji wa hisani. Jua ni nini kawaida hujumuishwa katika aina hii ya sera na uone mifano ya hati zilizopo za aina hii kwa ukaguzi.
Madhumuni ya Sera za Utoaji Hisani
Kampuni zinazotenga sehemu kubwa ya rasilimali kwa michango ya hisani zinaweza kuhudumiwa vyema kwa kuunda sera rasmi ya uchangiaji wa hisani inayorasimisha jinsi juhudi zake za ufadhili zinashughulikiwa. Kuwa na sera kunatimiza madhumuni muhimu ya kufafanua mambo yanayoathiri maamuzi ya mchango wa shirika na jinsi yanavyofanywa.
Kuweka sera kunaweza kusaidia kampuni kudhibiti maombi mengi ya michango ambayo hutolewa na mashirika ya kutoa misaada mwaka mzima. Kwa mfano, wakurugenzi wa maendeleo ya mashirika yasiyo ya faida na watu wanaojitolea wanaowasiliana na shirika ili kuomba usaidizi wa kifedha wanaweza kuelekezwa kukagua sera kabla ya kuwasilisha ombi rasmi ili kubaini ikiwa wanachoomba yanatii sera ya kampuni.
Sera pia inaweza kutumika kama zana ya kufafanua sababu za kunyimwa ombi la mchango. Kwa mfano, maombi ya michango yanapokataliwa, mashirika yanayoomba yanaweza kuelekezwa kwenye sera ili kupata maelezo kuhusu kwa nini ombi lao halijakubaliwa na kujifunza ni mambo gani yanaweza kuhitaji kubadilishwa katika siku zijazo ili kuzingatiwa kwa ajili ya zawadi.
Mambo ya Kujumuisha katika Sera ya Michango ya Hisani
Ingawa hakuna fomula ya kile ambacho ni lazima kijumuishwe katika sera inayoonyesha jinsi kampuni inavyoshughulikia michango ya hisani, kuna mwelekeo wa kufanana kati ya aina hizi za hati. Vipengele vinavyojumuishwa mara nyingi katika sera za kushughulikia utoaji wa misaada ni pamoja na:
- Muhtasari:Sera kuhusu michango ya hisani kwa ujumla huanza na muhtasari wa mbinu ya kampuni ya kutoa misaada.
- Wajibu wa Kusimamia: Sera inapaswa kujumuisha maelezo ya ni nani ana jukumu la kusimamia juhudi za kutoa za hisani za kampuni na jinsi mchakato wa uangalizi unavyofanya kazi ndani ya shirika.
- Vigezo vya Kustahiki: Ikiwa biashara itatumia vigezo mahususi kubainisha ni aina gani za mashirika na sababu zitakazochagua kusaidia, maelezo hayo yanapaswa kujumuishwa katika sera yake ya uchangiaji. Kwa mfano, ikiwa utoaji umezuiwa kwa mashirika 501(c)(3) au 501(c)(6) na/au ikiwa maombi kutoka kwa watu binafsi hayazingatiwi, unaweza kutaka kujumuisha hayo kwenye sera yako.
- Vighairi: Iwapo kuna aina fulani za sababu au maombi ambayo kampuni haitazingatia, vizuizi hivi vinaweza kuelezewa katika sera. Kwa mfano ikiwa kampuni haitoi maombi ya kuunga mkono mambo ya kidini au matukio ya kisiasa na mipango, ni vyema kuorodhesha vizuizi hivyo katika sera rasmi.
- Programu za Ruzuku: Ikiwa biashara inatoa programu za ruzuku, maelezo kuhusu chaguo na viungo vya kutoa fomu za maombi yanaweza kutolewa katika sera iliyochapishwa.
- Eneo Lengwa: Ikiwa kampuni ina eneo moja au zaidi mahususi ambalo inalenga kutoa michango, maelezo hayo yanapaswa kutolewa kwenye sera. Kwa mfano, ikiwa kampuni inalenga juhudi zake za uhisani kwenye programu za elimu, maelezo hayo yanapaswa kubainishwa katika sera rasmi.
- Taratibu za Ombi: Sera inapaswa kutoa maagizo kuhusu jinsi mashirika yasiyo ya faida yanayostahiki yanapaswa kukaribia kuomba usaidizi wa kifedha kutoka kwa kampuni.
- Sera Inayolingana: Kama kampuni inatoa mpango ambapo zawadi za wafanyakazi kwa aina fulani za mashirika yasiyo ya faida zinalingana na biashara, maelezo kwa kawaida hubainishwa kwenye sera.
Kampuni nyingi huchapisha sera zao za michango ya hisani mtandaoni. Hapa kuna mifano michache ya hati zilizochapishwa ambazo unaweza kutaka kukagua unapotafuta mawazo na msukumo unapojitayarisha kuandika sera yako mwenyewe:
- Blue Cross Blue Shield ya Rhode Island - BCBS ina sera ya wazi ambayo inaweza kuwa mfano mzuri wa kuandika yako mwenyewe. Inashughulikia michango inayoingia na kutoka na dhamira na mwelekeo wa jumla ambao kampuni inasaidia.
- Colgate Palmolive - Kuzingatia zaidi utaratibu wa ombi na dhamira ya jumla ya sera ya ufadhili ya kampuni ya ufadhili, huu ni mfano mzuri wa hati fupi iliyoangaziwa.
- Chama cha Mikopo cha Rocky Mountain - Muungano huu wa mikopo una mfano wazi na wa kina wa sera ya uchangiaji wa hisani inayopatikana ili kukuhimiza kuandika yako mwenyewe. Inashughulikia aina ya mashirika ya kutoa misaada wanayounga mkono na utaratibu wa kuomba mchango.
- Chuo Kikuu cha Cincinnati - Huu ni mfano mzuri wa sera kwa taasisi ya elimu, inayoshughulikia aina tofauti za michango na mashirika ambayo yanaweza kuiomba.
Thibitisha Uzingatiaji wa Kisheria wa Sera
Kama inavyopaswa kuwa katika sera yoyote rasmi ya kampuni, hakikisha kuwa umethibitisha kuwa hati ya sera ya michango ya hisani unayounda inatii sheria zote za eneo, jimbo na shirikisho kabla ya kukamilishwa na kuchapishwa. Chukua muda wa kuthibitisha kwamba hati inatii kikamilifu kwa kuitakaguliwa na mwanasheria wako kama sehemu ya mchakato wa kuunda sera yako na ufanye mabadiliko yoyote yanayopendekezwa kabla ya kupitishwa na kuchapishwa mara ya mwisho.
