Maeneo ya leo ya maonyesho ya usiku yanadhibitiwa tu na mawazo yako na bajeti ya matangazo. Iwapo ungependa kuunda tukio la kukumbukwa la mrahaba wa prom kwa vijana, anza kwa kutafuta ukumbi wa mwisho wa tangazo.
Mahali pa Kutafuta Maeneo ya Matangazo
Maeneo ya kawaida ya matukio na kumbi za kipekee zinahitaji uhifadhi wa hali ya juu, hasa ikiwa unaishi katika eneo la mijini au mijini. Panga kuhifadhi ukumbi wako miezi sita hadi mwaka mmoja kabla.
Viwanja vya Kawaida vya Maonyesho
Prom mara nyingi hufanyika katika maeneo sawa na ngoma nyingine za shule au sherehe za harusi. Eneo lolote kati ya haya mara nyingi linaweza kuhifadhiwa bila malipo au kwa bei nafuu na kubadilishwa kabisa kwa mapambo na samani zinazofaa:
- Gym ya shule
- Cafeteria
- Ukumbi
- Ukumbi wa karamu
- Jumba la zimamoto
- Vyumba vikubwa katika mikahawa
Viwanja vya Kipekee vya Matangazo
Ikiwa una uhuru wa kupata ubunifu na eneo lako la matangazo, zingatia kumbi zisizo za kawaida kama vile:
- Zoo ya ndani
- Loji ya kambi ya kikundi katika bustani ya serikali au uwanja wa kambi
- Aquarium ya ndani
- Bustani za mimea
- Mtaro wa paa
- Mbele ya duka tupu
- Yacht au boti ya mto
- Banda la ufukwe wa nje
- Kasri au kasri
- Maktaba kubwa
- Imefungwa sehemu ya kuegesha
- Sehemu ya tamasha la nje
- Kituo cha Mazingira
- Ghala tupu
Zingatia Muda wa Kusafiri
Si wanafunzi wote wa shule ya upili wanaendesha gari, kumaanisha kuwa huenda wazazi wanatoa usafiri huo. Kwa sababu hii, hutaki kupanga tangazo lako liwe mbali sana. Tafuta eneo ndani ya dakika thelathini kutoka kwa shule ya upili. Ndivyo ilivyo kwa watoto wanaotumia limos na huduma za magari ambao wanaweza kutoza kwa maili moja.
Zingatia Usalama
Kila mtu anajua prom inapaswa kuwa ya kufurahisha, lakini pia inahitaji kuwa salama kwa vijana. Epuka kumbi zozote ambazo zinaweza kuandaa sherehe zingine za watu wazima usiku mmoja kama vile hoteli zilizo na vyumba vingi vya karamu. Tafuta maeneo yenye chumba kikubwa cha karamu na si maeneo mengine mengi ambayo vijana wanaweza kukimbilia.
Viwanja Vipi vya Prom Vinapaswa Kujumuisha
Kama matukio mengine makubwa ya sherehe, nafasi za matangazo zinahitaji kujumuisha nafasi ya kukaa, kucheza, DJ na stesheni za vyakula na vinywaji. Tengeneza orodha ya sehemu tofauti unazopanga kuwa nazo kwenye tangazo lako na utafute nafasi zinazolingana na usanidi wako.
Chumba kwa Kila mtu
Kitu cha kwanza unachohitaji kuangalia katika kumbi zinazowezekana za matangazo ni uwezo wa chumba ambacho kinaweza kukodishwa. Inapaswa kutoshea vizuri idadi ya juu zaidi ya watu wanaoweza kuhudhuria. Angalia idadi ya tikiti zilizouzwa kwa prom miaka mitatu iliyopita na upate wastani wa nambari hizo ili kukadiria ni watu wangapi watahudhuria mwaka huu.
Mshindo Mkubwa zaidi kwa Buck Wako
Ukichagua eneo nje ya shule yako, hakuna shaka ukumbi utachukua sehemu kubwa ya bajeti yako. Okoa gharama zingine kwa kuchagua ukumbi unaojumuisha baadhi au vitu hivi vyote kwa gharama moja:
- Meza, viti na nguo za kitani
- Milo na vyombo vya fedha
- Vinywaji na vitafunio
- Vipengele vya mapambo kama vile mishumaa na vazi
- Huduma za kuweka nafasi kwa muuzaji kama vile kupata DJ
- Mpangaji wa hafla ataongoza katika upambaji
Vistawishi vya Kustaajabisha
Ili kurahisisha kwenye prom chaperones, tafuta:
- Vyumba vya bafu ambavyo viko karibu na eneo kuu la tukio
- Lango tofauti au lango karibu na chumba cha tukio
- Safi na kudumishwa nje na ndani
- Ina mwangaza mzuri, mtaa salama
- Sehemu zisizo na baa
Menyu-Rafiki kwa Vijana
Vijana wengi hulipa pesa nyingi ili kuhudhuria prom, kwa hivyo chakula wanachopewa kinapaswa kuakisi gharama. Chagua mlo wa kukaa chini, mtindo wa buffet, au wa familia ikiwa unajumuisha vyakula na vinywaji kama vile:
- Vipuli na kejeli
- Vitindamlo vya ukubwa wa kuuma
- Vidakuzi
- Baga ndogo
- Vikaanga vya Kifaransa kwenye kikombe
- Pizza gourmet
Kupata Eneo Kamili la Prom
Kutoa haya yote inafaa ndani ya bajeti yako ya ofa, hatua inayofuata katika kupanga prom ni kuchagua tarehe. Ikiwa hili tayari lilikuwa limeamuliwa, unahitaji tu kuhakikisha kuwa ukumbi wa matangazo unaotaka haujawekwa kwa tarehe iliyochaguliwa. Ikiwa bado haijachaguliwa, ni suala la kuratibu tarehe za kumbi zinazopatikana na tarehe zilizopo za shule.
