Je, unajaribu kujua jinsi ya kutengeneza tikiti za chakula kwa ajili ya kuchangisha pesa? Kuna njia kadhaa za kufanya hivyo mwenyewe na kuokoa pesa za shirika lako huku ukipanga tukio na likiendelea vizuri.
Kuchangisha Matukio ya Chakula cha jioni
Tukio la chakula cha jioni cha kuchangisha pesa linaweza kuchangisha kiasi kikubwa cha pesa kwa ajili ya shirika lako. Walakini, aina hii ya hafla inahitaji kazi kubwa ya kupanga mapema na shirika ili kufanikiwa. Vipengee vya kimsingi vya kupanga ni pamoja na kutuma mialiko, kuunda tikiti ya kuingia kwa uchangishaji na kujumuisha vipengele vingine vya uchangishaji katika tukio.
Kuchangisha hafla za chakula cha jioni kunaweza kujumuisha vipengele mbalimbali kama vile burudani na mnada wa kimya kimya. Chakula cha jioni chenyewe kinaweza kuwa cha kukaa chini au kinaweza kuwa tukio la kawaida ambapo wageni wanaweza kula au kuchukua chakula. Vyovyote vile, aina fulani ya tikiti ya chakula itahitaji kuundwa ili tukio liweze kuendeshwa kwa utaratibu na wageni waweze kufuatiliwa wanapolipia chakula.
Kutengeneza Tiketi ya Mlo
Unapopanga tukio lako la chakula cha jioni cha kuchangisha pesa, unaweza kupunguza gharama kwa kuunda tikiti ya chakula mwenyewe badala ya kulipa chanzo cha nje ili kukufanyia. Mchakato ni rahisi ikiwa una programu ya kuchakata maneno kwenye kompyuta yako na vile vile vifaa vya msingi.
Maelezo ya msingi yanahitaji kujumuishwa kwenye kila tikiti ya chakula. Maelezo ya tikiti ya kawaida ni pamoja na:
- Jina la tukio
- Tarehe na wakati
- Eneo la tukio
- Chaguo la mlo
- Mazingatio yoyote maalum ya chakula
- Bei ya tikiti
Ili kuunda tikiti, tumia programu kama vile Microsoft Word na uweke maelezo yako kwenye hati. Mara hati inapowekwa pamoja na maelezo yako yote, chapisha nakala ili uone jinsi inavyoonekana. Baada ya kuipata jinsi unavyopenda, unaweza kutengeneza nakala katika ofisi yako au itengenezwe kwa ajili yako kwenye vichapishi vya karibu nawe. Chagua karatasi ambayo ni thabiti na katika rangi za mandhari ya tukio lako. Ikiwa tukio lako ni la kusaidia uhamasishaji wa saratani ya matiti, tikiti iliyochapishwa kwenye karatasi ya waridi inaweza kuongeza mguso maalum.
Kwa wachangishaji pesa ambao unaweza kula chakula, tikiti rahisi inayoonyesha chaguo la chakula na kwamba unalipiwa ndio unahitaji tu. Karatasi yenye chakula kilichonunuliwa inaweza kuundwa na kukabidhiwa kwa kila mgeni wanapolipia chakula. Kipengee kinapokuwa tayari kuchukuliwa, mgeni anaweza kukigeuza na kuondoka na mlo wake.
Aina fulani ya matukio ya chakula, kama vile uchangishaji wa jaribio la ladha, huenda yakahitaji zaidi ya tikiti ya chakula inayosema "kubali". Tikiti inaweza kununuliwa mapema au mlangoni na kukabidhiwa mara tu mgeni anapoingia kwenye sherehe.
Njia Mbadala
Kwa wale ambao hawataki kutumia tikiti ya chakula, kuna chaguo chache. Zingatia kuunda orodha ya wageni na kuainisha kile ambacho kila mgeni atakuwa nacho kwa chakula cha jioni. Orodha ya wageni yenyewe inaweza kutumika kama tikiti ya chakula. Ikiwa tukio ni la walioalikwa pekee, orodha ya wageni inaweza kutumika kuteua majina wageni wanapowasili. Kwa wale waliolipa mapema, weka alama kwenye orodha ya wageni pamoja na wale watakaolipa mlangoni.
Ikiwa kuna chaguo moja tu basi hakuna sababu ya kuunda tikiti maalum ya kuingia au kuchagua chakula. Ikiwa ikiwa unawapa wageni chaguo kuhusu kile watakachokula, unaweza kutumia vibandiko vya kadi ya mahali kuteua maagizo. Ukitumia chaguo hili, ambatisha kibandiko katika rangi mahususi kwa kila kadi ya mahali ili kubainisha chaguo la chakula. Kwa mfano, tumia nyekundu kwa sahani ya nyama ya ng'ombe na bluu kwa kuingia kwa samaki. Hakikisha kuwaambia seva nini maana ya kila rangi ili kusiwe na machafuko wakati wa kutoa chakula.
Mazingatio Zaidi
Tiketi za chakula zinazotumiwa katika hafla ya kuchangisha pesa ni njia nzuri ya kupanga tukio na wageni kulishwa ipasavyo. Tikiti za chakula zinaweza kutumwa kwa kila mgeni mapema kabla ya tukio au kukabidhiwa kwa kila mgeni zinapofika. Kwa mawazo zaidi, wasiliana na mashirika mengine ya ndani ili kuona ni nini kimefanya kazi vyema kwa tukio lao mahususi la chakula cha jioni. Kumbuka hakuna sheria iliyowekwa juu ya jinsi tikiti ya chakula inapaswa kuonekana. Libadilishe lilingane na tukio lako na utumie kile kinachofaa zaidi kwa mahitaji mahususi ya shirika lako.
