Iwapo utawajibika kupiga simu ili kuagiza mkutano au tukio, utahitaji kutoa hotuba fupi ya kukaribisha. Ikiwa wewe si mwandishi wa hotuba, wazo la kuamua la kusema linaweza kukusumbua kidogo. Hata hivyo, unaweza kufanya kazi rahisi ya kuandika hotuba inayoshinda unapotumia mfano huu kama kiolezo kukusaidia kuanza.
Kiolezo cha Hotuba ya Karibu
Ili kufikia kiolezo kilicho rahisi kutumia kwa hotuba ya kukaribisha, bofya picha iliyo hapa chini. Ukifanya hivyo, hati ya PDF inayoweza kuhaririwa na kuchapishwa itafunguliwa kwenye kichupo au dirisha tofauti (kulingana na kivinjari chako na mipangilio). Ukikumbana na changamoto zozote za kuzindua hati, rejelea mwongozo huu unaofaa wa kufanya kazi na chapa.
Kiolezo kikishafunguliwa, bofya popote katika sehemu ya maandishi ili kuanza kuhariri. Kwa uchache, utahitaji kuongeza maelezo mahususi kwa hali yako kwenye mabano ([]) katika hati nzima. Unaweza kuweka maandishi mengine ikiwa yanafaa, au kufanya mabadiliko yoyote ambayo ungependa.
Unaporidhika na maneno, tumia amri za upau wa vidhibiti kuhifadhi na kuchapisha hotuba.
Vidokezo vya Kuandika Hotuba ya Kukaribisha
Unapotoa hotuba za kukaribisha kwenye tukio, zingatia kuwashukuru waliohudhuria kwa kuwapo, watambue watu waliofanya bidii kuweka tukio pamoja, toa muhtasari wa jinsi tukio litakavyofanyika, na waambie waliohudhuria uratibu wowote. habari wanazohitaji kujua. Mara tu unapotoa maelezo hayo, mpe kipaza sauti mtu anayesimamia kutambulisha spika au shughuli ya kwanza.
Kuwa Muhtasari
Matamshi yako ya ufunguzi hayahitaji kuwa marefu na yanayohusika. Ni bora kutoa hotuba fupi ya utangulizi ili kuanzisha tukio mwanzoni kabisa. Kwa kawaida hutolewa na mwenyekiti wa tukio au mwakilishi wa shirika ambaye amechaguliwa mapema kabla ya kuanza kwa programu halisi.
