Zana za kupanga ni nzuri kwa shughuli za kila siku na kazi za nyumbani au kupanga tukio kubwa. Tumia wakati wako kikamilifu na ujipange na orodha hizi nyingi za ukaguzi. Bofya kwenye kila picha ya orodha ili kupakua na kuchapisha. Kwa vidokezo na mbinu za utatuzi, tumia mwongozo wa Adobe.
Orodha Inayoendelea
Orodha hakiki inayoendelea hukuruhusu kufuatilia maendeleo yako kwenye majukumu kwa kisanduku tiki kinachoonyesha kuwa umeanza kazi na kingine cha kuangalia unapomaliza kazi. Ikiwa na takriban mistari ishirini, orodha hii inajumuisha nafasi ya kazi yako, tarehe na visanduku vyako viwili vya kuteua maendeleo.
Mapendekezo ya Matumizi
Orodha hii inayoendelea inafaa kwa nyumba au kazini ukiwa na miradi ya hatua nyingi.
- Fuatilia ubadilishanaji wa barua pepe kwa kuandika mada kwenye mstari wa kazi kisha uteue kisanduku cha "inaendelea" unapotuma barua pepe. Ukipokea jibu unaweza kutia alama kwenye kisanduku "kamili".
- Fuatilia maendeleo kwenye kadi za shukrani au likizo kwa kumwandikia kila mpokeaji kwenye mstari wa kazi na kuweka alama kwenye visanduku unapoanza kuandika, shughulikia bahasha au tuma kadi.
- Tumia orodha ya kukaguliwa kuandika miradi mikubwa ya shirika la nyumbani kama vile kusafisha karakana au kabati lako.
- Fuatilia maendeleo kwenye ripoti au karatasi za utafiti kama ukumbusho wa ni zipi zimeanzishwa na zimekamilika.
Orodha Hakiki ya Kupanga
Weka malengo yako ya muda mrefu na ya muda mfupi yote katika sehemu moja ukitumia orodha hii ya ukaguzi. Sehemu nne hukuruhusu kuandika kazi au shughuli za siku, wiki, mwezi na mwaka kwenye ukurasa huo huo. Endelea kufuatilia hadi vipengee kumi kwa kila kategoria nne.
Mapendekezo ya Matumizi
Unapopanga siku au wiki yako, unaweza kukutana na mawazo kuhusu mambo ambayo utahitaji kukumbuka baada ya miezi michache. Orodha ya ukaguzi ya kupanga inatoa mahali pa kuandika vikumbusho hivi vyote.
- Fuatilia mikutano au matukio ya kikundi na uangalie kila moja baada ya kukamilika.
- Fuatilia malengo ya kibinafsi ya mwaka kwa hatua ndogo ili kuyafanya yaweze kufikiwa zaidi.
- Panga milo na vitafunwa vya leo kisha uandike mawazo ya siku zijazo ili kuhakikisha utofauti. Tumia sehemu za kila mwezi na za kila mwaka kufuatilia mazoea ya kula nje.
- Fuatilia malengo ya biashara ya mwaka kwa kutumia kategoria hizi kama ratiba mbaya ya matukio.
Orodha ya Ununuzi
Fanya safari za ununuzi kwa ufanisi ukitumia orodha hii tiki iliyoundwa ili kukusaidia kudhibiti mahitaji na matakwa. Kila sehemu inajumuisha mistari 14 ili uweze kufuatilia ni ngapi kati ya kila bidhaa unayohitaji.
Mapendekezo ya Matumizi
Anza kwa kuandika bajeti yako ya safari katika sehemu ya juu ya orodha. Mara tu ukiangalia mahitaji yako yote, utaweza kuona ni pesa ngapi umebakiza kwa mahitaji.
- Fanya ununuzi shuleni kuwa rahisi unapoandika mahitaji ya mtoto wako na kumruhusu kutimiza matakwa yake.
- Panga orodha yako ya mboga ili kuhakikisha mambo ya msingi yanashughulikiwa kabla ya bidhaa zingine.
- Orodhesha matukio, ufundi au vifaa vya biashara.
- Fuatilia shughuli zijazo ili kuona ni muda gani utakuwa na wakati wa kuhudhuria.
Orodha ya Kazi Yenye Hatua
Weka miradi mikubwa au ya hatua nyingi ikiwa imepangwa kwa orodha hii ya kazi. Unaweza kudhibiti hadi majukumu sita kwenye ukurasa mmoja, kila moja ikiwa na hadi hatua tano.
Mapendekezo ya Matumizi
Miradi au kazi zinazohitaji hatua kadhaa ili kukamilishwa ni ngumu kupanga. Fuatilia maendeleo yako kila hatua kwa shughuli kubwa au ndogo kama:
- miradi ya ukarabati wa nyumba
- Kazi za nyumbani
- Upangaji wa sherehe au tukio
- Maandalizi ya uwasilishaji
- Kupanga na kutayarisha chakula
- Miradi ya ufundi
Orodha ya Ajenda
Orodha tiki ya mtindo huu wa ajenda imewekwa ili kushughulikia kategoria zozote tano utakazochagua. Ukiwa na zaidi ya mistari kumi kwa kila kitengo unaweza kufuatilia zaidi ya kazi 50 kwenye laha moja.
Mapendekezo ya Matumizi
Nafasi tano tupu za kategoria katika orodha hii hukuwezesha kubinafsisha kila ukurasa kwa ajili ya masomo mbalimbali kama:
- Siku za wiki
- Miezi ijayo
- Mpango wa miaka mitano
- Akili tano
- Kila mwanafamilia
Zana za Kazi
Zana za shirika kama vile orodha hakiki hukusaidia kukusanya mawazo yako na kufuatilia maendeleo ya kazi na shughuli katika maisha yako ya kibinafsi au ya kikazi. Orodha hizi tupu zinafaa kwa mahitaji mbalimbali na hukuruhusu kubinafsisha kila moja kwa matukio mahususi.
