Kutuma maombi ya ruzuku kwa mashirika yasiyo ya faida kunaweza kuonekana kuwa ngumu ikiwa hujawahi kuandika moja hapo awali. Ingawa unahitaji kuwa na uhakika na kufanya utafiti wako, kuandika ruzuku inaweza kuwa mchakato rahisi ikiwa utafuata hatua za jadi ambazo waandishi wengine wa ruzuku kwa mashirika yasiyo ya faida hutumia kwa mafanikio ya ufadhili.
Kagua Taarifa za Shirika lako Kwanza
Kabla hata ya kuanza kutuma maombi ya ruzuku, unahitaji kuketi na bodi yako ya wakurugenzi na wafanyakazi na uhakikishe kuwa shirika lako liko tayari kutuma maombi ya ruzuku. Wafadhili wengi watatarajia kiwango fulani cha utayari kutoka kwa shirika kabla ya kukuzingatia kwa ufadhili. Hii inamaanisha unapaswa kuwa na vipengele vifuatavyo vya shirika lako kabla ya kuanza mchakato wa kuandika ruzuku:
- Karatasi na hadhi yako ya kisheria kama shirika lisilo la faida la 501c3 inapaswa kuwepo, ambayo ni pamoja na barua yako ya uamuzi wa kodi ya Huduma ya Ndani ya Mapato, Nakala za Usajili na Sheria Ndogo.
- Bodi ya wakurugenzi yenye angalau idadi ya chini zaidi ya wanachama iliyobainishwa katika sheria ndogo.
- Tamko la dhamira na maono lililoelezwa waziwazi.
- Uwezo wa kutumia pesa za ruzuku ukifadhiliwa, ambayo inaweza kumaanisha wafanyakazi wanaolipwa, wafanyakazi wa kujitolea na wakandarasi, pamoja na vifaa na kituo, tayari kwa kazi.
- Seti ya michakato ya kifedha iliyoanzishwa ili kuhakikisha kuwa fedha zinatumika ipasavyo pamoja na taratibu za uhasibu zinazokubalika kwa ujumla.
Kumbuka kwamba wafadhili wengi sasa wana fomu za maombi mtandaoni, kwa hivyo utahitaji kuwa na nakala za kielektroniki za bidhaa hizi zote pamoja na nakala halisi.
Ufadhili Ni Wa Nini?
Hatua muhimu inayofuata ni kuwa na mpango maalum, au mradi ambao ungependa kuufadhili. Wakfu na mashirika mengi ya ufadhili hayatakupatia pesa za kutumika kwa gharama za jumla za uendeshaji, ingawa wachache watatoa "fedha za mbegu" kwa mashirika mapya yasiyo ya faida. Wakati wa kuandika ruzuku, unahitaji kuwa na hitaji maalum la ruzuku na malengo na malengo yaliyowekwa wazi na ratiba. Ikiwa wewe na bodi yako hamjaamua hii itakuwa nini na mnatuma ombi la jumla la ufadhili, uwezekano wako wa kupata ufadhili ni mdogo sana. Angalau mpango wako unapaswa kuwa na malengo ya SMART ambayo yamefafanuliwa vizuri na ya kulazimisha na kujaza hitaji lililoonyeshwa wazi. Malengo ya SMART ni yale Mahususi, Yanayoweza Kupimika, Yanayoweza Kufikiwa, Yanayokubalika, Yanayokubalika na ya Wakati.
Kuandika Ombi lako la Ruzuku
Baada ya kuweka muundo wa shirika lako na kuwa na programu yenye malengo mahususi ambayo ungependa kufadhili, ni wakati wa kuanza mchakato wa kutuma maombi. Ili kuokoa muda, inasaidia kuvuta makaratasi yote ya kawaida ambayo utaulizwa wakati wa mchakato wa maombi. Baadhi ya mashirika na wafadhili wataomba nyenzo za ziada, lakini unaweza kutarajia angalau utahitaji kutoa:
- Nakala ya Barua yako ya Uamuzi wa Ushuru wa IRS
- Rekodi za kodi zilizokaguliwa au fomu ya 990 kutoka mwaka uliopita ikiwa inapatikana
- Maelezo mafupi ya shirika lako, dhamira yake na malengo yanayoweza kupimika na kalenda ya matukio ya mradi
- Ombi mahususi la ufadhili ambalo litajumuisha bajeti ya kipengee cha mradi pamoja na maelezo kuhusu bajeti yako yote ili kuonyesha kwamba shirika lako linaweza kufanya kazi bila pesa ikihitajika
- Mpango uliowekwa wazi wa kuchangisha pesa kwa siku zijazo, kwani wafadhili wengi watataka kujua kuwa utaweza kuendelea na mpango baada ya kuufadhili na unaweza kuongeza pesa zaidi peke yako mara pesa za ruzuku zitakapoanza. nje
- Maelezo yenye wasifu wa kitaalamu wa wafanyakazi wowote wakuu au watu waliojitolea ambao watahusika katika mradi
- Baadhi ya wafadhili wanaweza kukuomba nakala ya Vifungu vyako vya Usajili, Sheria Ndogo na orodha ya bodi yako ya wakurugenzi iliyo na maelezo yao ya usuli
- Ingawa haiombwi kila mara, ikijumuisha barua za usaidizi kutoka kwa wanajamii wanaoweza kuthibitisha hitaji la mradi unaopendekezwa inaweza kusaidia kutoa taarifa zinazohitajika kwa wakala wa ufadhili
- Katika baadhi ya matukio msingi unaweza kufanya maombi mahususi kama vile uwasilishaji wa programu yako, broshua za programu au ripoti za kila mwaka kupitia media.
Tafiti Mashirika Yanayofadhili
Kosa kubwa ambalo waandishi wengi wapya wa ruzuku hufanya ni kutuma maombi ya ruzuku kwa kila chanzo cha ufadhili ambacho wanaweza kupata bila kupata maelezo zaidi. Wakfu na mashirika mengi ya ufadhili yana vigezo mahususi vinavyohitaji kufikiwa ili kupokea ufadhili.
- Wanaweza kubobea katika idadi fulani ya watu, kama vile wanawake na watoto, au eneo mahususi kama vile eneo la Atlantiki ya Kati.
- Wengine hufadhili tu aina fulani za mashirika yasiyo ya faida, kama vile malazi au vikundi vya makanisa.
- Wakfu nyingi pia hutoa tu aina mahususi ya usaidizi, kama vile ufadhili wa kuanzisha mpango mpya, au kwa mahitaji ya kiteknolojia.
- Wachache hutoa fedha za jumla za uendeshaji, lakini aina hizi za wafadhili ni vigumu kupata na kwa ujumla hupokea maombi mengi zaidi ya yanayoweza kufadhiliwa.
Hakikisha kuwa misingi unayotuma maombi itavutiwa kufadhili mpango wako na kusaidia idadi yako mahususi kabla ya kuanza mchakato wa kuandika ruzuku. Wakfu na mashirika mengi yatakuwa na taarifa ya umma kuhusu ni nani wamefadhili hapo awali, kwa hivyo kukagua orodha hizi kunaweza kukupa wazo nzuri la jinsi shirika lako lingefaa katika mipango yao ya ufadhili.
Kutafuta Wafadhili Wanaowezekana wa Ruzuku
Kulingana na mahali unapoishi, maktaba ya eneo lako inaweza kuwa na nyenzo za kutafuta wakfu na mashirika ya ndani na kitaifa ambayo hutoa ufadhili. Ikiwa sivyo, unaweza kufanya utafiti wako mwingi mtandaoni. Kuna tovuti kadhaa ambapo unaweza kupata wafadhili:
- Daraja ya Mtandaoni ya Foundation hukuruhusu kutafuta msingi bila malipo kwa kutafuta kwa jina la msingi, nambari ya kodi ya EIN, eneo au anuwai ya dola ili kutoa. Iwapo ungependa kuwa na uwezo thabiti zaidi wa utafutaji, unaweza kulipia mpango wao wa kitaalamu ambao pia unashughulikia wakfu wa kampuni, mashirika ya kutoa misaada ya umma na mashirika ya serikali.
- Guidestar ni tovuti inayokuruhusu kutafuta bila malipo, pindi tu unapofungua akaunti kupitia hifadhidata ya kitaifa ya mashirika yasiyo ya faida ambayo inajumuisha foundations.
- FoundationSearch ni tovuti inayosaidia mashirika yasiyo ya faida kupata vyanzo vya ufadhili kwa aina mbalimbali za bei kulingana na shirika lako.
- Baraza la Misingi lina saraka ya Kitambulisho cha Msingi ya Jamii kwenye tovuti yao.
- Mshauri wa Ruzuku hukuruhusu kutafuta wafadhili kulingana na jimbo.
- GrantWatch ni huduma inayolipiwa ambayo hukusaidia kupata fursa za ufadhili. Unaweza kujiandikisha kwa $18 kwa wiki, $45 kwa mwezi, $90 kwa robo au $199 kwa mwaka.
- GrantStation ni huduma inayolipwa sawa na GrantAdvisor. Usajili wa mwaka mmoja ni $139 au $189 kwa miaka miwili. Usajili unajumuisha maelezo muhimu kuhusu jinsi ya kuandika ruzuku na pia saraka za wafadhili.
Njia nyingine ya kutafuta mashirika na taasisi za ufadhili ni kuzungumza na United Way ya eneo lako, ambayo inaweza kukufahamisha kuhusu wakfu wa familia ambao hawana tovuti au kutangaza. Mtandao na mashirika mengine yasiyo ya faida pia na ujue ni wapi walipokea ufadhili wao. Sio tu kwamba wanaweza kukusaidia kukupa vyanzo vya ruzuku ya habari lakini unaweza kuunda miungano nao ili kufanyia kazi kazi yako ambayo wafadhili kwa ujumla wanaithamini sana.
Jipange Kabla Ya Kuandika
Baada ya kufanya utafiti wako na kupata kikundi cha wakfu na mashirika ambayo ungependa kutumia kwake, ni vyema kuunda lahajedwali kwanza. Jumuisha safu wima kwenye jina la mfadhili, tarehe ya mwisho ya kutuma maombi, nyenzo zozote zinazohitajika, na maendeleo yako kwenye ruzuku, ikijumuisha safu wima za malipo kwa watu tofauti kukagua ruzuku yako iliyokamilika. Daima ni wazo zuri kuwa na mtu ahariri maandishi yako kwa sarufi ya jumla na uwazi, na pia kuwa na baadhi ya wafanyakazi na wajumbe wa bodi wayahakiki kwa jinsi inavyoonyesha kwa uwazi hitaji la programu.
Soma Maagizo
Hii inaweza kuonekana kama hatua dhahiri, lakini ni muhimu. Hakikisha kuwa umetengeneza orodha ya kukaguliwa ya kila hati ya usaidizi ambayo mfadhili anahitaji. Soma miongozo yao kwa karibu ili uwe na uhakika wa kujibu kila swali linaloulizwa kwenye fomu yao ya maombi. Hutaki kukosa ruzuku kwa sababu ulikosa kujibu swali muhimu.
Ongea na Msingi wa Mtu Binafsi katika Maombi Yako
Ingawa unaweza kupata kwamba wafadhili wengi wana maombi ya ruzuku yanayofanana, na wakati mwingine yanayofanana, hii haimaanishi kwamba wote watatoa. Zingatia tofauti na hakikisha unaandika ruzuku yako haswa kwa maombi ya kila mfadhili binafsi. Ni sawa kuandika maelezo ya jumla ya ombi lako kwanza na kisha utumie kama msingi wa kila programu mahususi. Hakikisha tu kwamba unabadilisha kila ombi la mtu binafsi ili kujibu maswali kutoka kwa mfadhili huyo, na kulingana na lengo lao, unaweza kutaka kutoa maelezo ya ziada kwa ruzuku ambayo hufanya maombi yako yawe ya kipekee.
Ombi la Kawaida la Ruzuku
Maombi mengi ya ruzuku huwa yanauliza maswali yanayofanana na kufuata muundo sawa. Kwa ujumla, unaweza kutarajia programu kuwa na sehemu zifuatazo:
- Sifa za shirika lako hufafanua historia, dhamira na madhumuni yako pamoja na wafanyakazi wakuu na watu wanaojitolea. Lengo la sehemu hii ni kuonyesha kwamba una uwezo wa kutekeleza mpango uliopendekezwa.
- Tathmini ya mahitaji, au taarifa ya tatizo, inaelezea tatizo ambalo mradi wako unajaribu kutatua. Hili ni eneo zuri la kujumuisha takwimu na data ngumu kuhusu idadi ya watu unaojaribu kuwahudumia na kwa nini wanahitaji usaidizi.
- Malengo na malengo ya mpango wako unaopendekezwa, ambayo yanapaswa kuwa mahususi, kupimika na kuwa na rekodi ya matukio inayoeleweka.
- Sehemu ya mbinu ndipo unapoelezea mpango wako kwa kina. Hapa ndipo unapoandika kuhusu jinsi utakavyotimiza kila lengo na lengo, ikijumuisha nani atafanya kazi hiyo na lini.
- Sehemu ya tathmini inaeleza jinsi utakavyokagua malengo na malengo ya programu ili kubaini ni vipengele gani vilitimizwa na ni kazi gani ya ziada iliyohitajiwa. Inaweza pia kujumuisha maelezo ya michakato kama vile tafiti za wateja, maoni ya jamii na zaidi. Tathmini mara nyingi huwa sehemu ya ruzuku isiyozingatiwa na kadri unavyoweza kuwaonyesha wafadhili jinsi utakavyohakikisha kwamba fedha zao zilitumika vizuri, ndivyo watakavyotathmini kwa uzito pendekezo lako.
- Sehemu ya bajeti ambayo inapaswa kueleza kwa kina jinsi pesa zitakavyotumika, ikijumuisha vipengele mahususi. Pia kuna uwezekano utahitaji kujumuisha bajeti ya shirika lako lote pamoja na bajeti mahususi ya mpango.
- Sehemu ya ufadhili ambayo inaeleza jinsi shirika lako linatarajia kupata ufadhili katika siku zijazo kwa ajili ya mpango wako. Hii pia ni sehemu muhimu ambayo wakati mwingine hupuuzwa. Mfadhili anataka kujua sio tu kwamba utatumia pesa zake vizuri, lakini pia una mpango wa kuendelea kupata ufadhili kwani ruzuku nyingi ni za mwaka mmoja tu.
Fanya Uhakiki wa Mwisho Kabla ya Kuwasilisha
Baada ya kuandika ruzuku yako na hati zako zote za usaidizi kukusanywa pamoja, hakikisha kuwa unafanya ukaguzi wa mwisho. Ni rahisi kukosa hati au sehemu, haswa ikiwa unaandika ruzuku nyingi au ni maombi marefu sana. Kuwa na mtu wa pili au wa tatu wa kupitia ruzuku na wewe daima ni wazo la busara. Hifadhi nakala ya ruzuku ya faili zako kabla ya kuzituma, au gonga wasilisha mtandaoni.
Kutuma Ombi la Ruzuku kwa Mashirika Yasiyo ya Faida
Usivunjike moyo ukikataliwa kwa maombi ya kwanza ya ruzuku unayotuma. Kumbuka kwamba unashindana na mashirika mengine mengi yasiyo ya faida yenye programu zinazofaa na wafadhili wana kiasi kidogo cha pesa kwa kila mzunguko wa ufadhili. Kadiri unavyojishughulisha zaidi katika kuandika ruzuku, ndivyo utakavyopata mazoezi zaidi katika kuboresha ujumbe wako na kutoa hoja ya kulazimisha kutumikia lengo lako na watu wanaostahili wanaohitaji.
